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文档简介
公章借用管理制度为更好地加强机构公章的管理，严格安排公章使用、保管与保养，确保公章的使用合法合规，防范安全风险，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于机构各部门、办事处、分支机构等直接使用机关印章的单位。二、公章的管理2.1公章保管机构公章应由机关印章管理专责人、物品管理专责人进行保管，确保安全。2.2公章的使用机构公章应由机关印章管理专责人、物品管理专责人批准使用，公章用于办理独具法律效力的文件、合同等业务手续，需在使用前经过相关领导的审批才能使用。2.3公章使用范围机构公章的使用范围应根据属地和职能划分，严格按照相关规定执行。2.4公章使用时效性机构公章的使用均应严格按照有效期使用，过期机关印章应立即收回封存，上报主管部门进行处理。2.5公章借用除一些具有特殊职权机关授权外，一般不得随意借用机构公章，特殊情况应组织相关领导审批，由机关印章管理专责人、物品管理专责人负责保管、归还。2.6公章遗失及处理如发现机构公章遗失，应立即通知机关印章管理专责人、物品管理专责人、领导，并报告上级管理部门，直到找回或重新制作公章后，由机关印章管理专责人、物品管理专责人及相关领导再次审批并进行公章存放。三、公章保养3.1公章定期清洗机关印章管理专责人、物品管理专责人应按要求每年定期对机构公章进行清洗并进行防潮处理。3.2公章储藏机构公章应储存在防潮、防火、防盗、防鼠、防尘的安全地方，储存期间应避免阳光直射、水管直接覆盖、高温烘烤等情况。3.3公章检查机关印章管理专责人、物品管理专责人应按要求定期对机构公章进行检查，如有毛病应及时更换，确保公章的正常使用。四、责任及处罚4.1违规使用公章如机构公章违反规定在外部闲置、随意借用、或未经批准私自制作以及违规使用，将将依法追究相应人员的责任，并根据情节严重程度给予相应处罚。4.2公章丢失机构公章管理专责人、物品管理专责人未能按照要求管理失去或泄露了公章的，将视情节轻重给予相应处罚。4.3对于违反安全管理规定而导致公章被盗、丢失等事件，责任人应根据考虑情节严重程度、民事侵权情节等综合因素进行相应惩罚。五、其他5.1本制度的解释权属于机关印章管理专责人、物品管理专责人、领导。5.2本制度必须以内部信函和公告的形式向全体人员宣布并将该制度作为规范运
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