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文档简介

公文日常文件管理制度一、制度目的及适用范围1.1制度目的本《公文日常文件管理制度》是为规范单位内部公文文件管理工作，提高工作效率、保证工作质量，协调各部门各单位的工作，确保工作目标的实现而制定的。1.2适用范围本制度适用于本单位行政部门及各单位、部门、处室工作人员。（以下简称“工作人员”）二、文件分类管理2.1公文文件分类公文文件包括：公告、通知、文件、函件等。所有的公文文件应按照相应的分类编好号，并依照不同的类别、性质、重要性分类加以管理。2.2文件命名规则文件命名规则应尽量简洁明了，便于工作人员查找和处理，避免出现混淆、重复等情况。2.3文件分类存储将所有的公文、文件，按照时间、性质、类别等要素分类存放、分类编号，建立相应的档案室。既可以采用手工管理方式，也可以通过信息化技术实现自动化管理。三、文件管理流程3.1拟稿及审批流程（1）拟稿人在拟稿前应认真阅读相关政策、法规和规定，认真了解拟稿要求，对拟写的文件进行初步梳理，确保拟稿思路清晰。（2）拟稿人在工作之余应按照拟稿要求先行完成拟稿工作，并进行初稿调整和删减。（3）拟稿人将完成并调整好的初稿按照公文格式逐一完成。（4）拟稿人将公文送交领导审批，或者根据相关规定将公文提交到相关部门进行专项审批。3.2印发及传阅流程（1）公文审批通过后，应及时进行印发。（2）公文在印发前应仔细检查，确保内容正确、印刷清晰、格式规范。（3）公文应如实注明发文单位、纪要号、签发人、印制日期等信息，以便于公文的传阅和管理。3.3存档及阅读流程（1）公文应及时存档，并按照分类、时限、保密等要求进行归档管理。（2）对于具有重要意义的公文，应按照相关规定予以公开。（3）公文的阅读应按照相关规定进行，对于涉及机密、保密等公文，应按照相关规定进行安全管理。四、附则4.1对违反规定的处理办法对违反公文日常文件管理制度的行为，应及时进行纠正或者处理，并依据《员工行为管理规定》予以相应的处理。4.2其他事宜本制度的修改、补充和解释权归本单位负责人、相关部门领导及拟稿人共同享有。其他未尽事宜以相关法规、政策、规定等文件为准。五、制度执行本制度自颁

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