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文档简介

公司群通知管理制度这是一份旨在规范公司内部群通知使用的管理制度，旨在保证公司内部线上沟通的高效性和便利性，并且避免出现不必要的误解、误传和信息泄露等意外情况。1.群通知使用范围为了保证公司内部信息汇报和沟通的及时性和高效性，公司及部门内部可以选择使用企业聊天工具或电话会议等方式进行通讯。但对于一些紧急、短暂、信息量比较小的通知和任务安排，可以使用相关管理部门提供的企业微信群。2.群通知创建管理2.1群通知创建公司内部的微信群通知应当由相关部门的负责人或总经理或者其指定的人员进行创建。具体要求如下：只有部门负责人或总经理或其指定的人员才可以主导在公司内部微信平台上创建企业微信群；需要明确本群的功能和范围，并且在创建之前，需要与所属部门或负责人、同事或相关人士进行充分讨论、评估、协商和沟通；在群聊名称、群头像、群聊公告等群设置信息中体现出本群的功能和范围；群聊创建完毕后，将建群情况及群主、管理员、部门成员或相关人员的职责明确告知所有群成员。2.2群通知管理公司内部微信群通知应当由相关部门的负责人或总经理或者其指定的人员进行管理。具体要求如下：群主和管理员应当熟知本群的功能和范围，并且要时刻随时进入本群进行管理；因涉及到公司核心信息的传递和保密，本群内成员通讯属于公司内部通讯，不得传递给外界或公开；所有发布食堂菜单、活动信息、讲座场次等非公司正式通知的群聊，建议进行转发、分享和私聊，避免过多的人员在单群发布相关信息；所有发布紧急、必要、涉及业务的群聊通知，应当在通知发布前，有人员进行核实、审阅和审核，确保通知内容真实、准确、合法、有效。3.群通知使用规范公司内部微信群通知应当遵循以下规范：群成员应当就群聊内容进行讨论，并且及时回复信息，避免因疏忽或未能及时处理而导致遗漏或其他不良后果；群聊内不得散发广告信息，特别是商业性质的广告，不得以任何方式散发此类信息；群聊主题和内容应当符合职场礼仪，不得发布任何形式的恶意攻击和污名化等言论；对于食堂菜单、文体活动、人员安排等群聊通知，在发布时需提供详细信息，方便员工获得有用信息，减少沟通成本。4.群通知失信处理对于出现以下情况的人员，公司将会考虑限制其公司内部微信群通知使用权限或承担相应责任：散布恶意、谎言、传闻和攻击性言论，严重影响群聊的正常秩序和工作氛围；泄露或散布公司机密和核心技术，造成重大损失和波及公司利益；多次误传和漏传公司内部文件和通知，导致公司部门和员工工作异常或遭到不必要的损失。5.群通知管理制度变更公司将会根据实际需求和公司发展情况，适

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