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文档简介

代管管理制度1.概述1.1定义代管是指财产或资产的代理管理。在本制度中，“代管人”指由委托人委托管理的“代管财产或资产的管理人”，“委托人”指委托代管财产或资产的人。1.2目的《代管管理制度》的目的是明确代管过程中的管控和双方权利义务关系，保障委托人的合法权益，规范代管行为，减少代管风险。2.代管过程2.1委托委托人应提交书面委托书，并在委托书上注明被委托财产或资产的名称、数量、价值、委托期限等事项，并让代管人查验委托财产或资产的原始凭证。2.2代管代管人应妥善保管被委托财产或资产，并及时报告委托人。除委托书另有规定外，代管人不得使用被代管财产或资产，不得将被代管财产或资产借予或出售于任何其他单位或个人。2.3报告代管人应按照约定报告被委托财产或资产的管理情况，报告内容应包括储存情况和价值变动情况。2.4结束委托期限到期，委托人应当及时领取被委托财产或资产；对于因异常原因未能及时领取的，应当重新约定委托期限。双方协商确定委托结束时间后，代管人应及时移交被委托财产或资产及其原始凭证。3.管理要求3.1安全保密代管人应保持代管财产或资产安全，保障其完整性和保密性，妥善保管被委托财产或资产的相关文件和资料。3.2质量保证代管人应做好质量管理工作，确保被委托财产或资产储存环境符合要求，并建立健全的安全性管理体系和控制制度。3.3资产保值增值代管人应认真履行职责，加强对被委托财产或资产的管理和监督，积极寻求提高资产价值的措施，为委托人保值增值。3.4风险防控代管人应建立完善的风险管理和控制体系，减少风险发生，加强危机处理能力，确保代管财产或资产安全。4.管理措施4.1内部审计代管人应按照相关法律、法规和公司规定，建立稽核机制，组织对代管活动的内审和风险评估工作。4.2监督检查委托人有权对被委托财产或资产的管理情况进行监督检查，代管人应积极配合并提供相关资料和信息。4.3制度规范代管人应建立健全代管制度，明确代管人员职责及管理要求，规范代管行为，加强内部管理。4.4人员培训代管人应组织代管人员参加相关培训，提高代管人员的业务水平和管理能力。5.管理责任代管人应履行与委托人签订的委托书规定的职责，对代管财产或资产的安全负全部责任。若因代管人的过失或疏忽，造成委托人的财产或资产损失，代管人应当依法承担赔偿责任。6.附则本制度经代管人和委托人双方签字盖章后生效。为了更好地履行委托，双方应加强沟通联系，便于解决在代管过程中出现的问题和风险。

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