浅析ERP系统对制造企业成本费用的影响

在新时代的背景下，信息技术发展迅速，ERP系统被广泛应用于企业管理中，在企业发展过程中可以起到积极作用。ERP系统是基于信息技术对企业所有资源统一管理，具备先进的管理思想与技术，在实际应用中，企业应明确自身责任，强化主体意识，将ERP系统与企业经营相融合，把握核心管理思想，才能实现经济利润最大化。一、ERP系统概述（一）成本控制概述成本控制是基于成本会计理论体系，加强生产经营控制，对比成本预算，采取有效的预防手段，对其进行调整，并健全成本管理制度体系，对生产经营期间的所有成本费用准确计算、评估。要求企业全体员工具备一定的成本控制意识，从根本上降低成本，提高企业经济效益。（二）ERP系统概述ERP也被称为企业资源计划，最早是在90年代美国针对财务资源管理、信息资源管理等提出的ERR概念，其核心管理思想是以供应链为核心，对参与企业经营的供应商、客户等统一管理，从而提高资源利用率，满足企业的发展需求，实现资金集成。ERP系统在实际应用中具有以下特点：第一，利用ERP系统对企业管理各模块整合，将经营数据录入数据库，采用统一标准实施管理，解决模块不兼容这一问题，为企业运营提供便利；第二，数据传递，ERP系统可以实现数据共享，更新传递经营数据，有助于管理人员随时了解经营情况，提高数据信息准确性、时效性；第三，动态监控，利用ERP系统将各个环节集于供应链体系，实施监控信息流，提高企业应变能力；第四，贯彻先进管理理念，ERP系统作为成本管理有效手段，可以体现企业管理理念，整合各项数据信息，实施全过程控制，优化管理流程。二、企业传统成本控制存在的问题（一）成本控制意识薄弱有很多制造企业由于成本控制意识薄弱，未能意识到成本控制的重要性，导致成本控制效果不理想。企业产品结构单一、工序比较少，认为成本控制不重要，ERP是财务部管控的工作。部分中小制造企业甚至都没有购买ERP软件，为了节约成本全部依靠财务人员控制成本，给财务人员增加了很多工作量，使成本控制流于形式。（二）成本信息失真企业部门相对独立，部门之间联系不够交流较少，信息共享会受到阻碍，导致成信息传递不及时，会给财务部门采集数据信息增加难度，引发众多问题。企业对其的监督不到位，各部门为了眼前的经济利益，会修改信息导致成本信息失真。加上物品名称不统一，财务部门在进行成本信息采集时出现混乱，会影响到成本控制工作的顺利展开。（三）成本核算方法不合理制造企业成本核算大多是以人工、电算化方法为主，对企业生产成本准确计算，根据标准工时分摊。财务部门成本核算是在次月结算上月，成本控制时效性比较差，对活动控制能力会降低，进而影响控制质量。三、ERP系对企业成本管理要求（一）以成本计划为成本管理目标ERP系统可以对企业各项资源统一管理，提高资源利用率，为实现战略目标奠定良好的基础。想要从根本上降低成本，就必须加强成本管理，在ERP系统制定目标，事中控制、事后收集，根据财务预测、决策强化成本管理，与管理目标保持一致。（二）以管理会计为主体ERP是从西方现代管理思想发展而来，在财务上主要强调内部控制，是企业做出科学决策的主要依据。对ERP管理方式进行改进，满足企业的发展需求，提高自身核心竞争力，达到控制成本费用的目的，受各地会计法规、市场变化的影响，ERP系统成固定程式。（三）以价值链为成本核算对象ERP是将商品供应整个过程看作供应链，连接到供应商、客户，贯穿至企业运营过程，不仅可以增大价值链，还能根据企业经营情况对其做出调整，进行成本核算，将价值计量作为目标，得到准确的成本核算数据信息。（四）实现作业基础管理核算ERP系统决策科学性与成本项目划分之间有很大的联系，通过作业基础管理实现成本细化，有助于推动企业发展。作业基础管理是将制造、服务划分为作业，增值作业是企业的主要目标，增值功能区域必须比产品成本范围小，为作业管理提供详细的成本信息。