员工办事指南

员工办事指南、入职手续办理说明：①个人照片用于办理厂牌，要求提供一寸近期彩色照片；领厂服与换厂服均在9栋宿舍一楼招工办处；分鞋柜在厂区后门保安处；分宿舍在9栋招工处办理；入职培训在9栋培训室进行；入职后应尽快到本地邮政局（普工）或工商银行（管理人员）开办存折账户，并及时将开户账号报总务人事课。注意一定要提供以本人姓名开户的账号。二、离职手续办理1、辞职申请程序:说明：①离职申请必须提前30天写好交所在部门审批;《辞职申请表》在管理部领取。2、离职办理程序：说明：①离职人员应在离厂前2天停止IC卡的消费。《放行单》在管理部领取。离职人员有社保的在结算工资时一并开具退保证明。离职人员有损坏或丢失公司物品的，应照价赔偿。不按规定赔偿者，公司不予办理工资结算。每月1日〜15日为公司工资计算期，原则上不受理离职办理。三、请假手续办理四、关于社保缴费1、 员工进入公司后2个月内，公司将为其申办社会保险。申报缴费工资根据员工收入情况分为四个档次，每年7月根据惠州市社保局公布的上调社会保险缴费工资标准的文件上调缴费工资。2、 根据广东省和惠州市社会保险机构的相关规定，社会保险主要包括以下几项：养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险各险种单位与个人的缴费比例：养老保险：单位为缴费工资的10%，个人为缴费工资的8%；医疗保险：单位为缴费工资的7.5%,个人为缴费工资的2%；生育保险：单位为缴费工资的0.8%,个人无失业保险：单位为缴费工资的2%,个人为缴费工资的1%（仅限城填户口人员）工伤保险：单位为缴费工资的1.2%,个人无注：退保时养老部分只退个人缴交部分，医保部分退个人账户上的结余金额。3、 每月24日是单位向大亚湾社保分局递交次月社保增减人员名单的截止日期，名单一旦上交即不可更改。如果员工在24日后递交辞工单，并且辞工时间是在当月24日以后至次月初这段时间，就会出现社保停保滞后一个月的情况，因此，为了避免辞工人员未能及时停保的情况，请已批准辞工的人员及时上交辞工单到总务人事课。4、 员工缴交的养老及医疗保险费用由公司每月在员工税前工资中代扣，员工辞工离职时由管理部开具社保退保或停保证明，由本人凭证明到当地社保局办理退保或停保。五、医保卡如何使用1、 医保卡只能到定点医院、药店使用（大亚湾区人民医院、西区医院、惠阳区人民医院、惠州市中心医院等均是定点医院、澳头和淡水的协和药店、大亚湾澳利药材店、惠阳天安堂药店均是定点药店）。2、 首次领取医保卡的人员，默认密码为卡号的最后六位数，为了安全起见，请领到卡后尽快到定点医院或药店更改密码。如果忘记密码，可以持单位证明和本人身份证到社保局办理密码更改。3、 如遇医保卡遗失或损坏，请尽快持单位证明及本人身份证到社保局办理挂失、补办。4、 在大亚湾区以外的定点医院门诊就医时不能直接划卡支付，必须先自付现金，再凭医院收据到大亚湾区社保局医保股办理报销（仅限卡上金额报销）。5、 请注意不要将磁卡放在高磁场旁，如手机旁边、电动机附近。另外，注意不要折卡。6、 在使用医保卡时，如卡上金额不够，则需另付现金。六、生病住院申报医保报销程序（仅限参加社保的人员）说明：1、如果员工是在外地因病住院，则应该第一时间通知总务人事课，以便公司去当地医保机构备案。员工在就诊期间应妥善保管好就医病历，出院结算费用时应让医院开具用药明细。出院后应在30天内结算报销费用，届时应将医疗费用收据、用药明细、疾病诊断证明、病历（出院记录）等一并交到总务人事课，由总务人事课代办医保报销。2、一般医保报销受理后会在次月下旬将报销金额打入当事人提供的银行存折上（注意必

须是广东发展银行账户或邮政储蓄账户）。3、如果员工因病住院时还未参加社会保险，则住院医药费用要由员工个人承担。七、 生育保险如何申办所有在公司参加了社保满6个月的女员工，在符合国家计划生育政策的情况下怀孕生产后可享受生育保险待遇，具体申办程序是：当事人在分娩后三个月内填好《大亚湾分局生育保险待遇申请表》，交公司管理部；当事人在申报生育保险时需提供以下证件方可报销：男女双方身份证；双方结婚证；准生证；出生证明独生子女证疾病诊断证明书原始发票医疗明细清单广东发展银行账户账号（以当事人为开户名）怀孕四个月以上流产的员工可参照上述手续办理生育保险报销。准备在异地生产的员工应及时通知管理部，并在分娩前填写《异地分娩申请表》报社保局。分娩或流产后超过三个月时限不去办理生育保险报销的视为自动放弃。八、 如何办理社保的退保、停保手续到管理部文员处领

取退保或停保证明准备好退保或停保资料到社保局办理到管理部文员处领

取退保或停保证明准备好退保或停保资料到社保局办理退保或停保说明：1、退保资料要准备身份证复印件、本地邮政储蓄账号复印件（必须是退保者本人姓名开户）、医保卡、单位退保证明，如委托他人代办，还须写好委托书。2、 大亚湾社保局地址：管委会办公大楼一楼D座102、103室（永昶二区宿舍路口乘203路可直达管委会）3、 停保人员只需将公司开具证明保存好，以后即可作为转保依据。需要转保时要由转入地社保局开具接收转保证明，凭此证明到大亚湾社保局办理转保。九、发生人身意外该怎么办1、 交通意外事故当员工发生交通意外事故时，应及时通知交警前来处理，当事人除伤情严重者应第一时间送医院抢救外，应尽量等交警到场询问情况后再离开。然后再通知公司总务人事课，以便公司及时报案。当事人医治完毕后应将医疗费用收据及用药明细以及疾病诊断证明一并交公司管理部，待投保理赔结案后将所报钱款返还当事人。医院开具的疾病诊断证明一定要加盖医院公章。2、 其它意外发生其它意外时，首先员工要第一时间通知管理部，以便公司采取相应措施。其次，如果员工有受伤情形的应尽快设法送医院医治。如果员工遭遇绑架、被骗到异地时应及时设法联系同事、朋友，以便公司找相关部门前去营救。员工发生任何意外时请注意保护好所有证据。十、如何办理内宿转外宿到所在部门文员处领取《住宿申请单》填好单后交所在部门审批到所在部门文员处领取《住宿申请单》填好单后交所在部门审批再将申请单交办理退宿舍总务人事课说明：1、员工办理了外宿后如果再想搬回公司宿舍，则要视当时宿舍入住情况而定。2、凡是外宿者必须做好居住住所的安全措施，以免发生意