纸质图书采购需求

纸质图书采购需求一、项目概况本项目为滨州职业学院2023年纸质图书采购，全部采购中文特价书，为2013年（含）以后出版的图书，其中文学类不高于70%；机电、护理、建筑、化工、工商、会计等专业类不低于30%，复本量不超过6本，特殊图书的复本量及出版年限视情况而定；并承担馆内约16000册捐赠图书的免费加工服务。成交供应商所配书籍的出版时间以全部成交供应商所承诺的最早图书出版时间为准。采购金额：140万元。★二、采购要求及技术参数★1、采购书目数据要求1.1.中标方必须接受采购方各种形式的订单，为采购方选定的图书免费配送符合CALIS标准的采访MARC数据和编目MARC数据，并保证所提供的数据与采购方的管理系统连接无障碍。1.2.中标方提供自己成熟的采访网站或其他可供采购方查询图书数据的方式。应有全国各大出版社的采访分类目录、后台数据量大（要涵盖全国出版信息的90%以上），能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统等；使用简洁、方便、准确。★2、新书订单处理要求2.1.中标方收到新书订单后，建立采购方“图书馆订购图书数据库”，认真做好订单查重（本批订单与采购方馆藏查重；本批订单内查重）服务。避免重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，对有疑义的订单要进行二次确认。2.2.高价图书二次确认。若订购单价在100元以上，须二次确认方可供书。否则，所有责任及损失由中标方承担。2.3.不采购开本小于17CM、页码少于100页的图书以及散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书、教材、少儿读物、报告、论丛、评论类图书。若配书中含有以上图书，所有责任及损失由中标方承担。★3、关于对图书质量的要求3.1.中标方应按采购方的订购书目供应有合法出版物经营权的出版社出版的正版图书。图书质量执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CY2-91及山东省图书印制质量标准。保证所供图书无缺页、倒装、错页、无破损、无污渍、无盗版书等，符合国家出版物质量检测标准。如果中标方提供的图书有盗版图书，采购方按盗版图书总码洋的30倍对中标方进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由中标方承担。3.2.对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货，由此产生的费用由中标方承担。3.3中标方保证所供图书均为国家正规出版社的全新正版合格纸质图书，不得出现违反法律法规的侵权、盗版、非法图书；保证所供图书不得出现有违背社会主义核心价值观、宣扬狭隘民族主义、封建迷信等观点，含有恐怖、色情等有害内容的图书，一旦查出，随时追究中标方相关法律责任。★4、编目数据要求4.1.所有图书必须提供Calis标准的MARC数据和电子清单。4.2.中标方必须保证随书编目MARC数据的质量。中文编目数据依据CNMARC格式,分类标引按《中国图书馆分类法》（第五版）执行,主题标引按照《中图分类主题词表》（Web版优先）执行，与国图标准保持一致,否则，采购方将退回数据，并不予结算相关批次书款。★5、图书加工要求5.1.中标方负责对所购图书及捐赠图书按采购方要求进行全加工，中标方需派出技术人员到采购方采编工作区进行到馆图书的数据录入、分类编目及图书上架业务。5.2.所有加工服务采购方均不另行付费。如果在后续合作中发现中标方的加工服务达不到采购方要求，采购方将有权随时终止与中标方的采购合同。5.3.加工中所用磁条要求：必须用16cm及以上的钴基复合性磁条。如发现磁条有质量问题或有遗漏情况，中标方承担由此产生的各项费用。5.4.磁条粘贴要求：正文页码300页以上，贴磁条不少于2根；小于300页，贴磁条1根。磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴。5.5.