公司抄写管理制度_第1页
公司抄写管理制度_第2页
公司抄写管理制度_第3页
公司抄写管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司抄写管理制度1.制度目的为了规范公司文件的传递、备案和保管工作，提高文书工作效率和准确性，维护公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工，包括：来往文件、合同、协议、备忘录、公告、通知、会议记录、财务报表等各类文件的抄写管理。3.抄写的定义抄写是指将已经提交给本部门、本人的书面文件，在保证不改变原意的情况下，按照规定的格式、内容、要求进行再次抄写。4.抄写管理流程收到文件后，经过核对确认无误，填写《收文登记表》，然后将原件交给抄写人员。抄写人员按照规定的格式、内容、要求进行抄写。抄写完毕后，抄写人员应核对抄写稿与原件是否一致，检查格式、字迹是否正确、是否漏抄、错抄、错别字等。经抄写人员核对确认无误，由抄写人员签名并注明日期。对于抄写发现有误的，应及时返回原处补正，同时在登记表中标明原因和处理情况，如发现内部漏报、错误、疏忽等，应由管理者负责处理。对于外部文件，如要保留存档，则原件由文印中心存档，抄写件同样存档。5.抄写管理制度的注意事项抄写应准确、规范、整洁，不得出现错别字、文理不通、格式混乱等情况。抄写人员应认真核对与原件一致性，确保抄写稿与原件一致。抄写人员应注意工作效率，合理安排时间，不可拖延工作进度。对于保密文件，抄写人员应严格遵守保密制度，确保不泄露涉密信息。对于发现错误或不妥之处，应及时进行修改或补充。各部门应做好文件的传递和保管工作，确保文件的安全、整齐。6.制度责任人抄写管理制度的贯彻者和执行者为各级部门管理者。主管领导对本制度负主要责任。抄写人员对抄写过程和结果负责。7.制度的执行和监督各级管理者应认真贯彻本制度，并对本部门进行有效的管理和监督，确保本部门充分落实本制度。对于未按照本制度执行的，应及时进行纠正，并依照公司规定进行处理。对于违反本制度的情况，应视情节轻重依照公司规定进行处罚。以上就是公司抄写管理制度的具体内容，希望公司的每一

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论