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文档简介

供应室办公室管理制度1.概述为规范和加强供应室办公室的管理工作，提高工作效率和服务水平，制定本管理制度。2.组织架构供应室办公室隶属于行政服务部门，下设主任一名、副主任一名、工作人员数名，主要负责企业物资和办公用品的采购、分配、退库和管理等工作。3.职责分工3.1主任负责全面领导、管理和协调供应室办公室工作。制定和落实供应室办公室的年度工作计划和预算，确保各项工作顺利进行。负责供应室办公室的日常管理、绩效评估和财务管理工作。进行重要物资采购和供应商的管理等工作。3.2副主任协助主任处理供应室办公室的事务，负责日常工作的组织和协调，落实主任的工作安排。负责办公用品的采购和管理工作，制定和执行采购和库存计划，控制物资采购和消耗的成本和数量。监督物资退库和库存管理工作，及时发现和处理库存变动情况。负责维护供应室办公室用品、设备和环境的安全和整洁。3.3工作人员负责物资采购、收发、分类和管理等工作，及时处理和反馈问题。负责库存管理工作，按照计划进行出入库操作，确保物资的安全和完好无损。执行领导的各项工作任务，保证工作质量和效率。4.工作流程4.1采购流程（1）主任或副主任确定采购计划，征求工作人员意见。（2）工作人员制定采购方案，选择供应商，进行报价比较。（3）主任审核采购方案、报价和供应商信誉等情况，提出意见和建议，并向领导报告。（4）主任或副主任签署采购合同，并通知供应商执行。工作人员进行物资的收发、验收和入库。（5）工作人员根据对比参照价格计算详细成本，并录入财务系统。4.2分配流程（1）副主任根据各部门用品需求情况和库存数量，制定办公用品分配计划。（2）工作人员按计划发放物资并填写领用单交副主任核准签字。（3）工作人员统计领用单数量及用品分配情况，并反馈给副主任核实。4.3退库流程（1）工作人员按领用单上的物品名称、规格、数量进行核实（2）领用单上需要退库的物品优先处理（3）工作人员核对库存数量以及損毀情况（4）录入退库信息，并通知财务人员处理5.管理规定5.1安全生产严格遵守有关安全生产的规定，规范物资操作、防止设备的损伤、设施和环境的安全等。定期对仓库进行检查和整理，发现安全隐患及时处理，避免安全事故发生。###5.2财务管理实行计算机化管理和数据化操作，减少人为因素和随意性。对企业的物资及办公用品进行精细化管理，控制采购成本，不得存在超标采购、越权使用和浪费行为。###5.3服务质量采用先进的管理科学方法，保证工作过程的高效科学。注重服务质量，建立客户档案，了解客户需求，及时反馈客户的意见和积极改进工作。###5.4纪律管理严格执行各项规章制度，不得违反行业制度和政策法规。坚决打击截留、挪用、私分和贪污请用户理等行为，一旦发现，将依法严肃处理。6.结

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