门锁及钥匙管理制度模版

第页共页门锁及钥匙管理制度模版第一章总则第一条为规范门锁及钥匙的使用管理，确保公司资产安全，保护员工人身财产安全，制订本制度。第二条本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理和使用。第三条门锁及钥匙管理的目标是：确保门锁及钥匙的安全有效使用，防止丢失和滥用，保护公司财产安全。第四条门锁及钥匙管理应遵循公开、公平、公正的原则。第五条门锁及钥匙管理部门应对门锁及钥匙的使用情况进行统计和分析，定期向公司高层汇报。第二章门锁及钥匙管理职责第六条公司门锁及钥匙管理部门负责全面统一管理公司的门锁及钥匙。第七条门锁及钥匙管理部门的主要职责包括：（一）领导门锁及钥匙管理工作，并制定相应管理规定和措施；（二）负责门锁及钥匙的配发、回收和更新工作；（三）对门锁及钥匙进行登记和存档，并定期进行核对和巡查；（四）对门锁及钥匙的使用情况进行统计和分析，并报告公司高层；（五）协助公司安保部门对门锁及钥匙进行保护和维护；（六）对门锁及钥匙管理工作进行评估和改进。第三章门锁及钥匙的配发与归还第八条公司门锁及钥匙的配发和归还应当符合以下原则：（一）根据职务和岗位需要，确定员工是否需要配发门锁及钥匙；（二）门锁及钥匙的配发应经过严格审批，并记录相关信息；（三）门锁及钥匙的归还应在员工离职时立即进行，确保门锁及钥匙的安全。第九条需要配发门锁及钥匙的员工应按照以下程序操作：（一）首先，填写门锁及钥匙配发申请表，注明门锁及钥匙的种类和数量；（二）申请经上级审批后，向门锁及钥匙管理部门提出申请；（三）门锁及钥匙管理部门审核申请，如符合条件，将门锁及钥匙配发给员工，并记录相关信息；（四）员工收到门锁及钥匙后，应妥善保管，不得私自转借或滥用。第四章门锁及钥匙的保管与使用第十条员工在使用门锁及钥匙时，应当遵守以下规定：（一）合理使用门锁及钥匙，不得用于与工作无关的用途；（二）保持门锁及钥匙的干净整洁，确保其正常使用；（三）严禁私自复制门锁及钥匙，如有需要，应向门锁及钥匙管理部门提出申请；（四）发现门锁及钥匙遗失或损坏，应及时向门锁及钥匙管理部门报告并补办；（五）离开岗位时，应将门锁及钥匙交接给负责人，并如实填写相关登记表。第五章门锁及钥匙的保护与维护第十一条门锁及钥匙管理部门应加强门锁及钥匙的保护和维护工作，具体包括：（一）定期检查门锁及钥匙的情况，保持其完好；（二）加强对门锁及钥匙管理区域的巡查，防止盗窃和滥用；（三）定期更换门锁和钥匙，确保安全可靠；（四）门锁及钥匙管理部门应做好门锁及钥匙的存档工作，并建立相应的台账。第六章违规处理与责任追究第十二条对于违反本制度的行为，门锁及钥匙管理部门有权采取以下处理措施：（一）口头警告：对于第一次违规的情况，可以给予口头警告；（二）书面警告：对于多次违规或情节较为严重的情况，可以给予书面警告；（三）暂停使用门锁及钥匙：对于恶意滥用或严重违规的情况，可以暂停使用门锁及钥匙；（四）解除门锁及钥匙使用权限：对于情节特别严重的情况，可以解除门锁及钥匙使用权限。第十三条对于因门锁及钥匙管理不善造成公司或员工财产损失的，门锁及钥匙管理部门应承担相应责任，并赔偿损失。第十四条对于因私自复制门锁及钥匙、转借门锁及钥匙给他人导致损失的，应依法追究相应责任，如涉及违法犯罪行为，将移交司法机关处理。第七章附则第十五条本制度由门锁及钥匙管理部门负责解释。如有需要，可根据实际情况进行修订，并经公司