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文档简介

出口外单管理制度1.引言为规范和巩固公司的出口业务管理，提高出口业务的质量和效益，制定本出口外单管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有出口货物的外单管理工作。3.外单管理职责3.1出口单据的制备出口单据的制作由出口部门负责。出口部门制作出口单据前，应向销售部门索取提货单和装箱单。出口单据应准确无误地填写，必要时应征得客户签字确认。3.2出口单据的审核出口单据审核由出口部门和财务部门共同负责。出口部门应对出口单据进行初审，以确保单据准确无误。财务部门应对出口单据进行财务审核，审核内容包括价格、账号、国际贸易术语等方面。3.3出口单据的存档和保管出口单据的存档和保管由出口部门负责。出口单据需要在制作完毕后进行存档，以便将来查阅。出口单据应在保险柜内进行保管，确保信息安全。3.4出口单据的移交出口单据移交工作由出口部门负责。出口单据需要在货物发运时移交给物流部门，由物流部门进行清关和发运工作。出口单据移交过程中，应进行签字确认。4.外单管理规定4.1出口单据的种类出口单据包括提货单、装箱单、商业发票、海关申报单、舱单等。不同种类的出口单据应有不同的填写要求，出口部门需要根据要求进行具体填写。4.2出口单据的要求出口单据应准确无误，不允许出现手写涂改、错漏等情况。出口单据应与实际商品信息相符，否则将影响货物的顺利发运。出口单据应进行备份，确保信息不会丢失。4.3出口单据的效力出口单据是出口货物的重要凭证，具有法律效力。出口单据需要保留原始副本，以确保信息的真实性。出口单据一旦签字确认，将不允许进行任何修改。5.外单管理控制本公司将对外单管理工作进行定期检查和检验，确保管理制度的执行情况，同时对于不当操作或违反规定的行为进行批评、纠正，并视情况进行相应的处罚。6.管理制度的完善本管理制度根据公司实际情况制定，如果存在不足或不合理之处，欢迎各部门提出意见和建议，以便完善制度本身。7.结束语本公司将始终遵守国家相关法律法规，在规

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