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文档简介
2023年学生会办公室工作计划(汇编篇)学生会办公室工作安排1
随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作安排。
现将工作安排表述如下:
(一)对内建设
(1)部门内部建设
我部门注意团结与合作,为加强沟通,会不定期的召开部门内部会议,沟通学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)熬炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的持续和发展,依据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了簇新血液。在日常工作中,我们将更加注意新干的培育,尽量多的让新干参加办公室日常实践工作,以更快熟识办公室工作流程。
(3)规章等制度建设
为深化全面了解学生会工作状况,帮助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(二)对外工作
(1)协作院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的.工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将主动协作院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起主动主动的沟通协作作用。同时,还要主动听取同学的看法刚好记录处理,或向有关部门反映状况。
(3)对外监督工作
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报状况。
(三)日常工作
(1)日常值班
依据团委学生会的实际工作的须要,帮助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理
为了树立团委学生会的良好形象,为各位供应一个更加整齐、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整齐,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了刚好传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的刚好性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不刚好和内容错误的现象。另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部刚好了解并帮助团委学生会工作,办公室还将接着进行团委学生会的会议通知工作。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展状况,同时在肯定意义上有助于监督各部门的工作,能够刚好发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参与团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行具体的记载。特殊是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了削减财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作安排,虽然工作任务艰难,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一样、克服困难,精彩圆满地完成办公室的工作。
设想:
分为四个步骤
第一步,到xx年初,实现协会网站的初次改版,完成协会网络上走开放性的第一步。让协会在网络上更丰富多彩。
其次步,到xx年6月左右,完成协会网站的其次步改版,让协会网站与协会日常活动、集会、竞赛等相连接,并能按时、刚好地更新。同时,也与以便于会员学习和沟通,给会员以便利。
第三步,xx年下半年内,扩大协会网站、qq群、51的开放性,学学习其他部门、协会合作和沟通、与株洲本地部分公司集团进行商业合作。并通过广告的方式为协会取得一些收入,让协会在学院及其周边获得肯定影响力。
第四步,xx年后,通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作,让协会在社会上、网络上取得更大的影响力。
协会网站、51、qq群的详细安排两个版块之间互补互助,形成网络部的工作整体。
1,协会网站
联系、汲取一些对网页设计、管理感爱好并有肯定的基础的会员,自主或组织一些相关的学习,以提高协会网站的质量和部门的工作效率。
2,51、qq群
添加全部会员入群,让会员在网络上联系更便利亲密让会员之间沟通学习的机会更多。
十一月的学习安排
在十月下旬和十一月,组织部门会员进行一些网络相关方面的学问的学习,为网站初次改版做打算。
十一月第五届无机化学大赛
在网站、qq群上刚好的发表一些与大赛相关信息。
十二月的协会网站改版
开展初次协会网站改版,预料于寒假前结束,并为下一次改版做打算。
与其它高校社团联谊
刚好、全面地发布相关信息,主动地与其他高校社团沟通合作。
学生会办公室工作安排2
随着新学期的起先,XX年届学生会已全面进入了其次学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在仔细总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作安排。
一、加强内部建设。
1、基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作主动性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作状况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。
3、探讨制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作主动性,培育成员责随意识,使部门成员真正得到熬炼。
为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时辰表,做到统筹的支配每位成员的时间。
三、常务性工作。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理。
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。仔细负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一刚好的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知。
(1)事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位干脆关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(2)刚好传达主席团的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(3)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,便利学生会内部人员的联系。
(4)应急机制的制作与初步宣扬。制作学生会空闲时辰表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤。
刚好制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作刚好、有序地开展。同时,仔细负责整个学生会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。
5、相关活动。
作为学生会的.后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将主动协作相关部门投入到活动的前期打算工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
针对“生命文化节”,办公室将仔细落实主席
团下达的各项任务,并主动做好各项前期打算工作。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成果而不断努力!
学生会办公室工作安排3
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下,学生会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的`同时再结合本学期的实际状况制订安排。
一、日常工作:
事务通知:将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个重要工作,体现了办公室的办事效率。
每周一次例会,通知各部部长及系主席并做好会议记录;
接受老师或主席团的特殊通知并刚好传达;
组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配;
协调帮助各部门的学生工作,作到承上启下的中间枢纽作用,保证每次活动能更加顺畅快速的完成。
办公室管理
维护办公室的各项财产平安。如有外借,值班人员必需做好登记,确定归还时间。(例如:每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单并签名。活动完毕归还时必需刚好清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。
二、新学期活动
每个月的"每月之星"的评比工作
三月份,学习雷锋月和女生节。
四月份,诗文朗诵和老师基本功大赛。
五月份,系级优秀学生会答辩、建团六十周年文艺晚会及运动会。
新的学期,新的起先,上个学期经过大家的努力,我们取得了不错的成果,各项工作都刚好满足的完成。无论是通知事物还是“每月之星”评比,我们都尽心完成,大型活动也有我们劳碌的身影。虽然取得了一些成果,但是仍有不足。在新的学期,我们肯定会做的更好!
