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文档简介

公司文件传递管理制度一、总则为规范公司文件传递管理，提高文件管理效率，保护公司文件的安全性和保密性，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的传递和管理。三、文件分类公司内部文件分为以下三类：公开文件：可以在公司内部自由传递，包括但不限于公告、通知等；内部文件：仅在公司内部传递，不能外传，包括但不限于公司管理制度、工作流程等；机密文件：仅在部门内部或指定人员传递，严格保密，包括但不限于合同、项目资料等。四、文件传递公开文件：可以通过邮件、内部通讯软件、公司网盘等方式自由传递；内部文件：需要通过公司内部通讯软件或指定文件管理系统传递；机密文件：仅在部门内部或指定人员传递，需要使用公司内部文件管理系统，并通过加密方式进行传递；五、文件备份公司内部文件管理系统将对所有文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。六、文件归档公司内部文件管理系统将对所有文件进行归档，并设定归档时限及归档方式。七、文件保密所有机密文件必须进行加密处理，并设定文件查看、修改权限；机密文件仅限部门内部或指定人员查看和管理；不得将机密文件发给未经授权的第三方。八、文件销毁公开文件和内部文件归档时限到期后，可以进行销毁；机密文件到期后需按公司规定程序进行处理。九、文件管理责任公司内部文件管理系统由公司指定人员统一负责；各部门负责本部门文件管理；具体责任人需按时执行本制度。十、违反规定的处理如有违反本制度的行为，经查证属实，相

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