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文档简介

公司挂办公室管理制度前言为了建立统一的行政管理体系，保证公司内部运营的规范性与高效性，公司特制定此挂办公室管理制度，旨在对公司行政管理进行全面规范和细致管理。制度适用范围本制度适用于公司内部行政办公室，是属于公司行政管理的一部分。职责与权限挂办公室主任负责挂办公室的日常管理工作，包括行政管理、文秘管理和后勤管理；制定公司挂办公室重要文件、技术法规、规章制度等的管理方法，并提交公司主要领导审核；组织会议纪要、公文等的拟定、审核、印发及归档等工作；安排公司重要会议的场地、设备和饮食；安排公司对外会议的接待工作，包括接待外宾、安排会场设备等；审核公司其他部门的资金用途情况；维护公司总机，及时接听、转接公司来电；安排公司内部员工的座位位置，根据公司业务需要，协调调整座位；负责公司行政楼内部物品的维护、报废等问题；按照公司主要领导的要求，协助公司内部其他工作。文秘专员拟定公司公文，对公司内部重要文件进行收集、汇编、编写、印发、传阅和归档；负责保管公司公章，审核公司内部重要文件和公函的文号、编号、日期、用印事宜；安排和协调公司内部会议室的布置、设备、饮食等；承担公司内部保密工作，对公司保密资料进行妥善保管。后勤管理人员安排公司内部员工的餐饮问题；维护公司总机，并及时进行转接或回复；管理公司总部后勤物资，组织储备、购买、配送、消耗、报废、清点与记录等工作；组织和协调公司内部节日庆祝活动、员工旅游等活动。工作流程及流程控制公文管理流程公司各部门负责制定相关公文；各部门将制定好的原始文稿交给公司文秘专员审核，包括文号、格式、用印等；文秘专员审核通过后，方可将稿件提交给挂办公室主任审批；挂办公室主任审核通过后，将公文将会发放到有关人员手中并登记归档。会议室安排流程各部门提出会议室申请；后勤管理人员进行会议室的安排、设备的准备以及相关饮食的准备；统计会议室、设备使用情况，并及时清点会议饮食消耗。文件归档流程挂办公室主任对文秘专员编写的文件进行签字、印章确认；按照文件的制度分类，分别进行编号、记录、盖章，然后存放到相应的文件柜中；对于涉密文件可以按要求进行密级处理。工作规范保持办公室卫生整洁，使之成为公司内部环境的一个重要标志；各工作人员要保持良好的工作作风；工作中要遵守工作程序和规程，如处理公文、制作文件、设施管理等；工作中要遵循先来后到，提前安排准备工作等原则；挂办公室主任要制定工作日志，记录日常工作情况。纪律和考核本制度属于公司行政管理范畴之一，各工作人员必须认真执行本制度规定。对于违反规定的行为，公司相关领导有权对相关人员进行警告、严重警告、记过、降职或解雇等处理，并在公司内部通报。结束语作为公司行政管理体系中的一部分，挂办公室的管理规范和细致性直接影响到公司内部行政运转的效果和效率

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