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文档简介
公司车辆运输管理制度1.前言为了规范公司车辆运输管理行为、保障公司车辆的安全使用、提高公司车辆资源利用效率,特制定此《公司车辆运输管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆运输管理行为,除非另有明确说明或协商。3.责任部门公司总经理、综合办公室、财务部、车辆管理部和保险部门共同负责执行该制度。4.用车原则4.1基本原则公司车辆在保证安全的前提下,要实现车辆使用的科学化、规范化、经济化。4.2优先级原则公司车辆使用优先顺序为:管理用车、生产用车、出差用车。4.3费用原则公司车辆使用费用原则为节约用车费用、提高车辆利用率、降低管理费用。4.4合理用车合理使用车辆,例如避免过度使用车辆,避免车辆空载行驶,节约油耗。5.车辆申请管理5.1申请流程车辆申请流程:提出申请——车辆管理部审批——财务部确认——综合办公室管理(车辆使用)——车辆管理部登记。5.2申请内容车辆申请应提供以下内容:用车人、用车时间、用车地点、用车理由、所需车型、所需随车人员、使用车辆的行驶路线等。5.3审批权限车辆管理部对车辆申请进行审批,对生产急需用车情况的审批权限属于公司综合办公室。5.4车辆清单车辆管理部应制定车辆清单,对车辆进行管理和监督,每季度更新一次,并报总经理审核。6.车辆使用管理6.1车辆调度车辆管理部根据申请人员提交的申请,集中安排车辆,按照时间和地点安排车辆行程。6.2车辆日志车辆管理部应当建立车辆使用日志,按照车牌号码进行登记,记录车辆使用的起止时间、路线和用途等。6.3车辆保养和维修车辆保养和维修由车辆管理部负责,及时预防性维护和年度大修、特殊情况维修等必要维修要及时处理。6.4车辆管理车辆管理部对公司车辆定期检查,如发现问题要及时处理,车辆留档备案。6.5车辆安全管理车辆安全管理是保障公司车辆安全运行的重要环节,车辆管理部应制定《公司车辆安全管理制度》,建立车辆安全管理档案。7.费用管理7.1费用报销车辆费用由财务部按照公司的有关规定审查核定,按照票据报销。7.2费用控制车辆使用费用要实现科学化、规范化、经济化,加强车辆使用费用的管理控制,节约用车费用、提高车辆利用率、降低管理费用。8.附则8.1生效日期本制度自批准之日起生效。8.2解释权本制度的解释权和修改权属于公司总经理。9.结束语本制度内容透明、严谨有效,必须严格执行,
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