保安公司行政管理制度

保安公司行政管理制度1.总则1.1为规范本公司的行政管理工作，保证公司管理科学化、规范化，使公司在保质保量地完成工作任务的同时，更加优化公司的运转结构，本制度为公司行政管理工作的基本规范，适用于公司所有职能部门。1.2本制度所称“公司”，指根据《中华人民共和国公司法》成立的合法企业。1.3本制度应严格遵循相关法律法规，与公司的其他管理制度相协调，确保所有行政管理活动符合国家和行业规定，维护公司形象和声誉。2.行政管理职责2.1公司行政管理职责应遵守相关规定。公司负责人应确定行政职责范围和职责明确，并建立行政管理机制。2.2公司应具体规定行政职责内部分工并明确责任，保障每一项行政职责有明确的责任人和实施人。2.3公司行政管理部门应当严格执法，及时发现并及时处理行政违法行为，依法维护公司的公正、公平、公开原则。3.行政管理制度3.1公司应建立行政管理制度，包括有关信息技术、财务等内容。3.2行政管理制度的内容应包括但不限于：行政管理职责、行政管理机制、行政管理流程、人事管理、标准化工作、安全生产、环保工作、外部联系等方面。3.3行政管理制度应当根据实际情况进行调整和完善。4.行政管理流程4.1公司应制定详细的行政管理流程和各项操作规程，并通知相关人员进行领会和执行。4.2行政管理流程的内容应包括但不限于：文件的起草、审批、签发、归档等。4.3行政管理流程中，所有文件和凭证等均应如实登记并妥善保存，遵循信息保密原则。5.人事管理5.1公司应建立健全的人事管理制度，包括但不限于人事招聘、员工培训、薪资福利、工作评价等方面。5.2在进行人事管理时，应遵守法律法规，保证公正、公平、公开。5.3公司应建立员工档案体系，并妥善保管员工档案。6.标准化工作6.1公司应当全面推进标准化工作，应建立并执行符合国家标准的标准化体系，并定期开展标准化培训。6.2公司应全面深入推进标准化工作，把标准化工作作为企业发展的重要方向。7.安全生产7.1公司应建立健全安全生产管理制度，定期进行安全生产检查，并记录检查结果。7.2在进行安全生产管理时，应遵守相关法律法规，保证安全生产措施的合理性和可行性。7.3公司应加强安全培训，提高员工在安全管理方面的意识和水平。8.环保工作8.1公司应建立全面有效的环保管理制度，对环保工作开展定期检查，并做好检查记录。8.2确保公司环保工作符合国家相关标准，并确保企业在环保方面的法律合规性。8.3公司应加强员工环保教育，增强员工环保意识，推进企业环保工作。9.外部联系9.1公司应建立外部联系制度，定期与政府有关部门、行业协会等进行沟通和联系。9.2保安公司应建立有效的客户服务机制，对客户提出的服务需求，应及时、准确地响应，并及时反馈服务完成情况。9.3公司应建立有效的供应商管理制度，保障公司与供应商的良好合作关系。10.不良行为处理10.1对违反公司行政管理制度的员工，公司应采取相关处理措施。10.2对违反法律法规和公司行政管理制度的外部单位和个人，公司应当及时报警，并根据情节严重程度来采取相应的处理措施。10.3对于违反公司行政管理制度的情况，公司应立即启动相应的调查和处理程序，及时撤销有关文件及个人所以行政手续，并作出相应处罚决定，对无法在管理层面解决的问题及时向上级部门报告。11.附则11.1本制度适用于全公司各个职能部