会展策划课件-第一章

会展策划与管理第一章展会立项策划会展是什么？会议，展览，展销，传统节庆，文化庆典和体育赛事等活动的简称会展概念标题文字添加标题文字添加标题文字添加中国国际动漫游戏博览会参加者：游戏公司，动漫公司，coser，游客和摄影师漫展上会有各类动漫周边，手游、主机游戏等电子竞技游戏项目第十五届中国国际动漫游戏博览会达成现场交易额逾2.57亿元，意向交易额达21.3亿元；展会共迎来观众24.1万人次思考🤔：展会的收益为什么这么高？都来自哪里？标题文字添加标题文字添加标题文字添加中国国际动漫游戏博览会收益来源门票摊位费（同人周边，手办，服装....）展位费（bilibili，腾讯....）赞助费国际上会展业的产业带动系数大约为1∶9行业利润率大约在20%～25%以上经济效应现场/意向交易工业农业交通，餐饮，住宿“如果在一个城市开一次博览会，就好比一架飞机在该市上空撒钱。”——德国慕尼黑展览公司总裁门图特2020年4月中央常委提出“创新会展模式”，要求推进展会服务模式创新、管理模式创新、业态模式创新,加快培育行业发展新动能十四五规划-华东地区在展览数量和面积上均领先于其他地区-从展馆数量看，上海市拥有9个展览馆，是数量最多的城市-在从室内可租用总面积看，以上海为中心的长三角地区的展览馆资源最为集中，江浙沪展览馆室内可租用总面积合计达到214万㎡华东地区会展业发展强劲要求对会展业中国特色进行阐释,对中国会展项目品牌标准进行构建,发展“一带一路”沿线国家和地区会展业合作十四五规划2019年全国展览总数为11033场，较2018年增长0.6%；自2011年来，中国境内纳入统计的展览城市由最初的83个增至2019年的187个《2019年度中国展览数据统计报告》提出发挥“进博会”等重要展会的作用，中国会展业2035年远景目标是:“建设成为世界领先的会展强国”十四五规划为什么要学习会展？标题文字添加标题文字添加为什么学习会展这门课？会展这门课：-全面了解会展策划的原理，方法和步骤-学会单独策划，运营，管理会议、展览、及其他事件（音乐节，演唱会，年会，漫展等）-

帮助掌握项目立项，项目管理，品牌形象管理及危机处理的方法浙江大学出版社2019年6月出版华谦生教材选择目录信息的收集01.展会展览题材的选定02.策划展会的基本内容03.展会发展战略规划04.展会立项策划书05.PART01信息收集信息收集01产业发展阶段产业规模产业分布状况厂商数量产品销售方式技术含量产业发展趋势，热门话题和亮点等产业信息01020304市场规模市场竞争态势经销商数量和分布状况行业协会状况市场发展趋势相关产业状况市场信息产业政策产业发展规划海关有关规定市场准入规定知识产权的保护其他规定法律信息同类展会的数量和分布同类展会之间的竞争态势重点展会的基本情况相关展会信息信息收集01如果你要举办一个漫画展，你打算收集哪些信息？产业信息市场信息法律法规相关展会信息国家对办展企业和对外资（参展商）进入该产业的政策规定4.市场准入的规定参展商在展会上或展会前发布产品，怎么保护？5.知识产权的保护政府对交通（管制），消防，安全等有关产业的规定6.其他规定海关针对某一产业的货物进出口政策，货物报关规定和关税等，例如禁止或限制，报关手续，关税高低3.海关的有关规定国家和地方政府对某一产业的发展所做的长远和宏观计划，例如十四五规划对人工智能、无人技术、新能源汽车、航空航天和海洋装备的支持2.产业发展规划政府对相关产业产品的生产，销售和使用等方面的规定，如对香烟，酒，药品等1.产业政策有关法律法规1.3案例：国家药品监督管理局对第46届医疗器械博览会中的部分参展企业进行违法处分，由于其在展会现场未能提供医疗器械产品注册证、产品广告扩大宣传等行为涉嫌违规相关展会的信息1.4231了解基本竞争态势，确定是否举办，怎么举办，制定竞争策略2.同类展会之间的竞争态势

