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文档简介
政通路桥ZHENGTONGLUQIAO管理规定汇编第六局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司财务管理制度为建立现代企业制度,建立健全财务管理体系,根据?中华人民共和国会计法?、?企业财务准那么?、?企业会计准那么?、?企业财务通那么?、?企业会计制度?,结合公司具体情况,制定本财务管理制度。总那么财务人员应遵纪守法、严肃谨慎,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业〞的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。细那么公司设立财务部,由董事长直接分管,财务部主管全权负责财务部的一切管理工作,有疑难问题及时向董事长汇报。财务人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账。财务人员在办理会计事务中,必须坚持原那么,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理和董事长报告。所有的公司费用开支,必须有正式发票或自制票据,印章齐全。所有费用单据应经手人签字确认;部门负责人、分管副总对业务的真实性合理性审核;财务会计对单据的合规性准确性审核;经总经理签字前方可报销付款四、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。银行账户印鉴的使用实行分管并用制,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。开设有U盾公户的账户,管理U盾和操作U盾必须由会计和出纳分别保管,不得由出纳一人管理。库存现金不得超过限额,不得以白条抵库。现金收支做到日清月结,确保库存现金的记账余额与实际库存相符,银行存款余额与银行对账单相符,现金、银行日记账分别与现金、银行存款总账数额相符。五、根据已或批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理和分管领导批准,不准改变收款单位〔人〕名称。六、未经董事会批准,严禁为外单位或个人担保贷款或借款。严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否那么按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任七、因公出差、经总经理和分管领导批准借支公款,应在回单位后七天内交清、不得拖欠。非因公事并经总经理和分管领导批准,任何人不得借支挪用公款八、新建工地必须统一名称到办公室立项并经总经理批准,财务部根据批准的立项报告进行备案,不备案的工地不予支付费用。九、按照主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其他财务资料。十、随时准备接受工商、财政、税务等部门的检查指导,并按要求不断完善制度、改进工作。如因个人原因对业务造成了影响及损失由责任人承担对应责任。十一、财务人员有权拒绝手续不齐全的业务,财务主管对财务管理制度的执行有高度的权利和责任,对不按财务规定执行的负管理责任。十二、公司院内人员考勤由财务人员整理,必须做到认真负责杜绝重复考勤及后续填补考勤现象;每月2日前各部门上报本部门职工考勤,未上报不予做工资单,各部门未及时上报考勤表造成财务无法正常整理上报工资单,财务不予做其部门的工资。十三、财务编制职工工资时必须认真执行公司?薪酬执行标准?。会计档案管理一、但凡本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件等其它有保存价值的。二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章〔包括制单、审核、记账、主管〕,由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。三、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由公司财务部负责保管,并分类填制目录。四、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经董事长批准。五.财务档案要建立借阅台账,完善借阅归还手续。否那么财务责任自负,造成损失的,追究经济或行政责任。费用支出报销操作流程1、所有的个人借款都必须有当事人提出申请,经主管部门经理和分管副总签字,到公司财务审核签署意见,然后上报公司总经理审批。2、当事人凭获得批准后的正式借款单,到财务出纳处领取借款,出纳在借款单据上“现金付讫〞印章,并交给会计做财务凭证入账!3、还款时,将借款归还到出纳处,出纳向还款人开收据,出纳将收据记账联加盖“现金收讫〞章后交到会计处,会计据此做记账凭证,冲减借款人的借款。4、因公借款当事人办完相关业务后,应在本月及时归还或者按公司费用报销的相关规定进行报销,以便及时冲减个人借款。借款未归还严禁再行借款。特殊情况必须产生新的借款的,须报请公司总经理同意并注明还款日期方可借款。财务要求及处分规定1、通过公司财务支付每一笔资金,都必须有总经理签字前方可支付。2、借款当事人必须按照借款用途使用资金,不得挪做它用;否那么,公司责令退还借款并按情节严重程度追究相关当事人的责任。3、每个月底公司各部门要会同财务部门清理个人借款。对逾期未还,未报者,重报者,将发送报销催办单并予公示,作为个人在公司借款信誉度,限制其个人借款,对严重违犯公司财务纪律的,应报请公司总经理按处分规定执行。4、处分规定:a.预支工程备用金或采购备用金必须在采购完成后一周内或当月交财务冲账,延期未冲账者,财务从支款之日起按月息2分计息〔2分/月〕;b.应收账款责任人在约定的回款时间内未完本钱人负责应收账款金额的,按照实际未完成回款金额扣发本人工资,责任人完本钱工程应收账款后,财务确定应收款进账后退还责任人原扣发工资。c.每个月26日至28日各部门将单据报到财务,财务每个月5日前将财务报表,报总经理。以上各部门按照时间要求,及时报单据或报表,不按时报送的每延迟一天罚部门负责人50元。d.所以公司收款,必须三日内入账,如未及时入账的,按挪用公款处理,并以每延迟一天按所收款项的月息五分计息进行处分。e.财务部所以人员严格按财务规定执行,每失误一次,罚款50元,并计入个人年终考核档案。日常费用审批程序及报销流程一、报销费用票据有当事人按{差旅费/通讯费/业务招待费/办公费用等}各个类别分别粘贴,并提供该期间所报费用的费用明细表,详细写明发生费用具体情况,不允许在原始票据上填写比较敏感的报销事由,报销粘贴单相关事项的填写及相关人员的签名必须用黑色签字笔或者黑色墨水钢笔签字,严禁使用圆珠笔填写签字。涉及出差补贴的,仍按公司以前公布的相关政策进行执行。三、粘贴完毕后先报部门分管经理逐张签字审批,再由公司会计审核票据的真实性/合法性并签字确认,最后再报送总经理审批,当事人把签字完毕的费用票据交到财务会计处,财务根据当事人报销单办理付款手续,并编制记账凭证入账。