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文档简介

出货记录管理制度1.制度目的为了规范公司的出货流程，明确各部门的责任与要求，保证产品的出货质量及时准确，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有产品的出货流程管理。3.制度内容3.1出货流程销售部门在确认客户订单后，填写出货申请单，并将其提交给仓库管理部门。仓库管理部门确认出货申请单，检查产品数量及质量，并审核出货申请单后发出出货通知。物流部门根据出货通知在规定时间内安排发货，对要出货的产品进行装车，同时对装车后的货物进行质量检查，以确认产品的完好无损。物流部门将货物运输至客户指定地点，客户验收合格后签字确认收货。3.2出货申请单出货申请单是销售部门填写的产品出货申请单据，包括产品名称、数量、出货单位、收货单位、运输方式、交货时间等信息。出货申请单必须经过销售部门确认并加盖销售部门公章，然后交给仓库管理部门审核。3.3出货通知出货通知是仓库管理部门发出的产品出货通知单，包括产品名称、数量、出货单位、收货单位、运输方式、交货时间等信息。出货通知必须经过仓库管理部门审核后方可发出，且必须在发货前至少24小时通知客户。3.4质量检查物流部门必须对装车后的货物进行质量检查，以确认出货的产品完好无损。物流部门必须记录质量检查结果，并上报仓库管理部门和销售部门，以便进行质量管理。4.职责4.1销售部门职责填写出货申请单，确认产品出货信息。监督物流部门的发货进度和货物运输质量。4.2仓库管理部门职责审核出货申请单，确认产品出货信息。发出产品出货通知，确保准确及时。监督物流部门的发货进度和货物运输质量。对出货质量进行质量评估和分析。4.3物流部门职责根据出货通知在规定时间内安排发货。对要出货的产品进行质量检查。将货物运输至客户指定地点，确保货物完好无损。5.附则员工必须认真执行本制度。员工如发现出货过程中存在的问题，

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