传采部管理制度

传采部管理制度一、部门职责传采部是指传媒与采编人员组成的部门，其主要职责如下：负责公司新闻稿件的采写和报道；负责公司宣传材料的策划和制作；负责公司各项活动的宣传和报道；负责公司网站和社交媒体账号的管理和维护；管理公司新闻资讯的采编流程和质量。二、部门组织结构传采部的组织结构包括部门主管、采编小组、宣传设计小组和新媒体运营小组。具体职责分别如下：部门主管：负责整个部门的管理和领导，制定部门的工作计划和预算。采编小组：负责公司新闻稿件的采写和报道，维护公司新闻联系人库，协调新闻发布会和采访。宣传设计小组：负责公司宣传材料的策划和设计，包括公司手册、海报和宣传册等。新媒体运营小组：负责公司网站和社交媒体账号的管理和维护，包括内容的更新和推广，态势分析和数据监测等。三、部门绩效评估为了保证传采部的工作效率和质量，公司将定期对部门的绩效进行评估，评估内容包括但不限于：每月新闻稿件的发稿量和报道质量；每季度宣传材料的设计和制作质量；每半年公司网站和社交媒体账号的流量和用户互动情况。评估结果将会作为部门绩效考核的重要依据，对于表现优异的员工将会有相应的激励措施。四、部门工作流程传采部的工作流程如下：新闻信息采集：对公司内外的新闻信息进行搜集汇总，并进行初步筛选过滤。新闻信息编辑：按照公司新闻稿约定的格式和标准，对新闻信息进行文字编辑和加工处理。新闻稿发稿：按照新闻事项的重要性和紧急程度，进行新闻稿的发稿工作。新闻报道：负责公司重要新闻事件的报道和跟进，参加公司相关活动的新闻采访和报道。宣传策划：根据公司业务安排和市场需求，组织制定宣传方案和活动策划。宣传设计：根据宣传方案和活动策划，进行海报、宣传册、摄影等宣传材料的设计和制作。新媒体推广：负责公司网站和社交媒体账号的内容制作和推广，更新网站主页和各社交媒体平台的内容。新闻管理：对于公司新闻稿件的采编流程和质量进行管控，制定相关的管理制度和工作流程。五、部门考核标准为了保证传采部的工作效率和质量，公司将定期对部门的工作进行考核，考核标准主要包括以下几个方面：新闻信息发现能力：评价员工新闻信息搜集的全面性和及时性。新闻信息编辑和加工能力：评价员工的新闻写作能力和编辑加工能力。新闻稿件发稿率：评价员工新闻稿件发稿的数量和质量。新闻报道能力：评价员工对新闻时间的敏感性和新闻采访的技能。宣传策划能力：评价员工的宣传策划和推广能力。宣传设计能力：评价员工的宣传材料设计和制作能力。新媒体推广能力：评价员工对社交媒体运营和网站推广的熟悉度和独立工作能力。六、部门风险和应急管理在工作中，传采部也会遇到各种风险和突发事件，为了保证及时有效地应对，公司要求传采部制定相应的应急管理计划，并将其列为部门工作的重要内容。应急管理计划包括但不限于以下内容：适当分配员工工作任务，确保常规工作的顺利进行；预留足够的时间和资源，对公司新闻稿件的采写和发布提前安排和准备；及时关注公司内外的重要事件，提出相应的报道和宣传策划方案；合理安排员工的工作时间和工作强度，避免因工作压力和迫切程度而导致的错误和疏漏；定期进行应急演练和培训，提高员工的应急反应能力和决策能力。七、部门员工标准为保证传采部的工作质量和效率，公司要求传采部的员工应达到以下标准：具有较高的新闻素养，熟悉新闻采写，熟悉社交媒体运营；具有扎实的中英文写作能力和文字编辑能力；具有一定的宣传策划和设计能力；具有较好的市场意识和团队合作精神；具有良好的沟通能力和应变能力；具有较高的工作责任和执行力。八、部门投诉和处理如果客户或员工对于传采部的工作有任何投诉