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文档简介

仓储收货管理制度一、目的和意义为了保障货物的安全、快速、准确地入库，并确保入库信息的及时、准确处理、保证库存数量和质量与系统记录一致，本公司制定此收货管理制度。二、适用范围本制度适用于本公司所有的仓库和供应商的货物到货收货过程。三、职责和权限1.仓库收货员负责接收货物，检查货物数量、质量和规格是否与采购订单一致；确认货物有无破损，如有破损，应第一时间通知采购部门并填写破损单；对货物进行标识、封存并填写收货单；向相关部门提交收货单，并及时录入系统；负责整理、存放货物并保证货物的安全、完好。2.采购员负责与供应商对接，确认货物的到货时间；跟进货物到货情况，确认货物是否到齐；接收破损单并及时处理。3.订单处理员确认采购订单信息，包括货物名称、数量、单价等信息是否和供应商确认一致；制定收货计划，并及时通知相关部门。4.仓库管理员管理仓库内的货物存放位置、数量和安全；按时编制收货任务，并复核收货计划；对入库货物进行质量检验，并出具检验报告。5.财务部门根据入库信息及时审批采购订单款项；根据财务制度进行审核、确认和支付。四、操作流程1.采购方案确认采购员根据业务部门和公司计划确定进货计划；确认进货计划，生成采购订单并及时提交给供应商。2.货物到达确认采购员在货物到达前做好接收准备；确认货物是否到齐，并进行备案。3.货物检查由仓库收货员进行货物数量、质量等检查；如果发现货物数量或者质量问题，立即通知采购员加以处理。4.标识和封存由仓库收货员标识并封存货物；做好标识标签上的重要信息，包括货物名称、数量等信息。5.入库操作仓库管理员进行质量检验和相关资料上传；根据质检结果填写入库单，并及时录入系统。五、操作注意事项收货员在收货的时候应注意货物的安全和完好；如有货物破损或者质量问题，要及时通知采购员，按照公司要求进行处理；标识和封存应确保标识标签上的重要信息无误。六、制度执行本制度由公司质量部门进行管理和执行，如果需要进行修改或者更新，需经公司管理层审批后执行。七、附则本制度自公布之日起执

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