师范学院学生会办公室
二○xx年三月十二日
学生会办公室工作安排4
新学期,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作安排如下:
一、加强内部建设
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的主动性,提高办公室的凝合力,将不定期地举办一些活动,在活动中提高对工作的热忱,使其主动的参与到学生会的工作中来。
二、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为四块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1.事务通知:事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由高攀负责。负责人员必需能够了解学生会人员联系方式的变动,驾驭学生会成员的精确联系方式,在接到指示后,刚好的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,刚好的把特别状况反映给相关领导。
2.档案管理:档案管理是办公室的一项日常工作,由齐崇主要负责学生会日常文件的.起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。
3.积分整理:积分整理是办公室的主要工作,由李莉莎、张键辉负责,主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入整理。由于日常积分关系到奖学金评定工作,所以在积分整理过程中必需保证其精确无误。
4.书写通告:书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作,由黄欣负责,主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示。
此四项工作负责人干脆对办公室主任,副主任负责。
5.办公室主任职责办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关。
三、活动支配
本学期本部将接着与组织部合作实行第四届主持人大赛,我们将吸取以往阅历与不足,将下一届主持人大赛办的更好。
学生会办公室工作安排5
新学期的到来让我明白做好学生会各项工作的重要性,作为其中办公室的成员自然要仔细规划好今后的工作才行,而且我也明白身为新干事的自己在工作中须要学习的地方有许多,所以我能够紧跟办公室主任的步伐并在以往的工作中有着不错的表现,现对即将到来的新学期制定好安排并希望做好办公室各项工作。
首先须要收齐学生会各部门的总结与安排并进行整理,这项工作预料在开学后一周内完成从而须要仔细督促才行,在催收的同时也要对总结与安排进行严格的检查,主要是查看其中的格式是否有错误之处并告知相应的干事,而且在第一周的例会上也要重点强调这类事务,主要是希望各部门负责人有所了解从而能够主动上交新学期的安排,而我也会反思以往在办公室工作中存在的不足并加以改进。由于办公室负责每周例会的点名工作自然要提前做好打算,即找出各部门的花名册并在例会上进行点到,对迟到或者未到的干事名字进行标注并交给各部门的负责人进行处理。
其次须要刚好发布学生会的重要通知从而让各成员有所了解,无论是竞赛活动还是校领导临时支配的`事务都须要开会,这便须要办公室成员通知其他部门的干事进行开会,针对临时支配的工作进行探讨以便于更好地将其解决,而且校领导支配的工作须要仔细对待自然要加强管理才行,另外针对全校性的事务则须要主动联络各班的辅导员,在这之中做好相应的管理以便于学生会工作不会出现纰漏,由于这项工作须要谨慎对待从而须要多进行请教才行。
最终须要做好文案的书写工作以便于对各项活动提出合理性建议,对于学校支配的各项活动须要策划好相应的方案才行,因此办公室会对此作出要求并书写好相应的文案,而且涉及到其他部门的工作也须要刚好通知部门负责人,对此制定好方案并交由办公室进行备份才行,其中对于活动策划须要涉及的各部分也要进行细致检查,对于思索不完善的地方则须要刚好进行补充才行,由于以往积累了不少阅历从而有信念完成这方面的各项工作。
整体来说办公室须要负责的事务是比较繁琐的,但由于很重视干事的管理实力从而须要加强学习才行,我也须要主动担当起相应的职责并仔细完成办公室主任支配的各项工作,希望通过工作中的历练渐渐成长为合格的办公室干事。
学生会办公室工作安排6
学生会办公室学年下学期工作安排
辞旧迎新,经验了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将绽开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的安排如下:
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的阅历,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的驾驭,将备品进行统一管理,调音设备的器材的运用及借出要有明确的记录.
