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文档简介
公司年会费用管理制度1.前言为了加强公司年会费用的管理和控制,规范年会活动的执行,制定此制度。2.适用范围本制度适用于公司内部组织的年会活动。3.经费来源公司年会经费包含两部分:一部分来自企业的年度预算,一部分为员工自愿捐赠,企业有权决定员工自愿捐赠的方式和数额。4.经费管理公司年会经费由财务部门管理,设置专项账户进行资金管理。年会经费仅限于活动当年使用,不得挪作他用。5.经费使用5.1活动策划公司每年年初,由年会策划小组提出年会策划方案,并提交市场营销部门审批,得到批准后进行实施。5.2经费控制为确保年会经费得到合理使用,企业需要严格控制年会经费支出,按计划执行。月度汇报:年会策划小组需对年会经费的支出情况进行梳理和汇总,并每月向财务部门提交一份经费使用汇报表。5.3经费预算按活动预算进行支出,严禁超支。如联谊活动需特别费用,需于提出方案时经过市场营销部门确认并作出明确预算。5.4经费审批符合活动预算的支出需提前报批,如有超预算情况,在未得到市场营销部部长同意前,不能进行任何支出。5.5经费结算年会结束后,需将资金余额结算,财务部门需要对经费使用情况进行核对,由年会策划小组审批后进行结算。6.附则本制度自实施之日起生效。各部门必须遵守本制度,如有违反,由
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