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文档简介

第页共页大门进出人员登记制度模版一、目的和适用范围为了管理公司/单位大门进出人员,维护公司/单位安全和秩序,制定本登记制度。本制度适用于公司/单位大门出入口的人员登记管理。二、登记制度的基本原则1.实名制原则:凡进入公司/单位大门的人员必须如实登记自己的姓名。2.有效性原则:登记人员需确保信息的真实性和准确性。3.保密原则:公司/单位对登记人员的个人信息进行保密,仅限于安全管理和必要的工作需要使用,并确保不泄露给外部任何人员和单位。三、登记制度的具体流程1.进入登记流程(1)当人员进入公司/单位大门时,保安人员需要主动问询并核对身份。(2)保安人员将人员姓名、进入时间、车牌号等信息输入电脑登记系统。(3)保安人员会为进入人员发放一张临时的进出证,并告知进入人员进出的时间限制。(4)保安人员需要提醒进入人员遵守公司/单位的安全规定,并告知进入人员如有需要进一步联系公司/单位相关部门。2.离开登记流程(1)当人员准备离开公司/单位时,保安人员会再次要求人员出示进出证。(2)保安人员核对进出证和人员身份后,将人员离开时间输入电脑登记系统。(3)保安人员收回进出证并归档,将离开的人员信息从系统中删除。四、登记制度的管理和控制1.各部门的配合:公司/单位各部门需配合保安人员的工作,确保大门进出人员信息的准确性和及时更新。2.保证登记系统的正常运行:公司/单位应配备专门的人员负责登记系统的操作和维护,保障系统的正常运行,及时修复可能发生的故障。3.定期检查和评估:公司/单位应定期对登记制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改并完善制度。4.员工培训和宣传:公司/单位应定期组织培训和宣传活动,向员工普及登记制度的重要性和流程,确保员工按规定正常进行登记。五、违纪和处罚1.违规登记:对拒绝登记、提供虚假信息、修改或删除登记记录等违规行为的人员,将按公司/单位规定进行处罚,包括但不限于口头警告、罚款、停职等。2.不按规定使用进出证:对超过规定时间限制、擅自转借进出证等违规行为的人员,将按公司/单位规定进行处罚,包括但不限于警告、取消离职证明等。六、制度改进公司/单位将根据实际情况,随时对登记制度进行修订和完善,以确保登记制度的实施和管理的有效性。七、制定和修订本制度由公司/单位安全部门负责制定,经公司/单位负责人批准后执行。修订时应征求相关

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