公司后勤采购管理制度_第1页
公司后勤采购管理制度_第2页
公司后勤采购管理制度_第3页
公司后勤采购管理制度_第4页
公司后勤采购管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司后勤采购管理制度1.前言在现代企业中，采购管理是公司后勤管理的重要组成部分。公司后勤采购管理制度是为了规范采购行为，保证采购活动的合法性、规范性、安全性和有效性而制定的。本文档将详细介绍公司后勤采购管理制度的内容，旨在提高公司采购管理水平，保护公司利益。2.采购管理组织机构和职责2.1采购管理组织机构公司采购管理组织结构如下：采购管理中心；各业务部门采购负责人；合同管理人员；计划管理人员。2.2采购管理职责采购管理中心职责：制定采购管理制度、规范和流程；督促、检查和审核各部门采购管理工作，确保其规范、安全、合法；管理供应商数据库，定期审核供应商资质；统筹全公司采购活动，协调处理采购交易中的争议。各业务部门采购负责人职责：制定和实施采购计划，确保采购数量和质量与实际需求相符；负责供应商筛选、评定、洽谈、签订合同；督促供应商按照合同履行义务；管理采购文件、记录，保留相应的单证。合同管理人员职责：管理公司合同，审核合同的合法性和有效性；跟踪合同履行情况，及时提醒采购部门履行合同；对供应商的供货质量和服务质量进行评价。计划管理人员职责：收集、整理和汇总各个业务部门的采购计划，制定公司采购计划；确定采购优先级和采购流程；协调各个部门之间的采购工作，保障公司各个项目的顺利进行。3.采购管理流程3.1采购计划各业务部门根据业务需要和市场行情，提出采购计划；采购管理人员根据各个部门的采购计划，拟定公司采购计划；各部门按照公司采购计划执行采购过程。3.2供应商筛选和评价各部门应建立完善的采购供应商数据库，并对供应商资质和信誉进行评价和审核；各部门应根据实际业务需要和供应商的产品、价格、服务条件等，制定供应商筛选和评价标准。3.3合同签订和管理采购部门应根据采购计划和供应商评价情况，对优质、合法、具备供货能力的供应商进行洽谈和签订合同；合同管理人员应仔细审查采购合同条款，确保合同的合法、有效、可执行；采购部门和合同管理人员应制定合同履行计划，以确保供应商可以及时交货、按照协议履行义务。3.4采购执行和管理采购部门应严格按照采购计划和合同履行计划，组织实施采购工作；采购部门应保留相关的采购记录和单证；合同管理人员应严格管理采购合同，对合同履行情况进行审核和跟踪。3.5采购验收采购部门应组织验收，确保供应商按照合同提供符合要求的产品和服务；验收标准和方法应当与采购合同一致；如有不符合要求的情况，应及时与供应商联系，要求整改或退换。4.采购管理制度的完善公司采购管理制度应随时调整和完善，以适应企业发展的需要。以下是推荐的制度完善措施：定期对采购管理制度进行评估和审查，及时发现和解决问题；加强采购管理人员的培训和学习，提高他们的专业素养；定期开展采购管理数据分析，及时发现和纠正问题；采用先进的采购管理工具和技术，提高采购工作效率。5.总结公司后勤采购管理制度是企业管理的重要组成部分，对于企业的成败有着重要的影响。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论