四、ERP成本管理方法ERP成本管理属于集成性信息系统，可以提高企业成本效益，节约成本费用，主要是利用ERP信息管理系统对制造企业业务环节进行系统的成本管理，以此来达到控制成本的目的。在新时代背景下，传统的企业成本管理方法已经无法适应现代化社会的发展，满足企业的成本费用控制需求，比如：标准成本法对制造费用分配不合理、目标成本法会忽略产品质量、作业成本法未能对成本进行有效控制。ERP系统具有一定的全面性，可以对成本费用精细化管理，弥补传统成本管理方法存在的不足，在ERP环境下，合理运用以上方法，可以达到良好的成本管控成效。ERP对企业成本费用的影响主要体现在以下几方面，属于定量效果：第一，营业成本降低，营业成本与产品生产成本之间有很大的联系，是基于生产成本而确定，通过构建成本标准控制偏差，减少增值，从而控制生产成本，固化至产成品成本中，最终会转化成营业成本，ERP系统可以对整个生产过程实时管理，达到降低营业成本的目的；第二，运营费用降低，ERP系统可以在成本管理的同时降低协作成本，包括交易成本、信息成本等，形成价值链管理，实现信息共享，避免因为交流不畅而产生不必要的代理成本，可见，ERP系统对降低运营费用的作用；第三，资产周转率提高，根据客户订单生产，降低库存，可以提高库存周转率。通过ERP加强管理，了解客户信用情况，在赊销后跟踪记录客户还款情况，有利于降低制造企业坏账风险。除定量效果外，还有定性效果：第一，完善成本控制体系，利用ERP系统优化业务流程，站在长远发展角度，将各个活动环节相结合，加强部门之间的交流互动，从而健全成本管控体系。站在企业价值链角度控制成本费用，分析出现偏差的原因，实现经济利益最大化；第二，资源优势，在激烈的市场竞争下，战略伙伴非常重要，通过ERP系统建立评价机制，可以使评价结果更加可靠、准确，从而加强合作关系，淘汰不符合要求的供应商，排查潜在风险，推动企业发展；第三，效率优势，ERP系统能够保证数据信息完整性、准确性，实现信息共享，提高数据信息利用率，促使企业高效运作[1]。五、ERP对我国企业财务会计的影响（一）简化传统会计核算工作量ERP系统可以分为多个财务管理子系统，包括固定资产核算模块、现金管理模块等等，能够在很大程度上减少手工核算工作量，降低财务人员的工作压力，提高会计核算效率。在固定资产核算模块，具备折旧、统计等功能，模块不同功能也不同，工资核算模块可以自动计算工资、保险，现金管理模块可以提供基本核算功能，还能做出账务处理，使会计数据更加准确、可靠[2]。（二）提高财务分析准确性ERP系统大多都是采用标准成本体系，根据系统标准成本自动核算，并计算出实际成本，通过固定计算流程得出差异，编制报表，为成本管理提供依据，便于采取有效的调控措施。可见，ERP系统可以在减少核算工作量的同时，提高财务信息真实性、可靠性，成为成本管理依据。（三）转变会计管理职能在ERP环境下，会计核算数据作为会计管理的基础部分，重点在于预算、控制、反馈，能够促使财会人员职能向着管理职能转变。ERP系统可以自动完成成本核算，减少财务人员的工作量，对财务信息分析并加以利用，条件允许可以前往业务部门，对其有个全面了解，为经营决策提供数据支持，加强各个部门之间的沟通。由此可见，信息共享财务管理平台在制造企业起到的作用，可以集成财务信息为企业提供更好的服务，要求财务人员承担起自己的责任，发挥自身职能。（四）提高成本核算实时性ERP是成本管理系统的重要部分，作用在于通过信息集成系统预测、控制，所有成本模块都统一采用一个流程体系，在信息管理平台输入各项数据信息，实现信息共享，另外，ERP系统还能推动成本管理工作转变，解决核算问题。生产经营环节关系到企业经济效益，对成本管理跟踪控制，在业务处理期间，便于财务人员实时核算，系统会按照程序计算生成报表，财务人员可以将其作为依据对成本差异分析，控制可能会影响成本的各个要素，有利于加大成本控制力度。