速达3000ABP系列产品账套初始化(天津速达软件应用服务中心)

3000系列产品，建账及初始化一、新建账套在点击[新增]按钮之后，系统打开”新建账套向导”功能，这时需要按照要求输入必要的账套信息才能够成功创建账套。建账向导共分五个步骤，请按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作，输入或选择必要的信息后按[下一步]进行下面的操作，如果想修改或查看上一步骤输入的信息，可以点击[上一步]返回上个操作窗口，直至每个步骤均按照要求操作完毕。新建账套时，可以在“选择公司账套”窗口（如图）中点击[新增]来创建新的账套。1.账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。请在[账套代号]后输入此套账的代号，该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成。

2.企业名称。在企业名称编辑框中输入公司的全名，企业名称将显示于单据与报表的显著位置。3.所属行业。本系统提供“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业，并预置了相应的会计科目。4.行业默认属性提供了三个选项：（1）处理固定资产业务；（2）需处理增值税业务；（3）期末结账前必须结转损益，这些选项根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：5.纳税性质。系统按照税法的有关规定，将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。如果选择了一般纳税人，则上述业务中的税务问题将根据有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理，或者根据具体情况进行手工处理。6.是否结合使用，提供了两个选项

用户如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证，存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。2.会计科目长度定义

系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度由制度规定为4位以外，其他各级科目长度均可以由用户根据本单位的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。

修改科目级长的方法是：点击“科目级长”栏目右侧上下箭头按钮即可设置科目长度。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地。因为一旦新建账套过程结束，所设定的科目级长将无法修改，在此特别提请您注意。

1、会计制度（1）使用2001年会计制度：是根据财政部2000年发布的《企业会计制度》（即目前常说的新企业会计制度）而提供的一整套会计科目、会计报表和会计核算方法，也是企业目前使用最多的会计制度。

（2）使用小企业会计制度：是根据2005年1月1日起在小企业范围内执行的会计制度而提供的符合小企业会计核算要求的会计科目，需要使用的企业可以选择此选项，（3）使用2006年会计准则（最新）：是2006年2月15日，财政部正式发布了企业会计准则体系，规定自2007年1月1日起在上市公司范围内施行，鼓励其他企业执行。因此本系统也相应地提供了新的会计科目、会计报表，请企业根据需要选择使用（具体的准则请参看财政部相关的文件、法规）。

对于先前使用了企业会计制度的企业，如需改用新会计准则规定的会计科目时，可以通过手工或系统提供的“会计科目转换”功能来实现科目转换。

1.有关凭证审核的选项包括：“凭证过账前必须经过审核”和“凭证制单与审核可以是同一个人”前者表示会计凭证登账必须在审核之后进行，后一选项说明凭证的编制和审核可以是同一个操作人员，这两个选项系统默认状态为非选择，您可以选择其中之一或同时选择，在选择后一选项时，同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改。2.凭证字选项：系统提供了三类凭证字，请任选一类，启用账套后不可以重新选择。

3.称重商品条码标志：该标志是商品称重条码的重要组成部分，以2位数字来表示，并且不能与商品编码或条码的头两位数相同。4.仓库存货选项。此处是为有特殊业务的用户而设置的功能，包含两个选项：第一，允许零库存出库，选择此选项后，当用户在实际编制销售或发出货品的单据时，如果某个货品已无库存数量时，仍然可以编制单据；第二，期末允许负库存结账，当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时，用户依然可以进行期末结账处理。注：对货品的成本核算采用移动加权法的，不建议允许零负库出货5-1、采购过程

1、账套选项中价格跟踪方式设置为“以最近价”，则在编制采购单据时系统会根据所选的供应商、货品来查找其上一笔交易的成交价，如果不存在最近的购货价则选择参考购货价，如果用户未输入该价格，则单据中的原始单价栏为0；