同时主动和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的运用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目接着进行运用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的运用办公室留有具体的记录,并定时的'核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
打算为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以便利学生会成员的运用。
三、协作学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期起先,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的试验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将担当各环节的调音工作以及会场的布置与支配。
主动协作其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期主动协作学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作阅历,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室
20xx年3月5日
学生会办公室工作安排7
学生会办公室是学生会的核心部门之一。负责帮助老师做好学生工作,沟通学生会各部门的工作。为学生会建设和发展竭尽所能,贡献力气。其职责是上传下达,协调个部门工作。新的'学期里办公室各项工作支配如下:
办公室工作细则:
一、周一部长例会,做好会议记录,并在会议后依据会议内容制作周工作安排三份,分别交给史书记、王老师和主席团。
二、财务报销。每周例会时收集各部上一周的发票,经整理后于周二送至老师处报销。
三、制作学生会值班表,并监督学生会工作状况,并做好值班记录。
办公室常规工作安排及具体策划:
一、负责学校社团节以及院迎新晚会的语言类节目。通过节目反映当代高校生的精神风貌,特殊是展示辽宁高校和历史文化学院的风采。
二、负责选择团队之星队员及训练。熬炼学生之间的协调合作精神,使学生充分理解集体的力气。
学生会办公室工作安排8
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作安排如下:
一、制定我院学生干部考核管理方法:部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、全部支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。三、办公室管理制度:
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会全部,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要运用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可运用。
4、运用办公室时,必需爱惜办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必需有负责人具体填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必需由办公室确认,如有损坏须照实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求运用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发觉,肃穆处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若须要运用办公室应向办公室主任申请,说明运用目的和时间,运用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,运用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必需将门窗锁好。
10、值班期间应热忱接待来访同学,仔细听取、妥当支配、耐性处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特别,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的`中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的安排就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!
办公室主任:
XX年11月25日
学生会办公室工作安排9
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且主动主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的.一些问题。针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及全部的成员都提出相应看法及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会
初步定为每周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以刚好总结。发觉不足,确定成果。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及详细实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特别状况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、支配每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参加组织活动状况,负责人刚好做好相应的记录,并于例会上赐予公布。(以表扬激励为主)
四、要仔细做好记录学生会例会备案
通知一些主席团通过的确定,支配活动的进行。
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案。
一个良好的安排就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。以上是办公室各项工作的安排,有任何活动时,办公室肯定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成果。希望能吸取上学期的阅历教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室工作安排10
学生会办公室工作设想办公室作为一个上承下接的特别部门,既要服务好学生会各组织以及广阔同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们不能畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得绘声绘色。在院团委的关切和领导下,院学生会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况做一下工作设想:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特别,要求本部门成员必需有较高的思想觉悟,负责的工作看法,另外还必需要具有肯定的文字功底和操作电脑的实力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热忱,调动起每个学生干部成员的主动性,提高学生会的凝合力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,刚好做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,主动的参与到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会支配。初定每周一晚十点起先会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题,支配下一周次工作任务,相互沟通工作阅历。阅历沟通主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作安排进行通知,也进行对工作活动的成果进行评价,在确定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行指责与自我指责。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办
活动要宣扬到位,使广阔学生能够更好的了解参加,达到丰富学生课余生活,提升各项实力的目的。
3、每月度制定具体工作规划,刚好对上月度工作进行总结,每次活动完毕后马上在部门内进行一个简短的总结,以便吸取胜利和失败的阅历。
4、加强院学生会各部门档案管理,档案的管理始终是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的'整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长供应佐证。
三、主要活动支配:
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热忱,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将担当起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一支配部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕便利家长、为学生供应热忱、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学供应服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必需严格依据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最簇新的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们打算在新生军训期间送给师弟师妹们暖和。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊闲聊,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。信任通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的沟通,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
