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文档简介

学校物料采购管理制度一、背景为了规范学校采购工作流程，保障学校采购活动的公平、公开、透明和合规性，加强对采购活动的监管和管理，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于学校所有单位和部门执行采购活动的过程中，所有相关人员必须遵守本制度。三、采购流程采购流程包括需求计划、采购计划、挑选供应商、编制招标文件、发布招标公告、资格审查、投标、开标评标、合同签订等环节。1.需求计划各单位部门根据工作需要，提出需求计划，并报送采购管理部门审核。2.采购计划采购管理部门根据需求计划，制定采购计划，并提交学校行政主管部门审批。3.挑选供应商采购管理部门根据采购计划，挑选符合条件的供应商，并组织召开供应商evaluatinomeeting。4.招标文件的编制采购管理部门根据相应法规、规章制度和招标文件的编制模板，编制招标文件。5.招标公告的发布采购管理部门按照招标文件的规定，发布招标公告。6.资格审查采购管理部门对报名的供应商进行资格审查。7.投标供应商按照招标文件的规定和采购计划的要求，投标报价。8.开标评标采购管理部门组织专家评审委员会进行投标报价的开标、评标和评分。9.合同签订采购管理部门根据评分情况和学校行政主管部门的要求，选定中标供应商，并签订采购合同。四、采购管理1.采购合同管理采购管理部门对各单位部门的采购合同进行备案管理，及时对采购合同履行情况进行监督检查。2.采购文件管理采购管理部门对各环节产生的采购文件进行归档管理，确保采购活动的公开透明及跟踪监管。3.采购资金管理采购管理部门对各单位部门的采购预算和采购资金的使用情况进行监督检查。五、采购监督学校监察部门负责对采购活动的监督检查，定期组织内部审计和风险评估，发现及时报告学校领导，并对违反法规的行为及时处理。六、制度执行和制度修改1.制度执行学校各单位和部门负责本制度的具体实施和执行。2.制度修改本制度的修改和完善由学校采购管理部门提出并报请学校行政主管部门审核批准。七、附则本制度经学校行政主管部门审定后执行，自制定之日起实施。如有调整，另行制订并报请批准。结束语学校物料采购管理制度是学校采购活动的基础和保障，制定和实施本制度有利于规范学校采购活动，提高采购效率，促进学校公正合理竞争，树立学校的良好形

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