2、价格跟踪方式为“分级批发价”时，由于采购价格不分级，因此系统会自动添加货品的参考购货价，如果用户未输入该价格，则原始单价栏为0；

3、价格跟踪方式为“以参考价”，则编制采购单据时系统会自动添加该货品的参考购货价，如果用户未输入该价格，则原始单价栏为0。

5-2、销售过程

1、账套选项中价格跟踪方式设置为“以最近价”时，则在编制的销售单据中系统会根据所选的客户、货品来查找其上一笔交易的成交价，如果不存在最近的销售单价则选择该客户的分级批发价，如果不存在则选择该货品的参考零售价，如果用户未输入该价格，则单据中的原始单价栏为0；

2、账套选项中价格跟踪方式设置为“以分级批发价”时，则在编制的销售单据中，选择了客户、货品之后，系统会自动添加该客户对应于货品的价格级别；如果没有就添加对应的参考零售价；如果不存在则原始单价栏显示为0；

3、账套选项中价格跟踪方式设置为“以参考价”时，则在编制的销售单据中，系统会自动添加所选货品的参考零售价，如果不存在则原始单价栏显示为0。系统要求每个账套设置一名享有全部操作权限的管理员。此处需填上该管理人员的姓名、编号及其口令，其中管理员编号的第一位不能为0。为安全起见管理员登录系统的口令必须设置为6位以上的数字与字母组合，录入时必须在“管理员口令”与“口令校验”栏输入相同的密码，否则系统将不予接受。为防止密码泄密，系统将用“*”号代表所输入的任意字符，其他操作人员需要在建账过程完成之后由系统管理员录入。当上述配置操作完毕，并确信无误时，就可以创建账套了。这时需要选择账套的启用日期。

我国对会计年度规定采用日历年度，并且《企业会计准则》中规定我国企业会计期间按年度划分，以日历年度为一个会计年度，即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。由于大多数企业所采用的会计分期均以日历月度为准，因此，系统默认会计月历为“自然月份”，即从当月的第一天起到当月的最后一天止，全年为12个会计期间。本系统中的“账套启用日期”是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期，如需修改可点击该栏右侧按钮，从中选择需要的时间即可。

。如果用户按照系统默认日期作为启用日期，启用账套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“账套启用日期”时，应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生点击“文件”菜单里的“账套选项”：可以查阅和修改建账的参数新建账套完毕就进入账套初始化的界面二、进销存基础资料及初始化启用账套前必需要录入的进销存基础资料：1、供应商及其应付预付金额2、客户及其应收预收金额3、仓库资料4、货品资料5、货品期初库存6、收付款账户1、新增分支机构2、新增区域3、新增部门4、新增员工客户资料主要用来记录客户的常用信息，对于又销售企业的商品，又向企业供应商品的客户，系统通过特殊的选项进行管理，此类客户既可以在销售管理模块中被引用，也可以在采购管理模块中被引用，但是以客户作为主身份进行核算，账务处理时采用的会计科目为“应收账款”。

注意：1、如果有实际欠款一定要填写，应收为正数，预收为负数2、如果有分支机构的企业，要在其它信息里选择客户所属的分支3、当进销存与账务结合时，系统会根据输入客户的先后顺序、简称以及明细会计科目的长度来自动定义往来科目的明细科目代码及名称

供应商资料主要用来记录向企业提供商品的供应商的主要信息。同时也可以核算向企业销售商品的供应商，此类供应商既可以在采购管理模块中被引用，也可以在销售管理模块中被引用，但是以供应商作为主身份进行核算，账务处理时采用的会计科目为“应付账款”。注意：1、如果有实际欠款一定要填写，应付为正数，预付为负数2、如果有分支机构的企业，要在其它信息里选择供应商所属的分支3、当进销存与账务结合时，系统会根据输入供应商的先后顺序、简称以及明细会计科目的长度来自动定义往来科目的明细科目代码及名称1、如果您需要输入货品的期初数量时，必须先设置仓库资料，可建立多个仓库2、如果有分支机构，要选择仓库所属的分支3、如果在账套选项中将“操作员只能开出或看到自己的仓库”设置为“是”，需要设置仓库资料与操作员的关联关系。1、新增货品类别2、新增存货类型新增货品资料：货品名称、编码、成