贯标工作流程

贯标工作流程一、贯标工作启动申请开展贯标工作根据政府出台的贯标申报通知，下载相关表格，准备申请表等材料申请参与贯标。召开管理层的贯标启动会议・最高管理者任命知识产权主管・统一管理层思想・制定贯标时间表・确定贯标目的成立专门的贯标工作小组・咨询机构和企业分别安排人员加入贯标工作，成立双方联动的工作小组。・确认各成员分工・确定贯标工作方案召开企业贯标工作动员大会・在全企业范围内召开贯标工作动员大会・介绍贯标工作的基本情况、重要性、基本流程・强调后期可能需要企业各部门予以配合的情况开展贯标培训・分阶段、分部门针对不同对象开展不同形式的贯标工作培训・培训过程中解答大家关于贯标工作的问题，对于贯标工作实际操作中可能出现的问题进行探讨二、调查诊断知产管理现状对企业基本情况进行调研・了解企业的发展目标了解企业现有的管理体系・了解企业的业务状况了解企业知识产权管理现状•形式：调查表、座谈会、现场调查、查阅记录文件、员工调研等・收集整理企业知识产权制度•整理企业取得的知识产权信息编写企业知识产权管理诊断报告召开诊断分析总结会，汇总上述资料，分析调查结果，形成书面字资料，对照标准找出差距，编写企业知识产权管理诊断报告完善贯标服务方案以诊断报告为依据，完善贯标服务方案，尽可能与已有管理体系相融合三、构建知识产权管理体系配备編制支持指*方针目标0第一贵任人、岁定I\、I配备編制支持指*方针目标0第一贵任人、岁定I\、I授权\建立知识产权管理管理资源管理文件管理人员L管理&服务▼管理机构e—知识产权主恃［批准确定知识产权方针目标确定知识产权方针细化知识产权目标，长期目标、中期目标和短期目标、年度目标及部门分解目标设置知识产权管理机构・结合企业自身情况设置相应的知识产权管理机构。・明确机构职责和权限。包括知识产权日常管理、知识产权保护及纠纷处理、知识产权运用、知识产权战略规划等优化知识产权资源管理・人力资源：招聘和选任具有符合要求的知识产权管理人员；提升员工知识产权能力及技能；制定知识产权管理激励政策。・基础设施：根据需要配备相关资源，以确保知识产权管理体系的运行；软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库；计算机和网络设施等・财务管理：建立知识产权专项经费，制定知识产权经费管理办法，形成经费使用记录四、编写知识产权管理文件文件编写准备・根据诊断报告确定要编写的文件类型・合理使用知识产权管理文件的模版文件编写要求・符合知识产权管理规范的要求・符合知识产权管理目标・与企业现行制度相契合知识产权管理文件内容・专利管理的制度文件；・商标管理的制度文件；・著作权管理的制度文件；・技术秘密管理的制度文件；・经营秘密管理的制度文件；・与知识产权相关的协议（合同）等管理制度文件；・与人员流动相关的知识产权管理制度文件；・与科技创新激励、奖惩相关的制度管理文件；・与知识产权市场监控、维权、处理相关的管理制度文件五、 文件发放与贯标培训公布方针目标和贯标计划在全企业范围内通过一定方式公布贯标工作方针和目标公布任命书任命书为贯彻执行DB/32T1204-2008《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命xxx同志为企业知识产权主管，负责下列工作：1） 领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2） 协调企业内外有关知识产权工作；3） 及时向最高管理者提供有关知识产权信息。总经理： xxxx年xx月xx日3、 发布制度文件在企业内部发布已编制完成的知识产权管理制度文件，使公众知悉。普及培训•内审员专项培训•技术人员知识产权培训•员工的知识产权普及培训六、 实施运行阶段建立知识产权管理台帐-对知识产权进行分级(核心、重点、一般)-对申请状态进行监控-对年费缴纳进行监控(恒久)・设置的制度和程序必须严格执行•相关的知识产权活动必须留下记录七、 改进完善阶段根据实施运行中出现的一些问题有针对性地进行改进，主要包括文件的修订制度的完善，人员的分工等，以更好地应对后期的内审和外审环节。八、 内部审查与管理评审内部审查•培训贯标内审员制定内审计划实施内部审查内审内容-企业实施情况与制度流程是否相符-运行过程是否形成记录问题分析-分析存在问题的原因-提出改进方案改进-改进实施管理评审最高管理者主导管理评审内容-管理机构是否适合企业需求管理制度是否适合企业发展-管理流程是否适合企业运行九、准备评审材料标准化工作总结知识产权管理工作手册知识产权内部控制制度收集管理活动记录知识产权绩效-企业的知识产权相关荣誉-知识