华仁药业股份有限公司应收账款管理问题研究

代购买方垫付的各种运杂费等。因为应收账款这个账户因为销售的货物种类不一样和销售货物所对应的客户不一样，就可以被分成很多个明细账户，然后每个明细账户分别进行明细核算。企业在与其他企业发生赊销交易时所被占用的资金也是应收账款，企业的生产经营运作都需要足够的资金来维持，所以企业应该尽量及时的收回应收账款。如果发现有客户拖欠公司的应收账款应该马上采取对应的解决措施，有计划性的督促对方偿还货款，在确定对方公司确实没有办法偿还我们公司的应收账款时，并且满足公司坏账条件的，就可以在取得相关证明并且按照公司规定的程序上报通过审批后，作为坏账损失进行处理。现如今在市场经济条件的作用下，各行各业都处于一个激烈的竞争环境中，这种环境就迫使企业为了增加销售量而不得不使用一些特殊手段，不得不用赊销的方式或者其他优惠的方式来吸引客户，增加销量，有赊销就会有应收帐款的存在。（二）应收账款管理的概念应收账款管理是指企业在与对方企业发生赊销交易的过程中，销售商一方提供货物或服务给购买商一方，从开始成立赊销交易，到实际收到购买商支付的货款或者是购买方不能支付货款，应收账款变成坏账结束，销售方企业运用一系列的方法对应收账款回收整个过程所进行的管理。应收账款管理有狭义和广义之分，狭义的应收账款管理是指从产生应收账款之时到赊销合同中所规定的还款日为止，这段时间对应收账款的管理。广义的应收账款管第一个阶段是狭义的应收账款管理，第二个阶段是应收账款还款日以后的管理，即没有按时偿还应收账款后的管理。（三）应收账款管理的内容企业应收账款管理的内容大体上分为事前管理、事中管理和事后管理三个部分，事前管理主要是制定合理的信用政策，最主要的是先深入调查客户的资信情况和财产状况，然后再制定合理的信用政策，只有先把信用政策制定出来，才能从根本上减少因为应收账款所带来的风险，才能做到及时的收回货款和减少会发生坏账的金额。事中管理是应收账款管理中最重要的阶段，不但要及时的收回应收账款，更要足额的收回应收账款，尽量控制坏账的发生和呆账的出现。企业可以对应收账款进行账龄分析，目的是能够更好地了解企业应收账款的真实情况，从而面对不同的应收账款情况能够很快的采取合适的催收方式，并且通过这种分析账龄的方法来控制因为应收账款带来的风险。事后管理就是对应收账款的催收管理，对逾期未收回的应收账款应该进行详细分析，根据分析结果针对不同原因和不同账龄的应收账款分别制定合适的催收方法和策略，让企业能够尽快的追讨回货款或者在最大程度上降低公司因为应收账款带来的坏账损失。应收账款管理的方法1、创建应收账款自动记录系统日常工作繁忙，可能没有人有时间整理和应收账款有关的信息，所以可以在与客户沟通时，询问与支付货款有关的信息比如发生的时间、具体的内容和相关的当事人要记录下来，这样就不需要再有专人去整理这些东西，就能够比较及时的进行应收账款的催收。2、监控客户的信用资信有的客户在一开始的调查中资信情况以及财务状况可能比较好，但是不能够保证的是以后他的信用情况和财产状况都一直这么好，所以就需要一直监控他们的资信情况，如果发现他的资信情况突然变得不好，那么就要停止和他的赊销交易，避免因为应收账款收不回来而给公司带来损失。3、给予客户一定的优惠政策根据公司的实际情况可以适当的给予客户一些优惠政策，比如现金折扣，规定如果客户可以在制定还款期限内还款，就可以获得一定比例的现金折扣，这样就能够促进客户在短时间内还款，不容易形成坏账和呆账。4、加强应收账款的回收管理大多数公司中是销售和财务的工作是彼此独立的，所以在产生应收账款的时候就不容易把这件事归为谁的职责范围内，销售和财务可能都认为不是自己的事情，如果是这样的话就会造成应收账款没有人管理，没有人追踪的现象，时间一长，就容易被人遗忘，导致公司的资产被其他企业占用，甚至可能是收不回来形成坏账。华仁药业股份有限公司行业背景及公司简介（一）行业背景社会在不断进步，人们的生活水平也在不断地提高，大家越来越注重自己的身体健康情况，所以医药这个行业也在逐渐成为国民经济中不可分割的重要部分，作为一个传统产业与现代产业结合的产物，无论是在过去，还是在日新月异发展的未来，它的作用都是不可替代的。