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文档简介

公司发票保管使用管理制度1.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工的发票保管使用管理。2.目的与意义发票是公司的重要财务凭证，对于企业的税务合规及财务核算都至关重要。为制定合理、规范的发票保管使用管理制度，保障公司财务安全，提高财务管理效率，促进企业全面发展，特制定本制度。3.发票的种类针对不同种类的发票，公司应分别制定专门的保管使用制度。公司发票分为以下几种：增值税专票增值税普票机打发票电子发票4.发票保管方案4.1发票的存放方式公司应设置发票专用保险柜，定期梳理、清点并备份发票。公司商务部门及财务部门共同负责发票的安全保管工作，确保发票不被盗失和损坏。4.2发票的标识发票出具后，应在发票正本上标明开票日期、发票号码、购货方名称和纳税人识别号等信息，并在对应的账簿上进行登记和备案。4.3发票领用和填开程序领用发票应由财务部门专人领取，并填写领用单，确认发票的种类和数量。对于大额发票，还需由分管领导进行审批、签字，并进行备案。开票人员应根据公司财务制度规范的程序，认真填写相关信息，确保发票的准确性和规范性。5.发票使用和管理5.1发票用途发票应当符合税法和企业财务制度的规定，用于企业生产经营、销售和服务等活动中的合法财务原始凭证，记录企业的收支和税务缴纳情况。5.2发票的验真公司财务部门应对每一张发票进行验真，确保发票的真实合法。若发现问题，应当及时报告有关部门，并依法处理。5.3作废发票的处理发现作废发票应及时查明原因，并需要对相应账簿进行修正处理。对于作废的发票，必须在书面上进行注销和归档，以备后续审计查阅。5.4发票遗失的处理发票遗失应及时报告公司财务部门，财务部门应立即启动应急程序，找出相关资料和协助领导及时查验，遗失原因必须查明，并在书面上进行注销和归档。5.5发票的存档和保管发票归档应存放到专用保险柜中，对应账簿的归存，应当按照规定分类装订，并在增值税专用发票注册登记表、增值税普通发票登记表、机打发票登记表上标明归档编号等信息。发票保管期限应符合国家相关法律法规的规定。5.6发票的销毁发票可以按照发票保管期限进行销毁，销毁应当及时且合理，销毁记录应做好，并严格遵守法律法规。6.处罚措施对于发票规定不存在的情况或者企业内部操作不符合要求的情况，责任人应该承担一定的责任。对于严重违规者，企业应当依据公司规章制度和相关法规予以处罚甚至追究法律责任。7.结语发票是企业财务凭证的重要组成部分，规范发票管理工作，建立健全的发票保管使用制度，可以提升企业管理效率，保障财务安全。同时，良好的发票保管

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