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文档简介

保健食品进货验收管理制度一、概述本制度是为规范公司保健食品进货验收过程，保障消费者权益，保证产品质量，制定的管理制度。本制度适用于公司保健食品相关产品的采购与验收。二、责任采购部门：负责采购保健食品，按照本制度的要求进行采购。供应商部门：负责筛选保健食品供应商，确保供应商合法合规，产品质量达到标准要求。质量部门：保障采购食品的品质及安全性。三、采购程序及流程1.选定供应商从政府批准的保健食品供应名录筛选信誉好、资质正规、产品质量高的供应商。2.采购供应商递交保健食品采购单后，采购部门在保证供应商与产品合法合规后，开始采购。3.产品交付供应商将采购的保健食品一同送至公司，经过质量部门对产品的检查合格后方可出库。四、验收标准1.外观检查包材完整、无膨胀、损坏、霉变，并要求保险丝、牌子、标签、颜色、型号等符合规定，并且稍有磕碰的产品视情况而定。2.重量检查按照商品重量检查标准，权益损失超过2%必须退换货，否则予以拒收。3.保质期检查对于临保产品应报经过质量部门确认方可进库。采购日期距保质期两个月以上方可进库。4.成分检查检查进货产品原材料的成分、标识是否真实，并对相关成分的检测记录，由质量部门共同记录。5.取样检查将货物中取样检测，符合要求方可进入库存。五、问题处理1.反馈问题若质检引出问题则通知采购部门和供应商，报告负责人，并对问题进行记录及处理。2.驳回产品若货品存在不符合上述验收标准应分类存放，并及时通知供应商。3.产品退换如无法落实退换货的及时退款或者退换货处理，则需向相关部门报告询问，直至解决问题。六、附则本制度可根据公司运营情况进行更改和调整，相关负责人应严格按照所述制度执行，不得擅

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