公司企业采购培训采购部门管理战略策划报告成品两篇

采购人员技能培训Purchasingstafftraining培训师：20XX-XX-XX按时交货的重要性1影响交期的因素2确保交期的要点3日常工作技巧和方法4目录CONTENTS按时交货的重要性PART01按时交货的重要性按时交货的重要性交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。采购员基本要求采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来。按时交货的重要性交期延迟造成的不良影响导致制造部门断料，从而影响生产效率。断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造成生产组织混乱。由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚至可能造成客户索赔。由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。按时交货的重要性物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。物料过多过早回货，导致资金周转率下降。允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生产批量大物料而忽略批量小物料。由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。12345交期提前过多造成的不良影响影响交期的因素PART02影响交期的因素接单量超过供应商的产能。供应商技术、工艺能力不足。供应商对时间估计错误。供应商生产管理不当，没有进行适量库存准备。供应商的生产材料出现货源危机。供应商品质管理不当。供应商经营者的顾客服务理念不佳。供应商欠缺交期管理能力。运输条件及能力不足。1供货商责任供应商选定错误。业务手续不完整或耽误。价格决定不合理或勉强。进度掌握与督促不力。下单量超过供应商的产能。临时更换供应商所致。缺乏交期管理意识。2采购责任影响交期的因素采购周期不足。技术资料不齐备。紧急订货。生产计划变更。设计变更或标准调整。订货数量太少。付款条件过于严苛或未能及时付款。点收、检验等工作延误。请购物料错误。3其它部门责任未能掌握一方或双方的产能变化。指示、联络不确实。技术资料交接不充分。品质标准沟通不一致。单方面确定交期，缺少沟通。首次合作出现偏差。缺乏合理的沟通窗口。未达成交期、单价、付款等问题的共识。交期理解偏差。4沟通不良所致确保交期的要点PART03确保交期的要点事前规划制订合理的采购周期采购部门针对每类物料，梳理计算出采购、供应商生产、运输及进货检验等作业所需的时间，事先做好规划确定，作为各需求部门的参考依据。确定交货日期及数量预先向供应商明确交期及数量，大订单可采用分批交货方式进行。准备替代来源采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。了解供应商生产设备利用率可以合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。请供应商提供生产进度计划及交货计划，以便跟催。尽早了解供应商的生产瓶颈与供应能力，便于采取对策。确保交期的要点提供必要的材料、模具、技术支援给供应商适时了解供应商之瓶颈，协助处理。了解供应商生产效率及进度状况。必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向替代供应商下单的必要性。交期及数量变更的及时联络与通知供应商。确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。尽量避免规格变更，如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留问题。加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。必要的厂商辅导，及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。（二）事中执行确保交期的要点事后核考对供应商进行考核评鉴；依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高准时交货率。对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。检讨是否需要更换供应商依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少其订单。执行供应商的奖惩办法必要时加重违约的惩罚力度。日常工作技巧和方法PART04日常工作技巧和方法02做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。01尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西，那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。04学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。03工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋，我还有什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个简单的计划。想到重要的事情，在很忙时，我会记录下来，稍后有时间再逐个去处理。日常工作技巧和方法对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结，便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理的事要交书面说明。尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结，只有不断总结改善才能进步。做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。050607日常工作技巧和方法080910要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。日常工作技巧和方法01020305040601.了解产品02.了解供应商03.了解订单的急的程度04.了解供应商的各种联系方式05.随时要知道自己催货的订单内容06.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？在你与他们不熟悉前，先聊聊天套个近乎日常工作技巧和方法先软后硬，做事不要怕，后面还有主管和领导呢。搞不定一定要及时上报，千万不要做老好人，自己闷着自己承担。先软后硬，做事不要怕，后面还有主管和领导呢。搞不定一定要及时上报，千万不要做老好人，自己闷着自己承担。先软后硬，做事不要怕，后面还有主管和领导呢。搞不定一定要及时上报，千万不要做老好人，自己闷着自己承担。先软后硬，做事不要怕，后面还有主管和领导呢。搞不定一定要及时上报，千万不要做老好人，自己闷着自己承担。07080910感谢大家的观看！Purchasingstafftraining培训师：20XX-XX-XX企业采购培训20XX目录01020304供应市场分析采购物品的分类自制与外购决策采购计划与采购预算01供应市场分析Analysisofsupplymarket应尽可能避免使用完全垄断市场中的产品.产品设计角度应尽可能与供应商结成伙伴型的互利合作关系.寡头产品应尽可能已有的供应商并发展成为合作伙伴性的供应商垄断产品应把供应商看成商业型的供应业务合作关系完全竞争不同的供应市场决定了采购企业在买卖中的不同地位，因而必须采取不同的采购策略和方法供应市场的结构分析一个很少很多一个双边“垄断市场”有限的供应方垄断供应方垄断很少有限的需求方垄断双边寡头垄断供应方寡头垄断市场很多需求方垄断需求方寡头垄断完全竞争需方供方供应市场的结构分析买方卖方卖方完全垄断市场卖方寡头垄断的竞争市场卖方垄断性竞争市场买方寡头垄断市场买方完全垄断市场（独家采购垄断市场）供应市场的结构分析02采购物品的分类Analysisofsupplymarket通常数量或种类为80%的采购物品只占总价值的20%，而剩下数量为20%的物品则占有80%的价值。采用重点管理的办法进行采购。100%80%价值20%品种100%采购物品的80/20法则WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。品种性质分析主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购提供依据。市场供应分析主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。采购物品定位高风险，低价值工程产品（确保供应）高风险，高价值特殊产品对最终产品很关键（伙伴关系）低风险，高价值初级产品（集中竞价）低风险，低价值办公用品，维护、维修和操作产品（系统采购）价值/重要性供应风险采购物资分为四类关键物资瓶颈物资一般物资大宗物资采购成本节约的潜力：采购量大交易中处于强势地位：你的业务对供应商吸引力大能规避供应风险：低供应风险因此理想的位置应该右下限即大宗物资的位置实现方法降低采购风险增加采购量理想的位置改善采购物资的定位STYLE风险/价值采购总量占产品总成本的比例对产品质量的影响程度短缺对企业带来的损失供应商的数目供应商可靠性企业自制/外购的选择余地横坐标X—价值/重要性纵坐标Y－供应的风险风险/价值分析法采购品种企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。主要包括采购品种、供应商、采购方式等内容采购物品定位主要是根据品种的市场性质和需求性质分析来选择合适的采购。通常品种决定了采购的方式并由此产生了采购策略特点：供大于求，供应商多、品种数量多、采购容易重要品对于常规重要品，一般采用集中采购，在订货点采购中，可以采用定量订货法采购战略。非重要品对于常规非重要品，可以采用一般化、系统化、程序化的采购。采购决策常规品采购——供应风险小的产品03自制与外购决策Strategicclassification12345方法降低技术性风险：重新审查产品参数，尽可能使用标准件，或采取较易获取的替代品通过采购品的内部标准化来避免出现过渡的采购多样化和零碎化开发供应商提供商品和服务的能力和供应商保持良好的关系开发新的供应商降低采购风险的方法采购物品定位采购物品的标准化将采购物品组合形成采购联盟请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容避免了与供应商的交易费用便于生产流程的协调利用剩余劳动力和设备做出边际贡献获得稳定的质量扩大或保持企业规模专门设计等私有信息不被泄露自制外包/自制决策的简易模型外包自制/外包自制/外包自制供应风险低高小大对提高企业竞争优势的贡献外包风险核心业务减少的风险知识产权的丧失供应过程中的信息不对称风险品牌形象的毁损供应商的可靠性风险外包中的风险04采购计划与采购预算Planandbudget提供预测编制预算安排日程营业部于每年年度开始时，提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心，据以编制采购预算部门变更“销售计划”应与生产单位、采购中心协商，以排定生产日程采购计划作业分为三大程序价值分析采购调查采购计划将所购物料所体现的功能与成本进行比较，力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。物料市场的调查、供应商调查生产计划销售人员违纪情况屡次发生用料清单很多销