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文档简介
公司公章管理制度1.背景说明为了防止公司内部使用公章不当或滥用，依据《中华人民共和国公章管理条例》及公司实际情况，制定本制度。2.管理范围本制度适用于公司内部所有的公章的使用与管理。3.公章类别公司公章包括：正式公章、副公章、合同专用章、法人签章、财务专用章等。4.公章使用权限公司领导具有统筹公司内公章使用权。领导签发的文件、文件会签用章等正式文件，必须加盖正式公章（印一次），并由领导亲自签署姓名。部门负责人应于原则上不使用正式公章。对外公文只需注明“贵公司盖章”或“本部门盖章”即可。文件流转时由负责人签署姓名，加盖部门副公章（印一次）。对于普通的涉及到用章的文件，必须推行“我盖我章、我签我名”原则。每个人不得随意借、借用公章。不得将自己使用的专用章借给他人使用。合同专用章专供合同签订使用，但要求附有企业名、公司统一社会信用代码和章号，使用前需事先报经法务部门审批并在文件上注明用章范围，并由法务部门盖好章。公章存放应分类存妥，财务公章保管应更加严格，并全部接受监管。公章应托管给专人保管，未经批准不得私自保管。公章的使用人须注意使用场合与文件的全部先决条款与内容。5.公章保管公章存放柜（箱）应由法务部门统一管理，设置应有监控措施。存放应区分公章类别，严密管理，并设置计算机档案。在经手过程中，存放柜（箱）钥匙应当掌握在特定范围内的专人手中，确有必要转移时，由存放负责人出面，确保安全送达。负责保管公章的人员应当切实履行保管职责，做到安全保管，使用科学。谁保管，谁负责，一旦发生丢失、损坏等情况，责任人需追究责任。在公章申领、使用和报废等各个环节中，必须有专人主持，严格操守，做到公开、公正、公平，杜绝乱用、滥用、私用与丢失等行为的发生。6.公章管理考核评估公司领导应当将公章管理工作纳入领导考核指标之中。按此制度管理不到位的部门或负责人，领导应当严肃问责，并对其进行批评、教育，直至撤销其使用公章的资格或还职。7.维护公章完整公司应将公章均放在仿真角色窗套之内（仿真角色窗套为纸套）贴有公司密封标记，以防假冒、防止误用、硬套、磨损，为公章保驾护航。8.总结本制度制定旨在加强公司内部公章使用管理，规范公司内部公章的存储、使用与管理，提高公司形象和管理水平，使公司
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