合同管理制度

合同管理制度01、总则1、为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《管理条例》及相关法律法规，制定本制度。2、本制度适用于公司所有合同管理活动。02、合同的签订1、合同签订原则（1）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保合同内容合法、程序合法、形式合法。（2）平等自愿原则：坚持平等协商、自愿签订合同，禁止任何形式的合同欺诈、胁迫行为。（3）诚信原则：恪守诚信，确保合同内容的真实性、准确性和完整性，不得有虚假记载、误导性陈述。（4）公平原则：合同各方权利义务对等，维护合同各方的合法权益。2、合同的签订程序（1）调查摸底：签订合同前，应对合同对方当事人的资质、信用、履约能力等进行调查，全面了解对方情况。（2）合同起草：根据调查摸底结果，由相关部门负责起草合同文本，明确合同目标、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。（3）合同审核：合同文本起草完成后，应由公司法律顾问或律师进行审核，确保合同内容合法、规范、可操作。（4）合同审批：审核通过后，合同文本报公司领导审批。重大合同或特殊合同，应报董事会审批。（5）合同签订：经审批通过的合同，由公司法定代表人或其授权代理人与对方当事人签署，并在合同上加盖公司公章或合同专用章。03、合同的履行1、合同履行原则（1）全面履行原则：公司应当全面、适当地履行合同义务，确保合同目的实现。（2）诚实信用原则：合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，不得采用欺诈、胁迫等不正当手段损害对方利益。（3）协作配合原则：合同履行过程中，相关部门和人员应加强协作，积极配合，确保合同顺利履行。2、合同履行管理（1）合同履行监控：合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现合同履行中存在的问题，及时采取措施解决。（2）合同变更管理：合同履行过程中，如遇情势变更等原因，确需对合同内容进行变更的，应当与对方当事人协商一致，并签订书面合同变更协议。（3）合同解除和终止：合同履行过程中，如遇合同无法履行、合同目的无法实现等情形，可以协商解除或终止合同。合同解除或终止后，应当按照合同约定办理交接、结算等手续。04、合同纠纷处理1、合同纠纷解决途径（1）协商解决：合同纠纷发生后，双方当事人可以本着平等互利、互谅互让的原则，进行友好协商，达成一致意见，解决纠纷。（2）调解解决：协商不成的，可以申请调解组织进行调解，争取达成调解协议，解决纠纷。（3）仲裁解决：合同中约定了仲裁条款的，可以向约定的仲裁委员会申请仲裁，解决纠纷。（4）诉讼解决：合同中没有约定仲裁条款，或者虽然约定了仲裁条款但无效的，可以向法院提起诉讼，通过司法途径解决纠纷。2、合同纠纷处理原则（1）及时报告：合同纠纷发生后，相关部门和人员应当及时向公司管理层报告，并采取适当措施防止损失扩大。（2）依法处理：处理合同纠纷，应当遵循国家法律法规，尊重客观事实，以事实为依据，以法律为准绳。（3）注重证据：处理合同纠纷过程中，应当注重证据收集和保存，确保证据的合法性、真实性、关联性。（4）协调配合：处理合同纠纷时，相关部门和人员应当加强协调配合，确保纠纷得