前瞻产业研究院曾经发布过一篇《中国医药行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》，从报告中我们可以得知2017年中国医药制造业销售收入总额达到28185.5亿元，比2016年的8.7%增长了12.5%，2017年的利润总额是3314亿元，由2016年的13.9%增长到17.8%，增长比较明显，可见医药行业已经成为了国民经济中重要的一部分。总而言之，我们的生活离不开医药行业，医药行业是我们健康的保卫者，正因为有了这个行业，人们才能拥有健康的体魄去创造属于自己的一片光明的未来。（二）公司简介华仁药业股份有限公司，成立于1998年5月的一天，是由青岛华仁药业有限公司转变而来的。2001年8月完成股份制改造，主要有两个控股的母公司，一是广东永裕恒丰投资有限公司，二是永裕恒丰投资管理有限公司，除此之外，还有华仁世纪集团有限公司，红塔创新投资股份有限公司等国内知名企业、院校参股，华仁药业有限公司是一家新型股份制公司，不单单是销售医药器材，还自主研究、生产，随着公司规模的不断扩大，终于在2010年8月25日这一天，在深圳证券交易所成功上市，股票简称“华仁药业”，股票代码为“300110”。拥有青岛、日照、武汉等三个生产基地，以及13家下属公司。公司主要从事非PVC软袋大容量制剂的研发、生产、销售，拥有国内最大的非PVC软袋输液单体生产工厂。目前年输液生产能力达5.3亿瓶袋，公司拥有基础性输液、治疗性输液、营养性输液、腹膜透析液等66个品种135个规格的产品，涵盖非PVC双管双阀、单管单阀、单管双阀、塑料瓶和玻璃瓶多种包装形式，覆盖50—3000毫升全部规格。作为一家专业生产非PVC软袋输液的高新技术企业，公司推出的腹膜透析液是国内首家批量上市的非PVC包装腹膜透析液品牌产品。历经十几年的风雨锤炼，拥有了属于自己独立的一套核心的输液制造技术，在专业的生产质量管理体系、成熟的供应链整合能力、充沛的人才供给能力、完善的科研创新平台的帮助下，华仁药业已经实现了在稳定大容量制剂制造的基础上医药、医疗以及健康产品的多元化发展目标，其中特色产品有腹膜透析液、血液滤过置换液、羟乙基淀粉130/0.4氯化钠注射液、长春西汀葡萄糖注射液、甘露醇注射液、生理氯化钠注射液。三、华仁药业应收账款及其管理的现状分析大多数人可能会觉得应收账款增加是一件好事，会让公司的利润增加，但这只是单纯的从账面上来看，实际上流入公司的现金并没有想象中的那么多，也就是说，应收账款的增加会在一定程度上混淆公司实际的销售收入和利润，如果决策者不能如实的掌握公司应收账款的实际情况，很可能会因为这种虚增的利润而暗暗窃喜，止步不前。2、应收账款周转率分析应收账款周转率是衡量应收账款质量的一个重要指标，它又称应收账款周转次数，是指一定时期内应收账款转为现金的平均次数，反映了企业应收账款变现速度的快慢以及管理效率的高低。但是大多数时候我们并不能从报表上知道该公司的赊销收入，所以一般就用销售收入代替。应收账款的周转率越大，对公司来说就越好，周转率大说明公司被占用的资金少，资金流动速度比较快，可以反看出该公司很好的利用了资产，并没有不合理的利用资产；如果周转率越小，公司的情况就越不好，说明公司内部资金占用严重，可流动的资金比较少，资金周转的速度慢，能看出公司在资产的配置方面出现了问题。应收账款周转天数也是衡量应收账款质量的一个指标，它等于360除以应收账款周转率等于的值，它是从赊销交易开始一直到企业收回账款的天数也就是说从取得应收账款的权利到收回款项、转换为现金所需要的天数。通常情况下，没有固定的标准定义应收账款周转天数多少是合理的，而且也没有一个有说服性的形容来确定这个可以作为比较的应收账款周转天数。但还是周转天数越短越好，因为周转天数短，资金流动的就比较快，资金流动的快，就有利于公司的生产经营。