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文档简介

秘书部工作管理制度1.引言为了规范秘书部的工作流程，提升工作效率，制定本工作管理制度。2.工作职责及要求秘书部是公司中非常重要的一个部门，在公司的管理体系中发挥着重要的作用。下面是秘书部工作职责及要求：2.1会议管理秘书部门应该负责会议的组织、协调和记录。负责会议通知、会议纪要等相关工作的准备和撰写，确保会议的准确、高效进行。具体要求如下：会议通知应该提前2天以上发出。会议纪要应该在会议结束后的1个工作日内完成。会议流程应该合理规划，确保会议的效率和质量。2.2行政管理秘书部门应该负责行政事务管理，包括但不限于订餐、预定机票、订酒店等工作。具体要求如下：行政事务应该在尽可能短的时间内完成，确保高效和质量。行政支出应该在财务部门的监督下操作，确保每一笔支出都是有必要的。2.3文件管理秘书部门应该负责文件管理工作。具体要求如下：对公司的所有文件进行分类、整理，避免乱放。对于重要文件，应该进行备份和存档，确保数据的安全性。3.工作流程秘书部门的工作流程应按照下列步骤进行：接到任务：秘书部门应当根据任务优先级，制订相应的计划，并在特定的工作时间内完成相应的任务。任务来源可能是公司内部人员或外部合作伙伴。任务安排：任务完成后，秘书部门将为每个任务指派一个负责人，并在加班时间范围内完成任务。如果需要，则必须与其他部门或公司合作伙伴进行协调。任务进度跟踪：秘书部门应当跟踪每个任务的进度，以便及时调整计划。任务完成：当任务完成后，秘书部门应该按照要求制定并提交任务报告。4.工作规范秘书部门应该遵循以下规范，以确保其工作的效率和质量：严格执行工作计划。严格按照公司规定和商业道德进行工作。严格遵守工作签到规定。在处理重要文件或变更公司关键决策时，需要与负责人和/或公司管理层进行沟通。5.工作流程评估及改进秘书部门应定期进行工作流程评估及改进，以提高工作的效率和质量。包括但不限于：对于每个工作流程，定期进行自我评估，找出工作流程中的不足之处，并制定针对性的改进方案。定期评估员工工作效果，寻找优秀员工，标杆员工工作方式，以便效仿和学习。定期向其他部门相关负责人咨询反馈，并根据反馈结果调整工作流程。6.总结本工作管理制度规范了秘书部门的工作流程，提高了工作效率和

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