办公室规章制度办公室管理制度十条

第页共页办公室规章制度办公室管理制度十条第一条：办公室工作时间及考勤制度1.1办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时，上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。1.2所有员工必须按照规定时间到达办公室，并在工作期间遵守工作纪律，不得擅自离开工作岗位。1.3考勤记录由相关部门负责，员工需按时签到、签离，迟到、早退、请假等情况需提前请假或补卡。1.4迟到、早退、旷工等情况将影响员工的绩效评定和奖惩，并将会计入员工档案。第二条：办公室保密制度2.1所有员工必须严守公司的保密规定，不得泄露公司的商业信息、客户资料和其他机密信息。2.2员工需要签署保密协议，并接受相关培训，了解并遵守公司的保密政策。2.3对于违反保密规定的员工，公司将采取相应的纪律处分，并保留追究其法律责任的权利。第三条：办公室设备使用与维护制度3.1员工在使用办公设备时，必须正确操作，保持设备的良好状态。3.2使用完设备后，应及时清理、关闭设备，并正确存放。3.3发现任何设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并协助维修人员进行维护。3.4禁止将办公设备用于个人目的或私下转让、外借。第四条：办公室公共区域使用规定4.1办公室的公共区域包括会议室、休息室、洗手间等。4.2使用公共区域时，需保持整洁，禁止乱丢垃圾，保持环境卫生。4.3禁止在公共区域吸烟、吃零食等影响他人的行为。4.4使用公共设施时，需按规定时间预约，并遵守相关规定。第五条：办公室文件归档和管理制度5.1办公室文件应按照公司规定的文件分类标准进行归档。5.2文件的存储和保管应按照防火、防潮等要求进行，确保文件的安全性和完整性。5.3员工在使用文件时，应按照文件的归档规定进行借阅，并及时归还。5.4对于重要的文件，应进行备份和加密存储，以防文件丢失或泄露。第六条：办公室会议管理制度6.1会议的召开应提前公告，明确会议的目的、时间和地点，并通知相关人员参加。6.2会议的议程应提前制定，并在会议开始前分发给参会人员。6.3会议的记录应由专人负责，记录会议的要点和决议，并及时分发给与会人员。6.4会议纪要应按照规定时间完成，会议纪要由会议记录人审核后归档。第七条：办公室卫生管理制度7.1办公室的卫生应保持整洁，定期清扫地面、桌面和公共区域。7.2每周五下班前所有员工应清理自己的工作区域，并保持个人卫生。7.3办公室的卫生由专门的清洁人员负责，员工需配合卫生人员的工作。7.4对于违反卫生规定的员工，将予以相应的纪律处分。第八条：办公室公共资源使用制度8.1办公室的公共资源包括打印机、复印机、传真机等办公设备以及会议室、休息室等。8.2使用公共资源时，员工需按照规定的预约方式进行预约，并按时归还。8.3对于恶意浪费和滥用公共资源的行为，将予以相应的纪律处分。第九条：办公室礼仪和形象管理制度9.1员工在办公室应遵守职业道德和行为规范，保持良好的工作纪律和职业形象。9.2员工应穿着整洁、得体的工作服装，不得穿着过于暴露、不正式或不适宜的服装。9.3员工应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，遵守工作纪律。9.4对于严重影响办公室形象和员工间关系的行为，将予以相应的纪律处分。第十条：办公室安全管理制度10.1办公室的安全工作由专门的安全人员负责，员工需遵守安全规定，参与安全演练。10.2办公室应配备消防设施和急救设备，并定期进行检查和维护。10.3对于发现危