四、报销费用业务流程图:五、出差归来需要报销的员工,应按上述要求粘贴原始凭证,在出差归来七日内按上述要求进行报销,逾期未报销的费用一律不得报销!枣庄市政通路桥工程建设有限公司差旅费管理制度公出手续出差人员公出前办理的公出条要求一式两份,一份交考勤部门,一份附差旅费报销单,公出条要写明出差人姓名、出发地点、具体事由、天数及旅馆住宿天数,并经分管领导签字后生效。食宿报销区别出差地城市不同和出差人员职务的上下,确定伙食补助和住宿费用的标准,报销差旅费时,必须附公出条,住宿一律凭发票报销。报销标准〔单位:元/每人每天〕出差人员住宿费生活费省外省内省外省内企业负责人2602006040企业副职220180中层正职及相当职务10080中层副职及相当职务8060其他人员6050外出参加会议和培训:①安排伙食、住宿的,不再享受食宿补助。②安排住宿不安排伙食的,生活费按上表补助标准执行。③安排伙食不安排住宿的,住宿费按上表补助标准执行。枣庄市内出差,没有食宿补助。〔4〕确因工作需要超出上述标准的,经企业负责人同意后报销费用,但不再享受补助。车船费报销出差人员要按照相应级别和工作需要选择汽车、货车、轮船、飞机等交通工具,车船费凭有效凭证实报销。出市的长途业务工作及学习培训,乘坐公共汽车、火车〔特殊情况除外〕,需要带车的,须经企业负责人批准。公出人员报销车费按到达目的地的就近乘车路线执行,非因特殊原因,绕道费自理。企业派出短期培训人员,派出部门必须出具证明报办公室登记,方可外出学习,否那么不予报销差旅费。培训期间只报销一次往返路途车费〔因工作安排中途回企业的除外〕及伙食补助费。不具备带车出发条件者,必须持公出条到办公室登记。回单位后七天内报销,过期不再报销。出差3人以下的不安排专车接送〔特殊情况除外〕,乘坐高铁或公共汽车等。市区内乘坐出租车费用不予报销。工作人员出差期间,游览等非因工作需要而开支的一切费用,均由个人自理。事先经企业领导批准就近回家探亲办事的,绕道多行的距离在报销车船费时扣除,并且不享受绕道和在家期间的伙食和住宿补助。枣庄市政通路桥工程建设有限公司 薪资福利管理制度1〕总那么本规定根据国家有关劳动法规和政策,按照整体兼顾、按劳分配、考核发放的原那么制定。2〕薪酬的构成:薪酬是指公司员工的全部收入,包括岗位工资、技能工资、职务补贴、奖金、福利。3〕岗位工资:4〕技能工资:〔机械部技术人员〕工人岗分为五档,技能工资分为五级,分别如下:A学徒工一级工B’普通工人二级工c.技术工人三级工D.班组长四级工E.工程经理五级工5〕管理岗工资:分别五档:6〕补贴A.各部副部长补贴分为三类,分别如下:B.部长A.餐费补贴:C.副总工程师B.通讯补贴D.副总经理C.岗位补贴E.总经理7〕奖金:奖金分为四类,分别如下:A、全勤奖;B、平安生产奖:C、绩效提成奖;D、年终效益奖。2024年公司薪酬分配方案部门职务或工种工资职务补贴奖励提成通讯费其他费用备注工程部副总工程师4000无年终效益奖按工程效益提成150部长4000无年终效益奖按工程效益提成150享受副总工程师待遇副部长3500无年终效益奖按工程效益提成100职员3000无年终效益奖按工程效益提成工程部全员施工期间正职50元/天、副总20元/天试用期2000无机械部部长3000300年终效益奖按工程效益提成100副部长年终效益奖按工程效益提成机动维修岗2700无年终效益奖无学徒工900无无无一级工870无工程考勤工资50元/天无二级工870无工程考勤工资70元/天无三级工870无工程考勤工资90元/天无四级工870无工程考勤工资100元/天无五级工870无工程考勤工资110元/天无试用期800—1500无无2024年公司薪酬分配方案部门职务或工种工资职务补贴奖励提成通讯费其他费用备注筹划部部长4000无2%提成+年终效益奖按实际享受副总工程师待遇副部长2%提成+年终效益奖职员1500无业务补助60元/天2%提成+年终效益奖试用期1500无业务补助30元/天财务部部长3200300年终效益奖无100统计2600无年终效益奖无出纳1500无年终效益奖无100审计1500无年终效益奖无50办公室主任3000300年终效益奖无100清欠办副主任3000200年终效益奖100拌合站站长3000300质量平安无事故1元/T100副站长3000200年终效益奖质量平安无事故1元/T100职员/电工3000无工资按实际工作天数计算职员1600—1800无质量平安无事故1元/T工资按实际工作天数计算后勤人员1200无工资按实际工作天数计算试用期试用期备注:以上人员月全勤奖200元2024年4月1日修订筹划开展部提成细那么产品名称沥青砼水稳沥青摊铺水稳摊铺元/吨提成元/吨提成元/m2/cm提成元/m2/cm提成根本价格2702%552%9.52%1.92%卖价高于根本>2702%+高出基价×50%>552%+高出基价×50%>9.52%+高出基价×50%>1.92%+高出基价×50%当卖价低于基价260.001.75%54.501.759.001.50%1.851.80%250.001.50%54.001.508.501.00%1.801.40%240.001.00%53.501.258.00无1.751.00%230.000.50%53.001.001.700.50%注:混凝土摊铺:利润到达30%以上的提利润的2%,利润到达20%的提利润的1%,利润低于20%无提成。投标工程奖励和补助申请投标金额中标奖励没有失误,未中标补助加班费100完以下1000-2000600100-500万2000-4000600500-1000万4000-60006001000万以上6000-10000600注:奖励和补助分配:商务标30%、技术标30%、负责人40%〔含副手〕;1、负责人职责:准备相关资质,确保报名入围,并全面负责招标文件购置、把关标书制作、完成招投标过程、相关保证金的回收;2、商务标职责:按照招标文件要求和参照评分方法,严格严谨制作商务标书和封标书;3、技术标职责:按照招标文件要求和技术局部要求,组织设计施工方案、相关附表附图,不得与要求偏离;4、副手职责:根据负责人安排,完成即时任务和加班任务;5、中标奖金发放:单个工程结束,中标通知书已接收,以现金方式发放;补助发放:工程投标结束后,报当月考勤,随工资一起发放;6、以上方法适用于公司内投标工程和资质外借时需要做标书的工程。工程工程量化提成方法为进一步完善鼓励机制、促进公司健康可持续开展,充分调动广阔员工的积极性、主动性和创造性,表达奖勤罚懒、奖优罚劣、多劳多得的分配原那么,从而保证工程质量,加快施工进度,结合工程施工特点和公司实际情况特制定本方法。1、前提条件:①按工期完成并验收合格;②综合评分在60分以上;③未出现严重返工及平安事故;④外租机械及未结算完或中途辞退人员不享受提成。2、提成基数计算方法:工程工程路基挖方路基填方①类工程水稳②类工程水稳①类工程沥青②类工程沥青铣刨、破碎市政配套及其它提成额度0.2元/m30.5元/m30.5元/m30.7元/m31.0元/m31.2元/m30.3元/m3产值×2%注:①类工程指公路工程等工程量大、难度小、易施工的工程;②类工程指小区、学校、厂房、公路小面积修补等工程量小、管理难度大的工程。