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文档简介
储物间管理制度1.背景公司的储物间是一个非常重要的库房,需要管理好库房内的物品和资产,以保护公司的利益。因此需要建立相应的制度来规范储物间的管理。2.目的本文旨在建立储物间管理制度,规范储物间的日常管理,确保储物间内的物品安全、整洁、易于取用,以提高公司的运作效率。3.负责人储物间的管理工作由物业和公司的行政部门负责。其中物业负责储物间的日常保洁和安全管理;公司行政部门负责储物间内物品的清点、调整和保管。4.管理方式储物间的物品分为公司资产和个人物品两种,具体管理方式如下:4.1公司资产公司资产是指公司自有的设备、物资、工具和文档等。公司资产的管理方式如下:建立资产管理台账,记录每项资产的名称、型号、数量和存放位置等信息,每月定期盘点一次。资产的出入库必须经过行政部门的审批,记录在资产管理台账中。资产的保养和维修由专门的维修人员负责。资产的使用必须符合公司规定的用途,不得超出权限。4.2个人物品个人物品是指员工私人存放在储物间内的物品。个人物品的管理方式如下:每名员工在储物间内分配一个定点储物柜,保管个人物品。员工要自己保管自己的物品,严禁放置危险品。员工不能将私人物品放置在公司资产区域或他人储物柜内,以免引起不必要的纷争。5.储物间使用规定为了方便储物间的管理和使用,制定如下规定:储物间内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等违反法律法规的物品,同时禁止存放食品、药品等易变质物品。员工必须按照分配的储物柜存放个人物品。不得将物品随意堆放或搬动,保持储物间的整洁度。员工使用储物间内的物品,必须经过行政部门的审批,按照使用要求操作,使用后要及时归还。员工应当保密公司储物间的存放位置和资产信息,严禁泄露信息。6.管理制度执行为保证储物间管理制度的顺利执行,公司应当采取以下措施:建立储物间管理制度宣传教育培训机制,让员工以及储物间管理员充分了解制度。定期检查储物间内物品,确保资产台账在第一时间内更新,记录每日的物品出入库记录。对于储物间内发生的任何问题,如资产丢失、损毁、误操作等,及时调查,并根据情况处理相关责任人。7.结束语储物间管理制度是公司对资产的重要保障,建立制度对于公司长远发展有着至关重要的作用。本文制定了储物间管理制度,旨在规范储物间内物品的管理、使
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