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文档简介
公司货物出厂管理制度1.管理范围本制度适用于公司所有货物出厂过程的管理。2.货物出厂前的准备工作2.1单据准备出厂前应根据实际情况准备出库单、车辆运输单等必要单据,并核对单据内容与实际情况是否一致。2.2货物包装货物应在出厂前进行包装,包装应符合运输及储存要求,并在包装上标明货物名称、型号、数量等信息。2.3货物验收货物出厂前应由指定人员核对货物名称、数量、型号等信息是否与出库单一致,并对货物进行验收,确保货物无误、无损。3.货物出厂过程管理3.1出厂安排货物出厂时应有计划安排,指定人员应根据出库单、车辆情况安排出厂时间、出厂顺序等。3.2车辆出厂前的检查车辆出厂前应经过检查和维护,确保车辆符合运输要求,防止在运输途中出现故障和事故。3.3现场监管在货物出厂过程中应有责任人在现场,对出厂车辆、货物进行监管,并保证货物装车正确、车辆安全。3.4出厂记录每一批货物出厂过程都应记录相关信息,包括出厂时间、车牌号、货物名称、数量、运输单位等,以备后期追溯和管理。4.货物出厂后的管理4.1出厂结果的反馈出厂后将出厂情况及时反馈给相关部门,以供后期跟踪处理。4.2单据处理出厂单据应及时归档,存档时间不少于5年。5.处罚措施对于未按照公司货物出厂管理制度执行的人员,将依据公司规定予以处理,严重者可给予纪律处分或辞退。6.监督与检查公司的质量监督部门将实施对货物出厂管理制度的监督和检查,对发现的问题及时进行纠正,保证货物出厂管理制度的有效实
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