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文档简介

国际贸易单证实务Lisa第一章国际贸易单证概述第一节国际贸易单证工作的作用和分类第二节国际贸易单证工作环节与根本要求第三节国际贸易单证标准化§1.1国际贸易单证工作的意义

一、何谓“单证〞?广义的国际贸易单证是指国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。狭义的国际贸易单证通常指结算单证,特别是信用证支付下的结算单证。

§1.1国际贸易单证工作的意义二、单证工作的意义单证是履行合同的必要手段单证是对外经营管理的重要工具单证是进出口企业提高经济效益的重要保证单证是进出口企业形象的重要内涵

从商业观点来看:可以说合同的目的不是货物本身,而是与货物有关的单据的买卖。

——施米托夫《出口贸易》§1.1

国际贸易单证的分类

《托收统一规那么》〔URC522〕的分类金融单据〔汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证〕和商业单据〔如商业发票〕根本单据〔商业发票、海运提单和保险单〕附属单据〔1.进口国官方要求的单据,如领事发票、海关发票、原产地证明等;2.买房要求说明货物及相关情况的单据,如装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、装运通知、船龄证明等〕《跟单信用证统一惯例》

〔UCP600〕的分类运输单据〔包括海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、多式联运单据、空运单据、公路、铁路和内陆水运单据、快邮和邮包收据、运输代理人的运输单据等〕保险单据〔包括保险单、保险凭证、承保证明、预保单等〕商业发票其他单据〔包括装箱单、重量单和各类证明书〕UN/EDIFACT的分类〔9大类〕生产单证订购单证销售单证银行单证保险单证货运代理效劳单证运输单证出口单证进口和转口单证按照单证形式分类纸面单证和电子单证纸面单证和电子单证具有同等效力!§1.2国贸单证工作环节根本环节包括制单、审单、交单、归档。信用证支付方式下,在制单前还有审单。§1.2国贸单证工作的根本要求

出口单证工作的5大环节:审证、制单、审单、交单和归档。制单工作的根本要求〔十个字〕正确、完整、及时、简明、整洁§1.2国贸单证工作的根本要求一、正确正确是单证工作的前提,单证不正确就不能平安结汇。正确就是指:一方面是要求各种单据必须做到“三相符〞,即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符;另一方面那么要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。§1.2国贸单证工作的根本要求二、完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。