华仁药业有限公司计提坏账准备划分为三个方面，和其他公司一样，第一种是单项金额重大并单独计提坏账准备的应收款项，单个客户金额占应收款项期末余额10％以上的应收款项就可以被确认为是单项金额重大的应收款项，它的计提方法就是对单项金额重大的应收款项进行减值测试，如果有证据能够证明这项应收账款发生了减值，那就用其账面价值减去未来现金流量现值的差额来计提坏账准备。如果在减值测试中没有客观证据表明应收账款发生了减值，那就按照组合再计提风险单项金额。第二种就是按照信用风险特征组合计提坏账准备的应收款项，组合的方式有很多，比如按账龄组合，还有关联方组合，或者是应收出口退税款组合，华仁药业在年报中只给出了按照账龄组合计提坏账准备的方法是账龄分析法，其他几种没有给出。账龄分析法是分析应收账款常用的一种方法，它要求企业把应收账款逾期未还的时间长短分成几段，然后根据时间长短分析判断可能收回的货款和可能成为的坏账金额。账龄是指公司尚未收回的应收账款的时间长度，通常而言，应收账款账龄越长，其所对应坏账损失的可能性越大。第三种是单项金额不重大但需要单独计提坏账准备的应收款项，这种应收款项大概包括两种情况第一种是涉及上诉宽的应收款项，第二种是客户信用情况急剧下滑的应收款项，在计算这种情况的应收账款的计提坏账金额时应用其其账面价值减去未来现金流量现值的金额来计提坏账准备。4、应收账款关联方分析华仁药业股份有限公司上属母公司有两家，一家是对本企业的持股比例为16.76%的广东永裕恒丰投资有限公司，另一家是持股比例为9.70%的永裕恒丰投资管理有限公司，华仁药业下属的子公司也是不计其数，但是在华仁药业的年报中却没有找到有关联方交易，关联方企业之间业务往来较多，就会有炒作收入、成本的嫌疑，但是有母公司又有子公司，怎么会没有关联方交易呢，所以这是一种不正常的现象，很可能是公司隐瞒了一些关联方交易。债务人所欠应收账款期末余额占应收账款期末余额比例越大，说明企业应收账款的信用风险就越大。2、华仁药业赊销管理制度华仁药业有限公司有自己的一套赊销管理制度，首先销售人员在选择赊销客户前必须对对方的信用情况以及财产状况进行了解，看其是否符合赊销的条件，不符合条件的用户不能与其进行赊销交易，第一步的审核通过后销售人员要向销售部经理提出书面申请，销售部经理同意后交给总经理，由总经理组织会议确定赊销的信用额度，然后移交给财务部进行档案的建立和整理，最后销售人员方可与客户签订赊销合同，公司还规定不允许私自放宽赊销政策销售部经理。销售部经理3、华仁药业催收款管理制度公司规定，给予客户现金折扣，2/10，1/20，n/30即10天内付款，货款折扣为2%；20天内付款，货款折扣为1%，30天内就没有折扣，要全额付款。除了现金折扣之外，公司还会给信用等级良好的客户优先提供优质的货物，虽然有这样优惠的政策。四、华仁药业股份有限公司应收账款管理存在的问题应收账款是因为发生赊销交易而产生的被其他企业暂时占用的货款。怎样做可以控制应收账款的增长是每个企业生存发展至关重要的问题，所以我们必须要仔细分析应收账款存在的问题，也显现出华仁应收账款的数量多，3年以上的应收账款计提坏账准备金额共计2762.85万元，超过5年的应收账款计提坏账准备金额（三）坏账计提比例小一个公司的坏账准备计提比例是根据公司所采用的会计政策决定的，通常情况下都是先对应收账款进行账龄分析，然后根据公司具体的实际情况来制定。账龄分析法是在计提坏账准备账户有余额的基础上再进行调整，是从资产负债表的观点来估计坏账，这种方法主要注重的是期末坏账准备应该有的余额，使资产负债表中的应收账款能更合理地按变现价值评价。但是实际上资产负债表上的应收账款余额并不完全是本期发生的，还包含以前年度的应收账款，所以采用这种方法计算出的坏账费用就不能完全与本期的销售收入配合，在实务上账龄分析法也使得账务处理的成本有所提高。华仁药业可以采用银行汇票、银行承兑汇票等结算方式来控制应收账款总额的增加。银行承兑汇票的承兑人是银行，而且是到期无条件的付给我们公司，这样一来，银行在中间起到了连接作用，就把企业与企业之间的商业信用转化为企业和银行之间的信用，当然这也会直接导致企业期末应收票据结余量相应增加。但是对于华仁药业股份有限公司来说这些票据的最终付款风险由一开始的债务人承担转由银行承担，这样公司就可以将这些票据变为即期的现金