仓库收发货管理制度VIP

仓库收发货管理制度一、前言在一个企业的整个生产流程中，仓库的重要性不言而喻。仓库是企业物资管理的重要组成部分，是物资的存储和管理基地。同时，仓库又是生产和销售之间的桥梁，是物流的重要组成部分之一。因此，建立一个科学、规范的仓库管理制度，是提高企业物资管理的有效途径之一。二、仓库的收货管理2.1收货流程收货员接到采购员的通知，确认好货物的种类、数量等信息，然后前往卸货区域对货物进行清点；同时将货物清点结果与采购员进行核对，核对无误后，收货员签收货物，并进行条形码扫码入库操作。所有货物接受完毕后销售部门被通知可以进行销售了。2.2收货员工作职责清点货物，在采购单或送货单上确认货物名称、数量、包装、质量等内容。检查货物的外部包装是否完好，严禁接收破损或变形的货物。开箱检验，对每件货物须进行商品验收一次，验收合格的货物方可进入仓库。将清点结果、开箱验货结果与采购员对照核对，核对无误后将验收合格的货物移至指定位置。进行条形码扫描入库操作。负责维护货物和场地的清洁和整齐。2.3收货验收标准采购员要按照合同或订单的规定要求购置货物，并配有相关验收标准。收货员根据货物验收标准进行验收，验收标准有以下要求：货物包装完整无损、无油污；货物型号、规格符合订单、合同要求；货物外观整齐、无变形；货物数量、重量与采购单或送货单一致；无法验收的货物造成的损失要及时通知采购员并进行报废或重新采购的处理。三、仓库的发货管理3.1发货流程销售员将销售订单提前在电脑系统中录入，并准备合适的包装箱和包装材料，通知仓库工作人员进行发货。仓库工作人员收到发货通知后将货物从存储区域中取出进行清点、装箱等工作，然后进行发货操作。发货时要清点货物、核对货物的数量以及条码的匹配情况，确保货物无误后进行配送。3.2发货员工作职责根据销售订单搬运货物，进行清点、装箱及其他包装工作。检查发货单、货物条码等信息是否正确无误，及时通知销售员进行调整。将清点结果、数量核对结果及验货结果与销售员对照核对，核对无误后将货物进行配送。做好配送记录和安全措施，确保货物无误、无损害。3.3发货验收标准发货验收标准不仅包括货物的基本要素，还包括一些安全和交付要素。货物应按照销售订单或合同的要求配套，符合标准、型号、规格等要求。货物的数量、重量、条码与送货单完全匹配无差错。送货日期、车辆信息、物流单号等送货单要素与标准一致。发货单、送货单、客户签字等必要的文件齐全、无误。货物安全、无损害。四、仓库存储管理4.1存储原则同一种类货物应放在同一储位上；不同种类的货物应按种类分储，标明物料情况；贵重货物、危化品等应单独存放；存储货物的数量应按规定标准进行；存储前应对货物进行验收，验收合格的货物才能入库。4.2储位管理管理人对储位号和存货信息记录，必要时定期修改；储位号维护要完善，服从于领取、上架、拣货等操作；每个储位都要写有储位号和标识，不同类型储位应有相应的颜色标识；储位应紧凑有序，不进行堆垛和交叉存放。4.3安全防范保管人员每天对货物存放进行巡查，确保存储安全；仓库设有防火设施、灭火器、消防栓等设备，保证安全防范；仓库区域内严格禁止吸烟、明火，液化气罐不能进入；危险品应按安全要求进行存储。五、仓库巡逻机制仓库设有巡逻安全员，负责安全防范、巡逻和报告；巡逻安全员按照规定路线进行巡逻，在巡逻时应注意记录视线可以及的异常的情况和细节；巡逻标准不同，要根据实际情况，按照实际情况进行调整；巡逻安全员应保持对仓库内发生的一切事物的动态监控，发现异常及时通知相关管理人员处理。六、仓库日志管理仓库工作人员应按照规定程序，记录每日存货进出情况、难点和要点等情况；记录项目包括存货的进出库，检验批运动情况，包装、封存、出货、补货等情况；记录内容应严谨、准确，不得遗漏；所有记录资料应及时归档和保存，以便查阅。七、总结本文介绍了仓库的收货管理、发货管理、存储管理、巡逻机制和日志管理等方面的内容。通过优化