单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。

§1.2国贸单证工作的根本要求三、及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也就是说,每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。〔注意21天〕§1.2国贸单证工作的根本要求四、简明国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出:“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。〞简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且也有利于提高单证的质量和减少单证的过失。§1.2国贸单证工作的根本要求五、整洁单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量,那么整洁那么是单证的外观质量。整洁是指:单证的外表是否清洁、美观大方各项内容是否清楚、易认各项内容的记载是否简洁、明了§1.2国贸单证工作的制单依据买卖合同是制单和审单的首要依据信用证支付方式下,信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据。有关商品的原始资料如货物出厂装箱单中显示的货物具体规格、型号、数量等也是制单的根本依据。对单证员的要求具备良好的职业道德掌握必要的专业知识和技能打好扎实的外语根底拥有丰富的实践经验坚持认真的工作态度§1.3国贸单证标准化单证标准化涉及的四大要素单证格式贸易数据元贸易数据元代码标准EDI报文我国国际贸易单证标准化工作是由商务部主管。代码编号WCO英文描述中国海关解释国家标准对照国际标准1CN001Country,coded国家代码GB/T2659-2000ISO3166-12CN002Postalidentificationcode邮政代码中国邮政总局3CN003CodesforPortsandOtherLocationsofthePeople’sRepublicof中华人民共和国口岸及相关地点代码GB/T15514-2008联合国欧洲经济委员会维护(UNECE)4CN004Transportchargespaymentmethodcode运费支付代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)5CN005Typeofpackagesidentification包装种类代码GB/T16472-1996附录E联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)推荐标准21附录VI6CN006Equipmentidentifier集装箱编码GB/T1836-1997ISO6346(国际集装箱局(BIC))7CN007Equipmentsizeandtypedescriptioncode集装箱尺寸和类型代码GB/T1836-1997联合国贸易数据交换目录(UNTDID)8CN010MessageFunction报文功能代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)9CN011CommunicationnumberType通讯方式类别代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)10CN012Transportmeansdescriptioncode运输方式代码GB/T6512-1998联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)推荐标准2811CN014Contractandcarriagecondition,coded运输条款代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)12CN015Equipmentsuppliercoded集装箱来源代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)13CN016TransportequipmentloadedstatusCode重箱或者空箱标识代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)14CN017Sealagency,coded施封人代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)15CN025Monetaryamounttypecodequalifier货币金额类型代码GB/T16833-2002联合国贸易数据交换目录(UNTDID)16CN032UNDGNumber(DangerousGoodsCode)联合国危品标识代码GB12268-200联合国关于危险货物运输的建议书.规章范本17CN034Damagetypedescriptioncode集装箱残损类型代码GB/T15119-94ISO9897-1:1990《集装箱——集装箱设备数据交换附件D:代码——残损类型》18CN035Damageareadescriptioncode集装箱残损范围代码19UN001Countrysub-entitynamecode省份(地区)代码联合国口岸及有关地点代码20UN002Handlinginstructiondescriptioncode码头作业指令代码联合国贸易数据交换目录(UNTDID)21UN005航站代码IATA22UN008HarmonizedCommodityDescriptionandCode海关税则编号WCO《商品名称及编码协调制度》23UN009UN/LOCODELocationnamecode联合国贸易口岸代码联合国欧洲经济委员会维护(UNECE)24CC001Amendmentcode修改原因代码中国海关25CC002Documentnamecode报文类型代码中国海关26CC003Customsprocedure,coded海关手续代码中国海关27CC004Agent,coded运输工具代理企业代码中国海关28CC006Locationnamecode地点(海关监管场所)代码中国海关27CC007Customsstatusofgoods,coded货物的海关处理状态代码中国海关28CC008Deconsolidator,coded(Consolidator,coded)拆(拼)箱承运人代码中国海关29CC009Consignee(Consignor),coded,NotifyParty,coded收(发)货人、通知人代码,通知人代码中国海关30CC010Indicationassignedbythecarrierforeachloadofasplitconsignment.承运人货物分批到/发货标识中国海关31CC011中国海关关区代码中国海关32CC012特种箱标记代码中国海关33CC015MessageReleaseNumber报文版本中国海关国家和地区代码中国CN美国US德国DE法国FR英国GB俄罗斯RU日本JP国际贸易用标准运输标志为了便于运输、仓储、商检和验关工作的进行,以及发货人与承运人和承运人与收货人之间的货物交接,防止错发错运,做到平安运输,货物在运送之前,都要按一定的要求,在运输包装上面书写、压印、刷制简单的图形、文字、和数字,以资识别,这些图形、文字和数字,统称为运输标志。运输包装上的标志,根据用途的不同,可分为以下几种:〔1〕运输标志〔唛头〕运输标志通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。其主要内容包括:①目的地的名称或代号;目的地名称如果是重名,还应加上国名;如果中途需要转船或转运,那么应加列“转船〞字样和转运地名称等。②收、发货人的代号;③件号、批号。

在货物付运时,货主都要对每件货物按照顺序编号,件号标志一般用1/100、2/100等表示,其中分母表示该批货物的总件数,分子表示该件货物在整批货物中的编号,目的是为了便于查对、点数。此外,有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。其内容繁简不一,有买卖双方根据商品的特点和具体要求商定。在国际标准化组织和国际货物装卸协调协会的支持下,联合国欧洲经济委员会简化国际贸易程序工作组,制定了一套运输标志向各国推荐使用。该标准运输标志包括四项根本内容:①收货人或买方名称的英文缩写字母或简称;②参考号〔运单号码、订单号码、发票号码等〕;③目的地;④件号;按国际贸易的惯例,运输标志可以由卖方提供,并且可以不在合同中作出具体规定。如果由买方提供,应在合同中规定提出唛头后通知卖方的日期以免影响备货、出运和结汇等一系列工作。运输标志

主要标志……

件号标志……目的地标志…体积标志……重量标志……

原产地标志…

ABC

NOS.26/60NEWYORK45×60×65G.125kgsN.100kgsT.25kgsMADEINCHINA注意不允许使用几何图形或其他图案不允许用彩色编码作为运输标志〔2〕指示性标志〔注意性标志〕指示性标志是提示人们在装卸、运输和保管过程中需要注意的事项,一般都是以简单、醒目的图形和文字在包装上标出。THISWAYUP

KEEPDPY

FRAGILE〔3〕警告性标志〔危险品标志〕警告性标志是指在运输包装内装有爆炸品、易燃物品、有毒物品、腐蚀物品、氧化剂和放射性物资等危险货物时,都必须在运输包装上标打用于各种危险物品的标志,以示警告,使装卸、运输和保管人员按货物特性采取相应的防护措施,以保护物资和人身平安。EXPLOSIVE〔符号:黑色,底色:白色〕INFLMMABLE

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