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文档简介

出差开展会管理制度1.前言随着经济的发展，企业之间交流合作日益频繁，出差开展会已成为工作中不可避免的一部分。然而，在出差开展会的过程中，诸如申请、审批、支出报销等管理问题也逐渐显现出来。因此，建立一套科学的出差开展会管理制度，对于规范企业行为、优化流程、降低成本具有重要意义。2.申请和审批2.1申请流程员工在确认需要出差参加会议或展览后，应提前向其所在部门的主管经理提交出差申请。申请内容应包括：-出差目的、时间、地点-预计费用、出差方式、住宿方式等详细信息-参会或展示的议程、资料2.2审批流程主管经理应及时对出差申请进行审批。如果申请未完全符合制度规定或者主管经理认为需要更改申请上权限等内容，建议进行调整并再次提交申请。如果申请符合规定，则可以进行下一步操作。3.行前准备出差管理涉及到很多方面，因此在出差前准备工作必不可少。以下是一些常见的准备工作：-确认交通方式和出差路线-预订会议/展览/演讲地点以及住宿地点-联系客户，确认议程和相关要求-准备所需的文件和资料4.出差管理4.1出差期间管理在出差期间，员工需要严格按照企业规定的管理制度执行。以下是一些常见的出差期间管理规定：-出差期间应尽量控制费用，使用公共交通工具和经济型住宿-使用企业指定的供应商进行采购和订餐-会议/展览结束后应及时整理、保存、提交相关文件和资料4.2非正常情况处理在出差过程中，可能会遇到各种突发情况。员工应及时向企业汇报，企业也应及时提供帮助和支持。以下是一些常见的非正常情况处理规定：-如出现意外伤害或突发疾病应及时前往医院就医并告知企业相关部门-如遭遇意外事故或行为不当行为，应及时向企业汇报并配合企业进行调查处理5.报销管理5.1支出报销流程出差结束后，员工应及时填写有关支出的详细单据，并向企业财务进行报销申请。申请内容应包括：-出差行程和花费具体明细，包括餐饮、交通、住宿等费用-凭证和文件复印件，包括机票、酒店、餐厅、参会费等发票或票据-出差行程和活动成果，包括商机发现、客户拜访、项目推进等5.2报销审核和支付企业会根据财务预算和报销申请进行审批并支付相应费用。以下是一些常见的报销审核和支付规定：-出差行程和花费必须符合企业的管理制度规定，如确认有违规行为，企业可以拒绝支付费用并对员工进行惩罚处理-报销申请应尽快提交并审批，超过规定时间未报销的费用将不再支付6.总结建立出差开展会管理制度，不仅可以规范企业员工的行为，优化流程，提升效率，同时还可以降低企

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