3、提成浮动细那么:①工程部综合评分低于70分的,每降低1分,扣提成总额的2%;评分95分以上的,奖工程负责人提成总额的5%.②每受到甲方〔或业主〕点名批评并约谈公司负责人的,扣提成总额的5%;受到甲方〔或业主〕点名表扬的,奖励工程负责人提成总额的5%;甲方〔或业主〕有物质等奖励的,本工程提所奖份额的80%.③出现返工的工程量不计入提成,扣返工造本钱钱的20%,工程正副职加扣本人所得提成的10%.拌合站提成奖励方法一、结合实际生产情况,执行2024年的提成奖励方法。水稳:0.1元/吨;沥青:1.2元/吨〔其中0.2元根据质量、平安、任务完成、节约和浪费情况年底综合兑现〕二、假设平安出现问题,那么一票否决本提成奖励。公司2024年管理层薪酬分配方案职务工资职务补贴奖励分红通讯费其他费用备注董事长年薪15万无年终效益奖董事会年终分红按实际总经理年薪15万无年终效益奖按实际总工程师年薪15万无年终效益奖按实际副总经理年薪12万无年终效益奖董事会年终分红按实际公司2024年责任目标奖励方法为了表达公平、公正原那么,鼓励广阔员工努力完成公司2024年任务目标的热情和干劲,经公司研究特制定本目标和奖励方法。一、实现公司600万元利润,超额局部计奖,没完成不奖。1.计奖:完成利润600万元以上,超额利润局部按50%提成奖励全体员工。2.奖励方法:班子提50%,其中五名班子成员各占10%,全体员工占50%,其中班长占工人的1.2倍,副部长占工人的1.4倍,部长占工人的1.6倍,副总工占工人的1.8倍。二、奖励条件:1.未出现伤亡或影响生产2小时以上机械事故;2.质量未出现赔偿或罚款1000元以上的处分;3.为受到公司记过及以上处分;4.未受到司法机关处分;5.出勤在公司规定的天数,低于规定天数一个月的发2/3奖,低于三个月的发1/2奖,低于半年的不发奖。6.其它承包合同及责任目标考核规定的不奖工程。三、兑现时间2024年底财务决算完毕,账面利润余额大于600万元时。各种福利津贴1、节日福利〔1〕是指公司在春节、中秋节和三八妇女节为员工发放的过节费和其他实物收入;〔2〕费用标准:根据具体情况而定。2、礼金.慰问金〔1〕是指员工本人及家庭主要成员有喜丧病等事时,公司给予费用;〔2〕费用标准:喜丧事1000元,伤病600元。〔3〕祝贺与慰问由办公室统一办理;一般员工由分管领导组织参与,中层管理由总经理组织参与,高层管理由董事长组织参与。3、通讯费根据岗位等级及工作需要确定的费用。4、餐补工作日期间公司给予员工4.5元/餐的伙食补贴,不可提现。5、社会保险为符合享受社会保险员工办理社会保险。第七局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司第六章仓库管理一、原那么1.仓库存货是指公司所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营效劳的流动资产,主要包括原材料、原辅材料、低值易耗品、半成品、产成品和备品备件、福利劳保类、其它类。2.仓库存货的计价按实际本钱计价。原材料的购入价格包括买价、装卸费、包装费、运输途中的损耗以及缴纳的税等。3.仓库存货的物、帐必须相符。必须定期每月末进行盘点,由财务部门会同库管人员进行盘点,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证账物相符。对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。4.仓库存货的出入库必须物、单相符。按公司有关规定办理仓库存货的出入库,做到物、单同时办理,不得提前和事后补办。5.仓库部门要做到及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。6.凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不管是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务,以便真实反映各项债权债务,严禁发生账外资产。二、出入库管理1、入库管理1〕材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的?采购申请单?,经有关领导批准前方可到财务部门借款。严禁无方案采购,超定额库存。2〕供应部门按?采购申请单?所购材料送达公司后,须持签批的申请单、购货发票、购销合同〔协议〕、合格证等到质检〔化验〕部门进行质量检验并进入磅房计量,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。3〕仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验〔化验〕部门出具的检验报告和磅房的计量结果,经仔细核对无误前方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。4〕材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等到财务部门处理账务,一联交公司供应部。5〕对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验〔化验〕部门出具的检验报告和计量结果,经仔细核对后办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账,一联送交财务处理账务,一联交公司供应部。待发票到达时填制正式入库单替代估价入库单。6〕生产部门产成品生产完毕,要会同仓库、磅房、质检部门填制检验合格单和计量,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联〔注明产品名称及批号和型号〕;一联仓库记账,一联送交财务,一联生产部门统计据以核算工资等各项考核指标。2、出库管理1〕生产部门根据生产方案和设计预算用料开具领料单,由统计员填制。填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产方案填清产品名称及批号和型号,作为归集本钱费用的依据。领料单一式三联,领取部门一联,财务一联,仓库一联。超出预算或方案外的用料由公司总经理签批。非生产性的用料由所需部门经理提出申请,仓库方可发货。2〕月末生产部门统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出入库、库存汇总表,生产部、仓库与财务部门都要对账并核对相符。3〕产成品出库,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联,详细核对后据以发货,同时在?出门证?签字。保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的?出门证?方可对运输货车检查后放行。月末时,由保卫人员、仓库人员将发货单或提货联与?出门证?汇总,于每月5日前到财务部门核对相符后据以存档。三、其它1、对各部门领用的能屡次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品〔桌、椅、档案橱等〕各种工具等,公司办公室按部门〔人员〕进行登记。