那些规模和影响较大，行业口碑较好或与我们计划举办的新展会有直接的竞争关系的展会3.重点展会的基本情况-国内和全世界同题材展会的数量，地域分布情况-数量越多，越不利；地域越远，越有利1.同类展会的数量和分布情况01020403专门市场调查公司，广告公司，咨询服务公司等，明确收集信息的地域范围，时间跨度和产业范围等委托专门市场调查机构收集一手资料时效性强，方便快捷，但要注意去伪存真网络搜集政府部门公布的政策，法令和统计数据，各种信息中心和上级主管部门提供的资料，专业报纸杂志以及书籍提供的资料，国际组织刊发的资料等收集现有的二手资料随机抽样和非随机抽样市场抽样调查怎么获取信息？获取信息的方法1.5PART02展会展览题材的选定规模小，参展企业少；产品使用范围小，观众少；前景渺茫，展会发展空间不大（夕阳产业）对于展会组织者而言，否则无法继续办展细分市场的盈利能力-有市场结构差异的细分市场，对办展单位的吸引力不同，例如完全垄断（如邮政，铁路），寡头垄断（如移动，电信和联通）垄断竞争（如快餐集团），完全竞争-竞争对手状况-产业特性对于招展和邀请观众（物流展VS美食节）细分市场的结构吸引力自身的优劣势和发展目标办展单位自身的目标和资源展会展览题材的选定02细分市场：指办展单位按照一种或几种变量，把整个市场细分成若干个相似需求和欲望的客户群体来形成子市场的市场分类过程，如按地域，按护肤需求细分市场的规模和发展潜力展会展览题材的选定02新立题材分列题材：一定的规模，场地限制，适合单独办案例：德国汉诺威工业博览会是国际最知名的大型工业博览会之一，其中，消费电子，办公，新信息及通信技术和设备是重要组成部分，随着这些产业的蓬勃发展，其参展商数量在汉诺威工业展中位列第三，同时因展馆有限，很多参展商无缘参加。于是汉诺威展览公司将消费电子，办公，新信息及通信技术和设备题材单列出来成为独立展会CeBIT，于每年汉诺威展览会前一个月举办，目前已经成为全球最大的ICT(informationandcommunicationstechnology)国际顶级盛会展会展览题材的选定023.拓展题材：关联性，专业性，例如东亚美食节——亚洲美食节4.

合并题材：关联性案例：2008年，由中国纺织工业协会主办的北京中国国际纺织机械展览会与欧洲纺机协会主办的ITMA亚洲纺机展合并在中国联合举办。中国的优势主要是在用户方面，而ITMA的优势是新技术，合并后的展会将是两个展会优势的完美结合。同时中国办纺织机械展短短20年，而ITMA有一套已经操作了50年的成熟的展览规范，不仅是办展的操作规范，还包括一些办展理念、办展观念，中方可以学习到它的办展规则，对参展商的要求，对展品的要求等PART03策划展会的基本内容展会名称：第十五届中国国际漫画游戏展，第三届大连国际时装节，法兰克福春季消费品展览会展会地点：展地（生产地，消费地和度假地），展馆（占地）展会时间：相关展会，旺季一般在每年3-6月和9-10月举办单位：主办单位，承办单位，协办单位，支持单位展品范围办展频率：抓住产品的投入期和成长期，例如无糖饮料，新能源汽车展会规模：面积，参展商，观众展会价格：展位费，门票，广告费策划展会的基本内容03what?where?when?who?PART04展会发展战略规划展会发展战略规划04定位展会：你要做什么样的展？德国法兰克福车展打造世界“汽车的奥运会”法国巴黎车展侧重“新概念，新技术”瑞士日内瓦车展追求“汽车时尚，汽车潮流”美国底特律车展注重“娱乐和舒适”，日本东京车展提倡“环保，节能”展会发展战略规划042.展会总体发展战略规划：市场主导型发展战略：领袖型展会市场挑战型发展战略：次要地位的展会市场跟随型展会：模仿市场补缺型发展战略：专心服务于某类题材展会的某些细分部分，专业化案例：广交会期间，由于场地有限，对参展企业要求高，很多企业无法参展，于是，展馆周围就有很多“补缺者”，形成大量“馆外馆”，借助广交会的观众平台，发展很好展会发展战略规划04发展阶段常用发展策略规划培育期展会不以盈利为目的；扩大规模；明确定位；多种营销；优质服务成长期展会重视招商；重视客户关系；改进服务；制定竞争方案；完善展会功能成熟期展会加强形象建设；扩大市场；稳定展会客户群；增加客户价值衰退期展会转型：找到新的发展空间坚守：坚守定位与题材，减少宣传成本放弃：无利可图展会发展战略规划04案例1：亚洲CES消费电子展于2020年3月宣布取消并永久性停办亚洲CES消费电子展2018年宣传片：世界最大的消费电子展美国CES消费电子展于2015起，每年年中在上海举办亚洲CES消费电子展。在很多展会由于疫情原因宣布暂时取消或延期办展，而亚洲CES展会却如此激进。究其原因，除了疫情的安全因素外，更多的是疫情下全球经济的衰退和中美贸易战的影响。案例2:德国汉诺威消费电子，信息及通信博览会（CeBIT）于2018年宣布停办CeBIT曾是世界最大的ICT国际顶级盛会，但由于移动数字技术和AI技术的发展，全球的PC(PersonalComputer)行业开始衰落，加之更专业的电子消费展兴起，如美国CES消费电子展。经过一系列调整后，CeBIT展会依旧面临参展商和观众下降的危机。编写展会立项策划书05办展环境分析：产业，市场，政策，相关展会（中国国际动漫节）展会基本框架：定位，名字，时间，地点，频率，价格展会发展战略规划展会品牌形象规划方案展会招展方案展