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文档简介

德胜洋楼管理制度一、背景介绍德胜洋楼是一栋位于上海市黄浦区的历史建筑,建于20世纪初,为欧式风格小洋楼。为了更好地保护和管理这座历史建筑,制定本管理制度。二、管理职责德胜洋楼的管理职责由以下部门负责:1.物业管理部门物业管理部门负责对德胜洋楼进行日常管理和维护,包括但不限于以下事项:监控楼内设施设备的正常运转,及时进行维修保养;负责楼道卫生和美化工作;管理租户管理事务,解决租户的投诉和需求;维护公共安全和消防设施。2.文物保护部门文物保护部门负责德胜洋楼的文物保护工作,包括但不限于以下事项:监督核实德胜洋楼内的文物,确保其完整无损;对于文物有损坏或丢失的情况,进行报告和纪录,并配合相关部门进行调查;对于反复出现的文物安全问题,提出整改建议,并跟进整改过程;指导物业管理部门的卫生和美化工作,以保证不伤害到文物。3.保安部门保安部门负责保卫德胜洋楼的安全,包括但不限于以下事项:安排保安巡视,维护楼内的安全和秩序;对于不法行为的出现及时报警并配合相关部门处理;为建筑维护和改造的工作提供安保服务;提供应急处理服务。三、租户管理对于租户管理,物业管理部门需执行以下职责:确保符合租赁合同规定,做好租户的日常管理工作;对于租户内部出现的纠纷,及时调解解决;对于准备招租的房源,提前做好准备工作,确保符合政策要求;负责收集租金,协助物业管理部门维护进出口登记和内部巡查记录。四、维修保养由物业管理部门负责对德胜洋楼进行日常维修和保养工作。具体细节如下:做好日常维修保养工作,保证正常运转;定期对设施设备进行检查和保养;对于楼内设施设备出现问题,及时进行维修处理;维护和保养公共装修的美观性。五、其它职责德胜洋楼管理制度还包括如下职责:保证楼内的消防设施正常运行;制定紧急预案,保证楼内人员安全;为建筑维护和改造的工作提供职责协助;指导租户办理相关手续,保证政策合规;定期归档和备份楼内的档案和资料。六、结论德胜洋楼管理制度对于保护这座历史建筑,维护租户权益,及时维修处理设施设备出现故障,提供应急处理服务等方面具有

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