生产用具由生产部门经理签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立?在用低值易耗品登记簿?,做到谁使用谁负责,谁丧失谁赔偿。2、因特殊原因,临时借用工具或材料,属生产用由生产部门经理签批并明确归还时间,并且不得带出公司大门以外。需带出或外单位借用时,由总经理签批并明确归还时间。归还时由仓库检验无损,有关部门办理核销手续,到期不还先由仓库催促,通知二次不还时报公司办公室。5、因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。6、所有相关部门的出入库的单据,在每月末交财务部门核算后归档。7、新工程签订合同,先在办公室登记立项,再到财务盖章备案,财务保存原合同一份,未备案工程,财务不予支付该工程的任何费用支出,工程结束后及时上报财务工程完工,必须在一个月内填制结算单上报财务。对于完工后未及时上报工程进度以及未及时结算的,根据公司相关规定予以处分;工程结束后必须在工程完工后一个月内报销所有工程期间的费用,超出规定期限未报销的费用,财务不再予以报销,后果由本人自行承担。8、工程结算完成后财务部需及时核算该工程本钱及利润,由于哪个部门造成核算延迟的追究哪个部门的责任。第八局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司公司合同管理制度第一条:总那么〔一〕为加强公司合同管理,防范合同风险,根据我国?合同法?及其他相关政策法规结合本公司实际,制定本制定。〔二〕本制定适用于公司对外签订的一切合同包括协议等。第二条:合同的签订〔一〕对外签订合同,除法定代表人外,公司总经理负责公司所有合同的审批。〔二〕签约人在合同签订之前,必须详细掌握对当事人的情况;法人主体资格证明,合同标的的经营权,履行能力及资金情况,签约人的身份证明及法人委托书等,防止合同欺诈。〔三〕公司对外签订合同一律使用书面形式。〔四〕合同一般不与自然人签订,确需签订的需提前打申请报告,经法人或总经理批准前方可签订。〔五〕合同内容应注意的事项:1、合同的标的:规格、型号、商标、产地、等级、效劳内容及要求、图纸、方案等。2、数量条款。3、质量条款。4、违约责任。5、结算方式及时间等表述是否清晰,便于操作。合同对当事人权利、义务的规定必须明确具体,文字表达清楚准确。:合同的管理合同签订人在获得法人委托和总经理批准后,可以代表公司签订合同。合同签订人应当在获准签订合同前,再仔细核对合同标的、合同时间、合同质量要求、合同付款方式及违约责任处理等事项,在确保无误前方可签订。合同签订后,与公司法人或总经理审批的审批稿附在一起叫财务备案,财务应当对合同进行审查,重点是标的额、单价是否相符,付款时间是否可行,对方的资质是否合法、完备等。:责任合同手续完备,财务方可备案。合同成功备案后,合同书面问题备案过程所有人承担责任。手续不完备的财务有权拒绝备案,重点是法人或总经理签批手续是否完备。合同审批稿合同内容合同时间合同契约人合同执行人合同签订人合同单价合同标的合同结算方式合同约定工期合同违约的处理其他需要说明的事项总经理审批意见:年月日枣庄市政通路桥工程建设有限公司建设工程合同备案制度一、建设工程交易双方应按照?合同法?等法律、法规的规定签订建设工程合同并使用统一合同文本,合同经建设行政主管部门备案前方可生效。二、必须签证并到建设行政主管部门备案的建设工程合同包括:1.建设工程施工合同;2.勘察合同;3.设计合同;4.监理合同;5.检测合同;6.劳务分包合同;7.专业分包合同;8.招标代理合同;9按照法律、法规规定应当签订与备案的其他合同。三、建设工程施工合同备案时,应提供以下资料:1.招标的工程,提供中标通知书、招标文件、投标文件;2.不招标的工程,提供:=1\*GB3①招标办批准的直接发包申请,=2\*GB3②发包方的营业执照、组织代码证原件及复印件盖印章,=3\*GB3③承包方的资质证书、营业执照、平安生产许可证、组织代码证原件及复印件加盖印章;3.不招标的工程,工程量清单、报价书;4.工程质量保修书;5.实行担保的,提供担保合同或保函。四、专业分包合同备案时,应提供以下资料:1.建设单位同意分包的书面材料;2.招标的工程,中标通知书、招标文件、投标文件;3.不招标的工程,工程量清单、报价书〔施工组织设计〕;4.合同双方资质证书、营业执照、组织代码证、平安生产许可证;5.实行担保的,提供担保合同或保函;6.工程质量保修书。五、劳务分包合同备案时,应提供:1.工程承包人具有劳务分包资质的,提供工程承包人的劳务分包资质证书原件及复印件加盖印章。对于总承包人使用自己企业职工的,应出示身份证,技术工种证、劳动合同和为其缴纳各种社会保险的凭证。2.工程承包人不具有劳务分包资质的:=1\*GB2⑴招标的工程。劳务分包人提供:=1\*GB3①营业执照、=2\*GB3②组织代码证、=3\*GB3③平安生产许可证、=4\*GB3④资质证书原件及复印件并加盖印章。=2\*GB2⑵不招标的工程。工程承包人、劳务分包人分别提供:=1\*GB3①营业执照、=2\*GB3②组织代码证、=3\*GB3③平安生产许可证、=4\*GB3④资质证书原件及复印件并加盖印章。六、勘察、设计、监理、检测合同备案时应提供以下资料:合同双方资质证书、营业执照原件及复印件并加盖印章〔招标的工程应提供招投标的相关文件〕。七、招标代理合同备案与招投标备案同时进行。工程工程立项书管理规定为了加强公司工程工程的管理,有效控制工程工程施工质量、进度、平安文明施工和施工本钱,标准工程工程管理程序及流程,现结合本公司实际情况,经研究并组织编制了以下工程管理方法,望各部门严格遵照执行。工程部接到工程工程施工任务及通知后,应立即根据合同和甲方要求,编制施工方案,填写、申报工程工程施工管理?立项书?、?施工组织设计〔专项〕施工方案审核表?、?工程材料、构配件、设备方案表?,经有关部门会签,并报总经理审批后,报办公室立项备案后组织施工。对工程开工时间有特殊要求和其他情形的,应先面请总经理同意并批准后,可先行进场施工,但必须在二日内完善工程立项、方案、方案编、报审程序。工程工程未在办公室立项开工的,机械部、拌合站暂停供应、调度机械设备及运输车辆和成品及半成品材料的生产、供应。同时,拟对工程部负责人,工程经理进行追责并各罚款1000元。工程施工工程名称要统一,按工程部立项名称和编号统一填写,不按照立项名称和编号统一填写的,每发现一次罚50元。本规定经公司研究,自2024年10月1日起执行。枣庄市政通路桥工程建设有限公司2024年10月1日附表:表一?立项书?表二?施工组织设计〔专项〕施工方案审核表?表三?工程材料、构配件、机械设备、劳动力方案表?表三-1?工程材料方案表?表三-2?机械设备方案表?表三-3?构配件方案表?表三-4?劳动力方案表?表三-5?其他方案表?表四?工程经理部工作事项及步骤、要求?表五?道路施工工序流程?表六?工程管理综合自评成果?工程工程施工管理〔〕〔表一〕立项书NO:工程名称内容工程简况施工内容及范围建设单位责任人监理单位责任人施工组织工程经理技术负责人中标价开、竣工日期总工期合同编号属性□议价□招投标部门会签工程部筹划部机械部拌合站财务部签名年月日签名年月日签名年月日签名年月日签名年月日〔总〕工程师总经理注:工程、筹划、机械、财务、拌合站、办公室各一份并存档工组织设计〔专项〕施工方案审核表〔表二〕工程名称: 编号:我工程部已完成工程施工组织设计〔专项〕施工方案的编制工作,请于以审查、审核、审批。