馆藏章要求：馆藏章为红色印章，每册图书盖两处，第一处加盖于图书书名页中出版社名称的中上方空白处（若出版社名称在书名页的一侧，馆藏章盖于相应高度居中），即条形码的正上方；另一处加盖于书口上，离上边10厘米处，馆藏章要求正盖。5.6.条形码要求：条形码规格以采购方要求为准，要求粘贴两处，一处粘贴在图书封面，一处粘贴在书名页所加盖的馆藏章下，正贴，粘牢并覆膜。条形码号要保证连续，无漏号，无重号，同一种书、多卷书的条形码必须连续。5.7.书标要求：要求吸墨性能好，清晰度高。每册图书粘贴书标2个。分别贴在书名页的右上角和书脊距根部3厘米处，并覆膜。书标内容应打印：第一行是该书的分类号，第二行是该书的种次号，第三行是该书的登录号。5.8.条形码及书标所用覆膜应与采购方提供样品各项标准一致。5.9.全加工的图书，要求按照采购方图书馆分编细则要求和加工流程进行免费加工，所需设备、工具、材料等均由中标方承担，分编、加工准确率应达99%以上。5.10.随书配送的光盘等非书资料中标方必须按采购方要求进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随图书编目数据一起免费配送。★6、典藏入库：6.1.典藏分配：及时将分编完毕的新书严格依据采购方图书典藏要求进行典藏分配，打印分库交接清单（一式两份），按照采购方要求做好图书交接入库工作。6.2.图书上架：图书验收无误后，按采购方要求做好图书上架工作。其中约10万册图书上架，其他图书按照采购方要求进行分类打包、有序放置，附验收清单。★7、图书到货要求7.1.发订单与到货时差：要求中标方在采购方订单发出后30天内应到书90％以上。因出版变更事项无法到书应及时通知采购方。具体配书时间以全部中标供应商的最短时间为准。7.2.对超过规定时间尚未到货的图书，采购方有权续订或取消订单。7.3.对超过规定时间无法供货的重点出版社的图书，采购方有权采取相应的补救措施，如直接向出版社购买或在零售店购买，由此造成的损失或增加的费用由中标方支付。7.4.中标方提供的每包图书必须有本包清单1份，清单要求注明种数、册数、价格及总码洋，保证到书清单的清晰、明了、有序。每批图书必须有批次清单2份、电子清单1份，电子清单在图书发送时发送到采购方采访人员指定的电子邮箱。7.5.要求中标方送货上门，按采购方要求免费送货到指定的地点，按序排放。7.6.现场采购。中标方按采购方的要求配合进行现场采购，并安排技术人员解决好现场采购中的技术问题，保证现采图书在30天之内到货，30天内不能到货，订单自动作废。7.7.采购方所有订购的图书，中标方的到书率不得低于90%（不含绝版书）。★8、现场采购要求8.1.要求提供充足书源现采场所或样本库（室）。现场选书不承诺以中标方的藏书库房为选书重点。若中标方的库房藏书达不到采购方的选书质量和要求，需认真组织采购方采访人员到全国各大图书批销中心或各类专业图书订货会现场选书，若累计两次不能满足采购方现场选书的要求，采购方有权终止与中标方的采购合同，其保证金不做返还。8.2.现采时中标方须提供相应便利，包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。8.3.中标方为现采图书制作采访数据（CNMARC格式）。9、实地考察9.1.实地考察的对象是招标项目中拟中标供应商。9.2.实地考察的内容主要是对拟中标供应商的情况、经营现状和服务情况等方面进行现场考察。★10、质量保证及售后服务10.1.质保期不得少于一年（采购人验收合格之日起计算）；10.2.所有图书均须提供一年整体免费保修服务（如脱胶、掉页等）。图书质保期内,如有图书质量问题的投诉，必须在5个工作日内完成图书的免费调换，不再向采购方收取任何费用，但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的损坏除外。三、其他要求★1.本项目确定四家成交供应商，最终成交价格以全部中标供应商的最低报价为成交价。所确定的四家成交供应商图书采购比例由采购人分配，不保证最低采购数量。图书采购报价采用折扣方式。报价中应包括图书、采购及其到达指定地点的运输