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文档简介

报告厅使用管理制度1.概述本文档主要针对报告厅的使用管理制度进行详细规定，包括报告厅使用前的准备工作，报告厅使用规定，报告厅使用后的维护和管理等内容。2.报告厅使用前的准备工作2.1预订使用报告厅前，需提前预订。预订方式为电子邮件或电话预订。报告厅的预订需提前两周以上申请，并按规定提交报告厅使用计划书。2.2申请使用报告厅需向相关部门提交使用计划书，计划书应包含以下内容：2.2.1报告主题计划书需明确报告的主题名称，并注明举办时间和地点。2.2.2使用时间计划书需注明报告的具体时间，包括开始和结束时间。2.2.3使用人员计划书需列明报告人员名单及职务，包括主讲人、协助人员等。2.3付款使用报告厅需要缴纳相应的租金及管理费用，缴费方式为银行转账或现金支付。费用缴纳后才能使用报告厅。3.报告厅使用规定3.1使用时间报告厅的使用时间为每天8:00-22:00，逾时需申请延时使用。3.2使用环境报告厅内禁止吸烟、喝酒、大声喧哗，不得滥用音响设备。报告厅内不允许携带宠物等动物，也不允许存放易燃物品。3.3使用设备报告厅内提供各种音响、灯光设备，报告人或组织者需负责设备的运行、调试和维护，并按时归还。3.4使用范围报告厅主要用于会议、讲座、演讲等场合的使用，在未经许可情况下，不得用于其他用途。3.5安全管理在使用报告厅过程中，应注意安全管理，防范火灾等安全事故的发生。在使用完毕后，应关闭一切设备并检查报告厅，保持门窗关闭、灯光熄灭、设备关闭等状态，保证报告厅的安全。4.报告厅使用后的维护和管理4.1设备保养报告人或组织者需负责设备的运行、调试和维护，并及时进行维护保养，并保持设备的干净卫生，如设备损坏或故障，应立即向有关部门报告。4.2环境卫生在使用报告厅时，需保持良好的卫生习惯，不乱丢垃圾、糖果包装纸、饮料瓶等物品，保持报告厅的清洁和整洁。4.3后续使用在使用完毕后，应及时将设备归还到指定位置，关闭空调和灯光等设备，保持报告厅的干净整洁。如有需要再次使用报告厅，可向相关部门预订。5.附则本制度解释权归报告厅管理部门所有，如有疑问或情况特殊，可向报告厅管理部门咨询。

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