附件:□施工组织设计□专项施工方案□施工方案工程经理年月日审查意见:副〔总〕工程师年月日审核意见:〔总〕工程师 年月日审批意见:年月日注:本表一式三份,工程部、工程师、办公室。工程材料、构配件、机械设备、劳动力方案表〔表三〕编号:工程名称内容材料数量、规格名称。设备型号劳动力、其他本工程方案年月日开工,拟投入的工程材料、机械设备、构配件、劳动力及其他用量表,现上报公司领导,请审批。详见以下附表内容:附表-1.材料供应方案表附表-2机械设备供应方案表附表-3构配件供应方案表附表-4劳动力方案表附表-5其他方案表说明申报人审核人会签栏工程部筹划部机械部拌合站财务部签名年月日签名年月日签名年月日签名年月日签名年月日审批意见 年月日注:本表一式五份:工程部、机械部、财务部、拌合站、办公室各一份并存档。材料供应方案表〔表三-1〕工程名称: 编号:序号名称方案数量规格型号供应时间备注注:本表一式五份:工程部、机械部、财务部、拌合站、办公室各一份并存档。机械设备供应方案表〔表三-2〕工程名称: 编号:序号名称方案数量规格型号供应时间备注注:本表一式四份:工程部、机械部、财务部、办公室各一份并存档。构配件供应方案表〔表三-3〕工程名称: 编号:序号名称方案数量规格型号供应时间备注注:本表一式四份:工程部、财务部、拌合站、办公室各一份并存档。劳动力方案表〔表三-4〕填表时间:按工程施工阶段投入劳动力情况施工工程分类用工人数备注准备工作路基整理水稳摊铺养护期乳化沥青洒布沥青摊铺雨水沟工程人行道绿化其他注:本表一式三份:工程部、财务部、办公室各一份并存档。其他方案表〔表三-5〕工程名称: 编号:序号名称方案数量规格型号供应时间备注注:本表一式三份:工程部、财务部、办公室。工程经理部工作事项及步骤、要求〔表四〕一、组织与分工1、明确工程负责人及工程经理、技术负责人;2、工作范围、职责与分工;3、协调、沟通与对接;二、施工文件、方案、方案、鉴证管理1、设计文件、会议纪要、洽商记录、图纸会审、交底资料的收集、整理、归档;2、施工图预算、设备、材料、人力资源及方案的编制、报审;3、施工方案、平安专项方案的编、审和交底;4、质量、平安施工技术交底编制、交底、培训;5、设备及机械台班、材料进场收发货签收、鉴证;6、劳务用工考勤、记录、鉴证;7、施工中协作关系协调、沟通;三、工序施工检查与控制1、地形、地貌勘察、高程及标高测量成果、定位测量放线;2、工程进度及工期控制、检查、整改措施;3、工序质量的控制,检查与整改措施;4、平安的文明施工的检查、控制;5、工序标高测量、复核与控制记录;四、工程变更、计量签证1、设计变更,工程量计量与签证;2、现场抽取样及测量计量影像记录鉴证;五、工序和竣工验收1、工序交接、工序及中间工序计量与验收;2、竣工验收、资料整理、归档。3、工程资料、影像资料整理归档;六、协助与配合1、协助职能部门及管理人员检查、指导与监督;2、及时安排与落实监督整改措施。3、工程施工质量跟踪、反响。道路施工工序流程〔表五〕=01\*GB2⑴图纸、设计文件、熟悉、消化、转换,现场勘察、调查、测量,沟通、协调;=2\*GB2=2\*GB2⑵施工图预算,方案编、审,材料、设备方案报、核、批;=3\*GB2=3\*GB2⑶立项、报批;=4\*GB2=4\*GB2⑷工程部组成及分工,施工组织及准备,机械设备、人力资源就位;=5\*GB2=5\*GB2⑸测量、定位定位放线,技术交底,复核;=6\*GB2=6\*GB2⑹基土层挖、分层回填、运输、整平、碾压,检测、记录,复核;=7\*GB2=7\*GB2⑺工序验收、交接;=8\*GB2=8\*GB2⑻水泥稳定层工序交验,标高测设、标高控制绳安装,检查、复测、记录;=9\*GB2=9\*GB2⑼材料供应及运输,水稳分层铺设,检验、检测,测量、碾压;=10\*GB2=10\*GB2⑽水稳层养生,工序交验〔工程部组织〕,整改,复验;=11\*GB2=11\*GB2⑾透油层喷洒;=12\*GB2=12\*GB2⑿沥青层工序测、放、线、清理、复核标高,布设控制桩、绳,复测、记录;=13\*GB2=13\*GB2⒀中〔粗〕粒沥青层材料供应及运输,铺设,同时测量、调整与控制,碾压;=14\*GB2=14\*GB2⒁一次沥青层的纵横坡比及标高测、复核,记录;=15\*GB2=15\*GB2⒂二次沥青层材料供、运,铺设,同时测量、调整与控制,碾压,检查;=16\*GB2=16\*GB2⒃路段全程高程及标高测复核,养生,弹线切边,开放;=17\*GB2=17\*GB2⒄内部初验收,竣工交验。项目管理综合自评成果〔表六〕序号考评内容评定结果备注1工程立项文件□有□无□完整性2施工方案编、审、批、技术交底□有□无□完整性、可行性3设备、材料报、审、批□有□无□完整性、可行性4现场路勘、测量、定位、验收□完成□未完成□完整性5基土层工序施工及标高测控、记录□符合□不符合6质量控制、检查、验收□符合□不符合□整改7水稳层工序标高测控、记录□符合□不符合8质量检查控制、验收□符合□不符合9质量、验收、整改〔工程部组织〕□符合□不符合□整改10沥青层工序标高测、控、记录□符合□不符合11机械及人员效率□正常□不正常□改进12质量检查、控制与验收□符合□不符合13材料、机械人工费=1\*GB3①材料费□节约□增加=2\*GB3②机械台班费□节约□增加=3\*GB3③人工费□节约□增加14变更和现场工程签证□完善□不完善15平安及文明施工□已全面落实□未全面落实16有无平安事故□有□无17有无不文明施工行为□有□无18施工警戒、警示、防护措施□落实到位□不完全到位19沟通、协调能力□较强□一般20职业道德□优良□一般21综合技能□较强□一般□较差22团队协作精神□较强□一般□较差23管理制度、劳动纪律执行□执行□未执行24合理化意见□有□无25综合效益自评及本钱分析与结论可另附详尽书面材料〔附表〕26增效、节约措施□有□无27工程施工及管理总结、体会、经验可另附详尽书面材料〔附表〕28可行性改进措施、方案□有□无工程部意见考评组意见总经理意见第九局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司平安管理规定一、总经理是公司安管理第一责任者,对公司平安承担责任;平安经理是公司平安管理的具体实施者,对公司平安生产负教育、检查、管理、监督和事故处理、分析、处分责任;部室负责人和各工程经理部经理是本部室和各工程经理部平安管理第一责任者,对本部室和各工程经理部平安承担承担责任;重点抓好平安教育、管理、风险控制、隐患排查处理及事故防范工作,确保平安生产。二、公司实行平安一票否决。各部室、各工程经理部要把平安工作同生产、工程施工同布置、同检查、同考核。对因无视平安发生轻伤以上事故和2000以上经济损失的,一律取消当年评先树优资格,事故责任人两年不得晋级,事故部门领导两年不得提拔。三、公司实行平安平安网格化管理。各部室、各工程经理部都要层层设立平安工作群众平安岗和网络员,构建纵到底、横到边的全员平安生产责任网络,实现平安群众自治。