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文档简介

消防档案管理制度一、概述消防档案是指有关单位、建筑物和其他特定场所的消防设施、设备和消防安全管理等方面的文件和记录。消防档案的管理是保证消防设施、设备日常维护和使用,提高消防工作效率和质量的重要保障之一。因此,制定消防档案管理制度具有非常重要的意义。二、管理内容1.档案的属地原则所有单位、建筑物和其他特定场所的消防档案应当按照属地原则分为市、区、街道、社区等级别的档案。各级消防部门应建立统一的档案管理平台,及时向上级和下级部门传递信息。2.档案的内容和格式消防档案应包含的内容主要包括建筑物消防设施的技术资料、消防设施检测检验报告、消防演练方案及演练记录、单位消防安全组织架构、职责分工、单位消防组织体系和应急预案等。消防档案的格式应统一规定,并经过消防专家和公安消防部门的认可。档案内容应填写完整、准确、真实,不得涂抹、划改,以及更改内容等。3.档案的建立、整理和保管消防档案应由有关单位或项目负责人依据实际情况,按照消防部门要求制订并报送相关消防部门审批。档案的整理、更新和保存应由专人负责,定期检查并及时更新最新资料。消防档案应按要求进行宣传教育,以保障消防设施设备的正常使用和维护,消除火灾隐患,提高生命安全和财产安全保障能力。三、管理程序消防档案的建立、整理、保管和使用应按照下列程序操作:(一)档案建立1.单位应按照有关规定制订档案建立计划,并按时完成档案建立任务。2.消防档案应按照消防部门要求标准进行编制。3.消防档案编制由单位或项目负责人分别报送市、区、街道、社区消防部门审批。4.审批不通过的,要书面告知申请单位,并要求其重新整理提交。(二)档案整理1.在消防档案建立后,应立即进行整理。2.对档案的体例、内容、格式等进行检查,必须准确、真实、完整,不得涂抹、划改、更改内容等。3.由专人负责,定期检查和更新最新的资料,并进行相应的管理工作。(三)档案保管1.根据档案的价值,按有关规定进行妥善保管,分类存放,数量统计。2.保管负责人必须定期检查档案,及时更新最新的资料。3.各级消防部门、消防公司等要认真履行档案保管职责,确保消防档案的安全和完整。(四)档案使用1.单位在开展消防安全工作中,要严格遵守档案使用程序。2.每次使用前,要准确填写申请表,说明档案使用目的、内容、时间和使用人员等信息,经过审批后方可取阅。四、注意事项1.消防档案应制定完整的管理制度、工作流程和配套管理文件,确保作业流程和操作方法正规、规范、有效。2.消防档案应定期逐级检查,发现问题情况及时报告并进行处理。3.对于消防档

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