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文档简介

物品采购管理制度一、目的和范围为规范公司物品采购活动，遵照公司化管理，实行集中采购，规范采购行为，保证采购的经济、实用、优质和及时，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及相关人员的物品采购活动。具体采购操作程序及实施要求详见以下规定。二、采购计划1.采购申请采购人员应及早编制采购计划，并将采购计划书呈报采购管理部门审核、汇总后上报公司行政部门审批。采购计划应当包括以下内容：需要采购的物品名称（规格型号、数量、编码、单位等详细参数）；预计采购时间；预计采购费用；采购方式；需要归口管理的事项和注意事项。2.采购审核采购管理部门应按照公司采购计划对采购申请进行审核、汇总。审核内容应包括采购计划的合理性、可行性、适用性等。3.采购决策公司行政部门应对审核、汇总后的采购计划进行审批、审核。审批通过后，采购管理部门可以根据采购计划按照批准的采购资金和采购方式进行操作。三、采购过程1.选择供应商采购管理部门对生产厂家、销售商、服务商等供应商进行评估、考察，从中选择一家或多家供应商签订采购合同或协议。选择供应商时应注意以下几点：供应商的合法身份和良好信用；供应商产品的质量、性能、价格及售后服务；供应商在市场上的信誉度。2.签订合同采购管理部门应按照公司采购计划按照批准的采购资金和采购方式竞价或询价，经评审后，确定供应商，并与供应商签订采购合同或协议。采购合同或协议应注明以下内容：货物品种、数量、价格、交货期限等采购内容；合同有效期、销售商责任、付款方式等业务条件；双方乙方的违约责任。3.采购验收采购管理部门应组织相关人员对物品进行验收。验收合格后，按照验收项目、采购合同签订、供应商信誉度等因素，在系统内登记，验收不合格部门应及时向供应商提出索赔及处理。四、采购文档和信息管理采购管理部门应构建信息化管理平台，完善采购流程，确保采购文档和信息的安全可靠，避免因采购信息泄露、篡改、遗失等问题引起的损失。所有采购信息和文档应按照公司的信息管理制度归档管理，并定期备份。未经允许，任何人员不得私自更改、删除、泄漏、篡改采购信息和文档。五、采购质量和成本控制采购管理部门应注重采购品质控制，从源头上把大量的质量问题避免，把品质工作融入到采购流程之中，做到从品质上保障采购质量；注重采购成本控制，加强对物品采购费用的管理，减少浪

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