四、公司每月至少组织一次平安大检查,各部室、各工程经理部每天都要组织班前会部署平安工作并对当天施工、生产中物的平安状态和人的平安行为进行确认,承担承担物的状态漏验、失控的管理责任并承担由此而造成的相应经济损失。五、公司各部室都要制定平安管理责任制度并悬挂上墙,对责任制落实情况定期进行检查。各工程经理部也要根据工程特点制定适合现场要求的平安管理方法,确保责任清晰、落实到人。六、强化平安教育,提高员工平安意识,倡导员工平安自保、互保行为。真正使员工做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。七、建立公司平安检查和平安生产责任落实情况台账,对检查、整改和复查情况进行认真、详细的记录。把平安检查的问题、隐患、整改时间、要求及复查形成闭路体系。在切实解决平安问题的前提下,为分配、奖励和人员提职晋级提供原始资料。八、对平安事故的处分:1、出现轻微伤害事故或财产损失在5000元以下的,责任人承担800元并通报批评;部门负责人〔承包人〕、工程经理及分管副总工各罚款400元;副职罚款300元;公司分管及平安经理各罚款200元。5000元以上10000元以下的,责任人承担1000元。2、出现轻伤害事故或财产损失在10000元以上20000元以下的,责任人承担1500元并通报批评;部门负责人〔承包人〕、工程经理及分管副总工各罚款500元;副职罚款400元;公司分管及平安经理各罚款300元。20000元以上50000元以下的,责任人承担2000元并给予行政处分;部门负责人〔承包人〕、工程经理及分管副总工各罚款600元;副职罚款500元;公司分管经理罚款400元。公司总经理及平安经理各罚款300元。50000元以上100000元以下的,责任人加倍赔偿。100000元以上的责任人赔偿10000元,合并除名或除名留用。出现死亡事故或财产损失在300000元以上的,责任人承担20000元,并给予除名或除名留用处分。部门负责人〔承包人〕、工程经理及分管副总工各罚款1000元;副职罚款900元;公司分管经理罚款700元。总经理及分管平安经理各罚款800元。九、对完成平安目标的奖励:1、公司设立平安基金,用于平安奖励有功人员。2、奖励范围:公司在册全体员工及直接在生产岗位的临时工。3、奖励标准:当季公司实现无重伤害以上或财产损失在20000元以上事故,全体员工奖励200元,非生产部门副职奖励300元,正职400元;生产部门副职奖励350元,正职450元;分管生产及非生产副总工分别奖励600元、500元;副总经理800元、总经理和分管平安副总经理1000元〔此奖励是年薪外加薪〕。十、平安教育与训练要求进行平安教育与训练,是增强员工的平安生产意识,标准平安生产活动,有效的防止人的不平安行为和物的不平安状态的重要手段,对于实现平安生产意义重大。1、一切管理、操作人员应具有根本条件与较高的素质。2、平安教育、训练的目的与方式。平安教育、训练包括知识、技能、意识三个阶段的教育。进行平安教育、训练,不仅要使操作者掌握平安生产知识,而且能正确、认真的在作业过程中表现出平安的行为,化解和防范生产操作过程中潜在的危险因素,获得平安生产技能。平安教育的方式:新工人岗前培训,工人定期培训,平安演练,员工自学。3、平安教育的内容随实际需要而确定〔1〕三级平安教育,重点偏重一般平安知识、生产组织原那么、生产环境、生产纪律等。强调操作的非独立性。对季节工、农民工三级平安教育,以生产组织原那么、环境、纪律、操作标准为主。二个月内平安技能不能到达熟练的,应及时解除劳动合同,终止劳动资格。〔2〕结合施工生产的变化、适时进行平安知识教育。一般应每10天组织一次。 枣庄市政通路桥工程建设有限公司工程部工程质量奖罚制度总那么第一条:为贯彻公司的质量理念,根据总公司下达的?质量管理手册?及本工程部?工程筹划书?,严格执行国家、行业、地方标准标准、操作规程及施工蓝图,特别制定本制度。第二条:为本工程施工质量能胜利到达预期制定的质量目标,工程部将对提高施工所造成质量问题或质量事故的劳务队班组及个人进行与本制度相对应条款的罚款。第二章奖励标准第三条:在每月“公司质量检查〞活动中,工程质量模块的考评在前三名的班组给予相应班组500元/次的奖励。第四条:对于严格执法,正确行使质量一票否决权,杜绝了质量事故出现的有功人员,一次性奖励1000~3000元。第五条:阶段性验收过程中,分局部项工程连续三次验收工程部质检部认可,并胜利通过外部〔质检站、甲方、监理〕验收的,给予相关的班组、质检员、工长300~800元/次的奖励。第六条:在施工过程中,提出可性高、效果明显的质量保证措施,经工程部研究通过后,给予相应的班组、管理人员500~1000元/次的奖励。第七条:工程资料能够做到和现场同时,并填写内容标准、属实的,给予资料员200~500元/次的奖励。第三章处分条款第一节根本规定第八条:工程开工后,劳务队〔班组〕不按要求配备质检员的,给予2000元/次的罚款。:工程部、公司组织例行检查时,如劳务队〔组〕不积极配合,给予500~1000元/次的罚款。第十条:严格按图纸施工,严禁擅自更改图纸,违者一切责任自负,并承担因此而造成的损失。第十一条:现场分项工程施工前,需安工程部要求制作实体样板,样板经过验收合格前方可大面积施工。如没有样板施工,给予2000元/次的罚款。第十二条:各分局部项工程经过验收合格后必须做好成品保护,任何人不得成心损坏,否那么给予100~200元/次的罚款。第十三条:现场各工序施工过程中,必须要切实做到工完场清,否那么将给予相应班组的200元/次的罚款。第十四条:现场严格、认真执行“三检制〞,各工种自检、互检、交接检合格后填写好对应表格,上交工程质检部审核,对于“三检制〞制度落实不到位的班组或工长,第一次给予提醒教育,第二次给予警告,第三次给予500~1000元/次的罚款。第十五条:劳务队〔班组〕的质检员必须积极配合工程部组织验收工作,对于第一次报验不合格,给予劳务队〔班组〕500元/次的罚款,给予质检员50元/次的罚款;第二次报验不合格,给予劳务队〔班组〕1000元/次的罚款,给予质检员100元/次的罚款;累计超过三次〔含第三次〕报验不合格的,责令质检员及班组退出施工现场,劳务队必须另行安排组织,并满足工程部质量检查验收程序,擅自进行下道工序施工的给予劳务队〔班组〕1000~2000元/次的罚款。第十六条:不履行工程部检查验收程序,擅自进行下到工序施工的,给予劳务队〔班组〕1000~2000元/次的罚款。:任何现场质量问题的修复,纠编等工作都必须由工程部总工批准,否那么对劳务队〔组〕的主要负责人给予1000元/次的罚款,并对有关负责人给予100~200元/次的罚款。:劳务队〔组〕收到施工质量整改通知单后没有在规定期限进行整改的,给予500~2000元/次的罚款,具体罚款金额以本制度相应条款规定为准。:劳务队〔组〕至收到工程部通知后超过两小时还未签收下发的文件并没说明原因的,给予200元/次的罚款。第二十条:劳务队〔组〕收到施工质量罚款单后,应加以重视,认真落实整改,如继续出现相同问题,给予前次处分金额的双倍进行罚款。第二十一条:工程在日常检查中发现不合格项,劳务队〔组〕未进行原因分析,无整改措施的,视情节轻重对有关责任人给予300~500元/次的罚款;出现质量问题,未进行整改并重复出现的对有关责任人给予500~1000元/次的罚款。