大连社保网上操作指南(修改)

大连市社会保险基金管理中心大连市社会保险基金管理中心网上申报系统操作说明(二○一二年七月)目录HYPERLINK1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………1HYPERLINK2、已参保职工如何办理转入接收？…1HYPERLINK3、参保关系在临时户人员如何转入？………………1HYPERLINK4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？……2HYPERLINK8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？…………5HYPERLINK9、单位在网上可以实现的查询有哪些？……………5HYPERLINK10、单位如何办理社会保险登记证年检？…………6HYPERLINK11、单位如何进行网上申报退休金核准？…………6HYPERLINK12、单位的企业网上申报系统密码如何修改？……7一、首次参保职工如何办理新建个人档案？新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。注意事项：1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”)；5.大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”。（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。二、已参保职工如何办理转入接收？当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收。操作方法：（一）在“个人档案申报”菜单下点击“人员变动”。（二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。（三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审核通过”时为转入成功）。三、参保关系在临时户人员如何转入？用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区1.补缴参保职工当月社会保险费的，通过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位职工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。2.用人单位应于每月25日前完成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不成功，次月需重新办理补缴业务申请。八、本单位在职参保员工如何新增采暖费？大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，符合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该职工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保存”，提示“保存成功”。（三）社保中心审核，审核通过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“审核通过”时采暖费新增成功）。九、单位在网上可以实现的查询有哪些？（一）单位缴费台账查询可以查询本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位缴费台帐查询”，选择“缴费类型”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查询”。（二）参保人员明细查询可以查询本单位在职参保职工的参保险种情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“参保人员明细查询”。如不输入个人编号，可查询到单位全部职工的参保情况。（三）人员变动情况查询可以查询本单位一段时间内的人员变动情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“人员变动情况查询”。（四）单位每月应缴欠费查询可以查询本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查询”。（五）单位基本情况查询可以查询单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位基本情况查询”。（六）个人缴费明细查询可以查询在我市辖区内已参保职工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“个人缴费明细查询”。（七）个人缴费基数查询可以查询本单位在职参保职工各社保年度缴费基数。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“个人缴费基数查询”。（八）职工欠费补缴预算可以对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊预算查询（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）操作方法：点击“查询功能”菜单下的“职工欠费补缴预算”，可以选择不同的险种、费款所属期、系数（0.6-3.0）。（九）网上申报个人基数查询可以查询本单位通过网报系统申报在职参保职工各社保年度缴费基数的情况。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“网上申报个人基数查询”。（十）超龄缴费人员查询可以查询本单位某一费款期超过法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）的人员明细。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“超龄缴费人员查询”。（十一）单位无养老基数人员查询可以查询本单位某一社保年度没有五项社会保险费缴费基数的人员明细。操作方法：点击“查询功能”菜单下的“单位无养老基数人员查询”。十、单位如何办理社会保险登记证年检？凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一年度进行年检。每年度年检具体要求以网上申报系统业务通知为准。操作方法：（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，核对是否有欠缴及漏缴，据实填写，并点击“保存”，提交年检申报。（三）用人单位按照当期年检工作要求持相关资料到当地社会保险经办机构稽查部门办理年检审核。审核通过并加盖年检印章的，视为年检通过。十一、单位如何进行网上申报基本养老金核准？参保职工达到法定退休年龄当月，符合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位可以通过网上申报系统办理基本养老金核准申请。（一）职工达到法定退休年龄当月，缴费完成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。（二）通过网上申报系统办理基本养老金核准申请并打印《退休审批表》操作方法：1.属企业正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报企业退休核准”：（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”。（2）确认“出生时间”等信息是否准确。（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”。（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：①输入“个人编号”；②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加）；（2）确认“出生时间”等信息是否准确。（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：①输入“个人编号”；②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关