学生会办公室工作安排11
1、为迎接外交学院55周年校庆活动,我部将设计并制作出体现外院风格的贺卡、明信片、信纸等纪念品。一方面,我们会寄送给各兄弟学校以增加我校与其他高校的沟通与联系;另一方面,可让同学们更好地体会外院独特的文化,留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的纪念品。该活动设计环节安排于5月份完成初稿。
2、选购 工作。我们将在期初设计表格,让各部门填写各自所需的日常用品,然后通过反馈的信息,我部将完成购买与分发的工作。
3、留学生方面,我们会接着开展留学生与本科生的“联谊会”活动,以增加同学们之间的沟通与联系,供应相互学习、帮助的友好平台。另外,本学期,我部还打算举办一次留学生与本科生共同参加的party,安排于四月下旬在学生礼堂实行,若可行还安排扩大规模,邀请一些外校的留学生,以丰富沟通形式。
4、讲座方面,我部安排邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动,拓宽同学们的视野,激发同学们对各方面学问的热忱。该活动安排于3月下旬至5月份绽开。
5、关于校际换届选举,我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作,6月份组织监督各个部门进行换届选举。
6、针对这次各部所拟定的学期安排,我部将完成汇总工作,并对各部门本学期的活动进行合理协调与安排。
一、部门招新。
本学期根据惯例我们部门会主动招纳新委员(安排10人)为部门补充簇新的血液。并且对委员进行相应的工作辅导与讲解,让他们更快的上手工作,为今后更好的开展工作打下基础。
二、日常工作。
(一)部门委员和部长会接着做好每个工作日的值班工作,发送、收取、管理各类文件,并保存在固定文件夹中,做到有序,有条理,以便更好的帮助其他部门开展工作。
(二)我们部门照旧坚持每两周开一次部门例会,增进委员之间的工作沟通,总结工作中的得与失,为以后更好的开展工作积累阅历。
三、部门活动。
(一)我们部门将会在10月左右实行一次聚会,增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通,使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神,团结一心,一起主动、欢乐的做好办公室工作。
(二)在10月底,我们部门将与学宣部合办一个素养拓展活动。我们举办的活动是面具制作大赛。活动的主要目的是带动大家参与活动的主动性,使大一的学弟学妹们更快的融入高校生活,大二的同学们有更多的沟通。
(三)12月初,我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛,主要目标是要让材料院的`学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的相识、见解。要求材料院的学生以剪贴画(必需附文字)或者是手抄报(包括诗歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队,实地学习消防平安学问,或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防平安学问,详细活动支配和时间待定。活动的目的旨在让同学们了解更多的消防平安学问,让自己的所学学问(材料)和实际生活紧密联系起来。
四、其他工作。
办公室会主动帮助协作团委学生会其他部门的工作,多与各部门沟通沟通,和其他部门建立很好的工作关系,让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。
本学期工作安排暂定如上,期间可能有些内容会随时间和活动的详细实施状况做相应变动,为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成,我们会努力根据安排开展工作。
内务:处理校际公函的收取、转交和回复工作,并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。
值班:每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员,帮助团委老师刚好处理各项日常事务,晚上地下室常设值班人员,和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作。
服务:
1)联系西城区工人文化宫电影院,为全院师生供应价格实惠的电影票;
2)定期组织图书市场,便利师生购书;
3)不定期的组织各种文化生活用品展卖。
联系:负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜。联系和协调各部门日常工作。
学生会办公室工作安排12
时间飞逝,我们又迎来了新的一学期,而学生会的各项工作也将接连绽开。经过半学期的历练,我积累了不少珍贵的工作阅历,再结合本学期的实际状况,现将本人新学期的工作安排拟定如下:
一、完善办公室日常工作制度
在开学三周内,将帮助办公室各部长、干事对各规章制度进行重新修订和完善,特殊是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避开在常规工作中出现同上学期相像的问题。
二、突破传统,敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的.打印和发放等
工作。在本学年我们将使大家变更这一看法。首先,我们将做好老师与学生会的桥梁作用,使学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,帮助各部举办一系列健康活泼的活动,以熬炼我部的组织实力。
三、擅长发觉问题,学会自主解决问题
身为一名干事,任务就是做好部长安排下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中,因为对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于办公室。到了本学期,我已不再是位新人了,应当以主子翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避开不少麻烦,也是自我实力的一种提高。
总之,本学期肯定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室干事:xxx
20xx年x月xx日
学生会办公室工作安排13
回顾上学期办公室所做的工作,最让我兴奋的是自己能够较好的完成了工作,并取得了老师和同学们的普遍认可,但还是有时在平日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期,我要继承去年好的方面,对坏的方面刚好发觉刚好改正。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我将接着以“自我服务、自我治理、自我教化”的宗旨,传承学长胜利阅历,开拓创新,在协作学校各项工作的同时,加强对办公室的工作,为我校的学风建设添砖加瓦,最终实现一心一意为全校师生服务的根本任务。
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、刚好申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的确定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。
6、与各系的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。
7、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
8、做好自律的状况下,督促宣扬其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理运用办公室物品用具。
9、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录。
10、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的`档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作安排与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结以及相关院团委学生会的全部资料,做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
三、发展方向
1、对内方面,接着与部门成员进行工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的详细操作实力,并接着加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各系院的学生会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行沟通工作心得。
总之,我的留意职责是为学生服务,协作学院的工作开展,希望在新的一年,我的工作顺当的开展,为学生谋利益,为大家服务。秉承“服务同学,熬炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针,主动严谨地完成好每项工作。本学期我将一如既往地按所拟安排仔细、严谨地去完成每一项工作。也希望老师和同学能给我以支持和激励,同时我也希望老师和同学给我多提珍贵的看法和建议,我肯定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我才能会进步,会得到成长。希望自己20xx年能更上一层楼!
学生会办公室工作安排14
一个新学期即将起先,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各兄弟部门的协作下并且办公室全部成员共同努力下,基本上精彩的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的确定,完成了上学期学期之初制定的工作安排
新的学期起先,也将意味着办公室有个新的起先,我们将又一次的制定我们的规章制度,持续上学期好的方面,摒弃一些不足的方面。现将20xx学年上学期学生会办公室工作安排支配如下:
一、部门内部的工作协调
新学期我们部门把工作部门做了全新的'支配。随着办公室的队伍渐渐强大,我们要让每个办公室成员发挥自己特长,做到人力资源安排,让09级的新成员得到熬炼,争取每个人
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