第十局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司劳动纪律管理及奖惩规定第一章总那么第一条为加强企业管理,严肃企业劳动纪律,标准职工自律行为,保障企业正常工作环境,树立企业内外形象。根据?劳动法?、?劳动合同法?和企业未来开展的需要,特制定企业劳动纪律。第二条本规定适用于公司全体员工。第二章劳动纪律第三条公司全体员工必须严格遵守国家的法律、法令和企业内的各项规章制度,服从企业管理。第四条严格遵守公司的作息时间,按时上、下班,不得迟到、早退。有事、有病必须向主管领导请假,不得无故旷工。第五条上班、下班晚于或提前20分钟为迟到、早退,一次罚款20元,月内被罚2次以上部门应责令其书面检查;年内超过5次以上的,部门应当对其劝退。旷工三天以内公司责令其书面检查,每天罚款100元并给予警告处分;旷工15天以内公司责令其书面检查,每天罚款100元并给予记过处分;旷工超过15天以上的,给予开除处分。特殊情况需要留用的,给予开除留用处分并每天罚款100元。第六条员工请假一天由部门负责人批准,请假両天由分管副总批准,三天以上的由总经理审批。违反审批程序的员工按旷工处理,审批人越权的按越权审批时间每天罚款50元并给予通报批评。第七条公司员工在工作时应尽职尽责,不准消极怠工。严禁脱岗、串岗,严禁从事与工作无关的事情,凡无故离岗达半天者,均按旷工处理。第八条公司员工在工作时要忠于职守,熟练掌握自己的工作业务,高效率、高质量地完成自己所担负的和领导临时交办的工作任务。第九条员工不得以任何借口不服从领导的指挥和分配、不服从调动、不按期到新岗位报道或无理取闹、谩骂顶撞或纠缠领导。凡有上述情节之一者,给予记过或开除处分。第十条严禁喝酒上岗〔工作接待除外〕如发现必须劝其离岗,并按旷工处理。酗酒闹事给公司和他人造成经济损失者,除照价赔偿外,还要给予损失原值1/10的经济处分。第十一条公司员工要严守公司的机密,维护公司的利益,不得向任何人透露公司的机密和公司的经营情况。违者将视损失或影响大小给予经济处分或纪律处分。第十二条公司员工应相互尊重、友善团结。严禁拉帮结派、搬弄是非、造谣中伤、损人利己、打架斗殴、目无法纪,凡有上述情节者,无论何人,公司将给予经济处分或纪律处分。第十三条公司员工要公私清楚,不得利用公司资源谋取个人私利、从事公司工作以外的相同业务。要爱惜公司财产,维护好公司设施、物品。如发现有人盗窃、侵占或者成心损毁公司财产,公司将严肃处理,构成犯罪的移送司法机关处理。第十四条员工要时刻维护企业、个人的形象,行为礼貌、语言文明、严禁在工作场所大声喧哗、吵闹、争执。第十五条注意保持清洁、良好的办公环境,养成良好、健康的卫生习惯,不准随地吐痰、不乱扔烟头及杂物。第十六条提倡增收节支、开源节流,要节约办公用品、节约用水、用电,严禁浪费公物或公物私用。第十七条公司员工在使用电话时应注意礼仪、语言简明,接打电话时声音要温和、礼貌。第十八条公司员工在工作时间应保持仪表整洁,着装得体、整齐干净,严禁穿短裤、拖鞋上班。第十九条公司员工要提高平安意识,做好公司的“防火、防盗〞工作,确保公司平安。下班后要关闭电源开关,确保门窗锁好。外出时要注意交通平安,做守法的好公民。第三项惩罚第二十条公司对违规违纪的处分为:通报批评、警告、记过和解除劳动合同(开除)。第二十一条但凡员工受到记过以上处分,年度内取消评先树优资格。第四章奖励第二十二条奖励是公司对于优秀员工的褒奖,分为:通报表扬、物资奖励、评先树优、提职晋级等。第二十三条以下行为应当奖励:为公司赢得效益表现突出的;合理化建议为公司创造价值的;妥善处置突发事件为公司防止损失的;改革工艺或改造设备提高了工效或效益的;其它应当奖励的行为等。第二十四条但凡连续三年年终被评先树优的,给予加一级工资第二十五条一次或一项建议、创造、改造创造价值200万元以上的,给予加一至両级工资。第二十六条一次为公司防止损失50万元以上的,给予加一级工资。第十一局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。2、在对外交往和合作中,需特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司的秘密。3、公司秘密关系到公司的开展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下方面:〔1〕、公司的战略、策略、业务渠道和经营开展决策中的秘密事项;〔2〕、人事决策中的秘密事项;〔3〕、工程技术、图纸、经营方式、优惠政策及新工程技术;〔4〕、招标工程的标底、合作条件、贸易条件;〔5〕、客户合同、客户名单、客户资料、贸易渠道、订货信息资料、销售价格、求购信息等;〔6〕、公司非向公众公开的财务、银行账户账号;〔7〕、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。4、接触公司秘密的员工未经批准不得向他人泄露。非接触公司秘密的员工不准打听、刺探公司秘密,不得利用本公司的商业秘密私自谋取利益。5、从本公司离职的员工请严格遵守本公司的保密制度。员工离职后三年内不得到同行业或和本公司存在竞争关系的公司就职。6、对于违反本保密制度的,视情节轻重追究责任,情节较为严重的依法追究法律责任。7、对保守公司秘密或防止泄露有功的,予以表扬、奖励。第十二局部枣庄市政通路桥工程建设有限公司例会会议制度为了加强公司领导和管理,进一步标准和完善公司管理行为,提高工作效率,充分发挥办公会议效劳于公司整体工作和工程一线建设的职能作用,促进公司标准化、制度化建设制定本会议制度:一、会议的组织和会议纪律1、会议由总经理主持,副总及指定相关人员参加或列席。2、会议每周一次,时间为每周日上午8点开始。如遇特殊情况延期或提前召开由办公室另行通知。3、会议组成人员因故不能按时参加会议,需提前向总经理请假;无故缺席罚款500元,迟到罚款200元。4、会议组成人员,必须将议题资料于例会前一天,书面交给总经理。由办公室协调总经理整理议事方案,并做好会议纪要,形成决议后当场落实责任人。5、与会期间,请保持手机静音,不准现场打接电话。会议议事不议人,会风要正;同一议题发表看法不能超过5分钟时间,议事实行民主集中,多数一致的原那么。6、严格执行会议保密纪律,与会人员不得会后传播会议的内容和事项。二、会议内容:1、讨论经营和投资事项。2、各项管理制度的制定和变更。3、人事的安排变更。4、讨论突发事件的处理方案。三、督察和落实1、严肃认真遵守会议决议,责成责任人必须严格执行。2、检查和落实上期会议决议的执行情况,拒绝执行的当事人罚款500元。枣庄市政通路桥工程建设有限公司董事会会议制度董事会是公司的决策机构,对公司的全部经营活动负责。因此,公司董事会议事时,应当有相应的程序规那么,正确行使权利,提高工作效率,促进公司向标准化、制度化开展,对公司的全部经营活动负责,特制会议程序:一、会议的组织和会议纪律1、会议由董事长召集和主持,董事会的董事都要参加。2、董事会会议,每月一次,时间定于每月6日。如遇紧急情况,董事长有权可临时召集董事召开会议;如遇特殊情况不能召开,延期召开或临时召开由董事长提前一天通知董事。3、董事会的董事,因故不能参加会议,需提前请假;无故迟到或无故不缺席,罚款当事人200或500元。4、出席会议的董事和记录人应当在会议记录上签名。在会后三日内分发给各董事。5、出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载,假设有必要可以录音。董事会会议记录应作为公司档案保存。5、与会期间,请保持手机静音,尽量不要现场打接电话。6、议事实行民主集中,会议决议实行多数一致的原那么。7、严格执行会议保密纪律,与会人员不得会后传播会议的内容和事项。二、董事会会议记录包括以下内容:1、会议召开的日期、地点和召集人姓名;2、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事〔代理人〕姓名;3、会议议程;4、董事发言要点;5、每一决议事项的表决方式和结果〔表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数〕。第十三局部公司组织架构一、组织运行的根本原那么1、下级服从上级的原那么公司各层级人员,必须服从直接上级的工作安排,接受直接上级的监督、检查、指导和考核,如果对直接上级的工作安排有不同意见,或在工作过程中有困难,要及时与直接领导沟通反响,否那么必须无条件地按直接上级的安排完成。2、可以越级申诉,不可越级汇报的原那么各层级人员如果对直接上级的工作安排或处理方式持有不同意见,首先与直接上级进行沟通解决。如果双方不能达成一致时,先执行〔违反法律或有损公司直接利益除外,假设发生此类事实,可以即时越级申诉和举报〕,事后向更高一级领导申诉。但为防止出现信息失真或断层,对于工作汇报严格按汇报程序逐级汇报,不得越级汇报工作。3、可以越级检查,不可越级指挥的原那么每一级领导,均可以对跨层级下属的工作进行检查或调查,并可以提出工作的改善建议,但为了保证管理的标准性,不能对跨级下属进行直接指挥或协调。如果有必要,可以与该员工的关联上级进行沟通,通过关联上级对其下属的工作进行安排或协调。但如遇涉及公司核心利益、重大平安等问题来不及与员工关联上级沟通的情况下,可越级指挥协调,但安排处理妥当后,要及时与员工关联上级说明情况。4、团队合作、有效执行的原那么为保证公司各项指令的严肃性,提高执行力,对于各种会议决定和制度规定的工作,必须无条件执行,对执行结果向指令发出者及时汇报。需要团队配合的工作,以“目标第一、责任第二〞为原那么,不能因为相互的推诿扯皮而影响工作的开展或影响运营效率。二、组织架构图总经理总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理总工程师总工程师办公室物流公司筹划部财务部拌合站工程质量管理工程方案办公室物流公司筹划部财务部拌合站工程质量管理工程方案机械部工程部三、部门分工1.办公室职能:2.财务部职能:3.筹划部职能:4.工程部职能:5.机械部职能:6.拌合站职能:7.物流公司职能;四、层级设置1、公司高层管理岗位:总经理、总工程师、副总经理岗位以及总经理助理岗位。备注:总经理不在公司期间,依照以下顺序授权相应岗位人员处理公司日常事务:副总经理、总工程师,总经理助理,被授权岗位人员不得超出授权范围履责〔及时沟通/汇报〕。2、公司中层管理岗位:中层管理岗位指公司各职能部门部长〔主任〕/副部长〔副主任〕。3、基层管理岗位:除高层/中层管理岗位以外的其他管理岗位〔可分层级,如:助理/专员/主办、员等〕。五、岗位设置1、公司组织架构设置是公司组织管理的根底性标准,亦是通过标准管理保障公司经营目标实现的关键支撑,岗位设置是组织管理标准化的关键根底,故应严格标准。2、各部门主要管理岗位设置如下:1〕办公室:主任、行政专员、后勤管理员、门卫等;2〕财务部:部长、核算会计/本钱会计、记账会计、出纳会计;3〕筹划部:部长、业务经理等;4〕工程部:副总工程师、部长、副部长、工程经理、施工员等;5〕机械部:部长、副部长、机械驾驶员、维修工等;6〕拌合站:站长、副站长、操作工、维修工、电工、试验员等;7〕物流公司:经理、车辆调度员、驾驶员。8〕调度中心:主任、副主任、调度员9〕车队:队长、副队长3、相关说明:1〕新外聘入职或内部提拔担任部门正职前,须有半年至一年的适应期〔即先任部门副职〕,期满经评价合格前方可担任正职〔储藏或培养干部除外〕;2〕上述岗位设置及其岗位人数增减的根本程序:各职能部门负责人书面提出申请〔分管领导审核签字〕,办公室汇总审核,报至总经理签字批准后生效〔综合管理部及时调整?非生产操作岗位设置表?并行文通知,以严格控制非生产人员/费用,严禁随意变更或增减〕;调度中心部门职能说明书部门名称调度中心上级部门总经理室下级部门序号具体职能1234578910111213所辖范围调度中心所有员工;调度中心所有设备和设施;调度中心相关办公场所及所属卫生区域。财务部部门职能说明书部门名称财务部上级部门下级部门--序号具体职能1拟订财务管理制度并进行执行监督与考核,宣贯、执行公司的管理制度;2拟订公司财务规划和各期预/决算,参与公司经营开展规划的编制,定期对财务预算执行情况做出分析报告上报总经理/董事长;3现金、银行、会计记账等日常账务处理;4资金的筹措、调度、控制等资金管理工作;5本钱、费用核算和管控,确保公司利润目标的实现;6定期与销售、供应核对应收、应付款项,进行账龄分析、债权债务管理工作;7定期组织人员对公司存货/资产进行盘点,并编制盘点表,确保存货/资产的准确性、平安性、合理性;8参与价格决策,对销售价格、采购价格、外协加工费、货物运输费等进行执行监督;9定期依据相关部门提供的绩效考核结果〔含绩效工资〕进行审核、汇总,编制公司工资核算报表,经审批后实施发放;10掌握国家相关优惠政策,进行税收筹划,编制税务报表,及时进行纳税申报;11公司财务档案管理以及财务数据/资料/凭证的平安管理;12提出财务人员专业培训需求,并配合实施;13定期进行部门工作总结与汇报;14财务部员工的日常管理及绩效管理;15完成领导交办的临时性工作。所辖范围财务部所有员工;财务部所有办公用品和设施;财务部相关办公场所及所属卫生区域。编号:修订时间:2024年09月21日编制:审核:批准:办公室部门职能说明书编号:修订时间:2024年09月21日部门名称办公室上级部门总经理下级部门--序号具体职能1组织公司经营战略规划与年度工作方案的拟订、汇总、会审与实施监督工作;2办公室内部管理制度的拟订,组织公司管理制度的拟订、会审、宣贯与执行监督;3企业文化建设及管理工作;4公司薪资管理与绩效管理方法的拟订、修改,组织会审与宣贯,监督其执行;5定期组织各部门进行相应的绩效考核,并汇总、传递、上报公司绩效考核结果;6员工招聘与培训、入职与档案、劳动协议与保险、调动与离职、考勤与评价等人资事务管理;7公司员工各期工资发放表的查核、汇总、编制、传递与上报;8参与公司组织架构与定岗定编的调整,组织进行部门职能、岗位职责、管理流程与标准的拟订或修改;9负责公司会议准备、会议组织与会议记录以及会议决议执行的跟进;10公司内部文件、对外行政公文、往来信函以及公司办公设备/设施/网络/软件的管理;11公司对外一般行政联络事务与公共关系的管理;12对外接待的交通、食宿以及旅游参观等的管理;13公司办公车辆的使用与平安
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