畅通的信息是企业掌握业务处理过程的关键，可以对业务开展情况实时监督，加以控制，保证成本核算时效性。（五）掌握资金流动情况利用ERP系统优化资金管理流程，根据企业发展需求增加新功能，比如：电子支付、对账等，便于随时掌控资金使用情况，了解未到账款项，对现金流量分析，利用票据管理等功能，详细记录下票据领用情况，实现控制目标。岗位之间相互监督，第一时间发现问题并及时控制，降低因为人为因素而引发的问题，ERP系统的实施可以丰富资金管理功能，贯彻科学的管理流程，提高资金管理成效，做出科学决策。六、在ERP环境下的成本管理（一）建立标准成本制度标准成本制度作为ERP系统应用基础，是由西方国家成本控制方法衍生而来，通过制定标准成本，对其分析比较，实现对整个生产过程的统一管理。在成本发生前，根据历史成本资料反馈推算，制定出符合要求的标准成本，在成本发生过程中计算产品标准成本、实际成本，在绩效报告体现出二者的差异，记录下相关数据，对其进行合理的调整。在成本发生后，分析实际成本与标准成本的差异，解决现存的问题，调整标准成本，形成完善的标准成本体系，将成本计划、控制、核算等环节相结合，使成本管理更加科学、合理，以此满足集成要求[3]。（二）建立新型责任成本制度责任会计制度是编制责任预算的主要依据，通过组织责任经济核算明确控制目标，对责任中心核算、监督。责任中心分为三类，其中成本中心是企业最基础部分，负责管理控制成本，对其核算、控制、监督是既定产品质量的关键。通过ERP系统实行供应链管理，从供应商到供应链，合理划分成本责任中心，在增值目标区，对价值量计量、确认、考核。现阶段，部门、单位、班组已经无法适应这一需求，因为作业中心不同价值增量功能也不同，在同一成本责任中心只会导致考核指标不一，失去应有的意义。在实行责任成本制度时，应当按照统一成本指标核算，与ERP标准成本制度协同使用，适应市场变化，由不同责任中心做出反应，确保ERP系统能够满足顾客需求，提高企业在市场的地位[4]。（三）成本核算以变动成本法为主成本核算是将固定间接费用分摊，根据会计制度规定，采用全部成本法进行成本核算，了解企业收益与纳税等情况，变动成本法则是排除固定费用，考虑总成本变化与产量，变动成本是指分辨具体项目费用，转变成本法观念，细化责任，为企业管理提供便利。变动成本法与全部成本法相比，更符合ERP系统核算要求，利于成本预算与决策，可见ERP系统在成本管理中的重要性。变动成本法与传统成本观念不符，未能得到财务会计法规的认可，现行会计制定规定采用全部成本法，按照变动成本法对日常费用分配，在期末按照要求调整列入损益表。成本核算工作量比较大，在ERP方式下，对材料费、人工费做出明确规定，设置成本项目，可以提高成本管理成效[5]。（四）作业成本法的广泛应用作业成本法是指为生产产品提供成本归集中心点，将作业成本纳入会计制度，作业成本法源于制造费用单一分配标准，与传统成本计算方法比成本信息会更加准确，还能改善价值链，为企业做管理决策提供依据。作业成本计算方法可以在弥补传统成本计算法缺陷的同时，保证成本信息真实性，对产品成本进行有效控制，实时跟踪各项作业活动，对产品形成过程控制。ERP系统是以供应链管理为主要内容，从供应商到客户，在作业概念角度上统计各环节所耗费的作业量，企业供应链是业务生产各环节相连接的作业链，完成作业会耗费资源，作业产出会形成价值，对其进行会计核算，可以解决成本核算方法现存的问题，完全符合ERP系统成本核算要求，能够与ERP功能相互配合。在实施作业成本法核算制度时，ERP系统因此成了财务管理的重要条件。七、ERP系统应用建议以目标为导向，优化ERP系统，结合企业的发展需求及战略定位、市场状况，利用ERP系统设计管理方法，发挥ERP系统的最大作用，有助于实现企业发展战略目标。企业在利用ERP系统开展经营活动前，要先优化业务流程，以价值链为核心构建成本管理体系，确保各部门沟通无阻碍。ERP是基于信息技术构建管理信息系统，存在着一定的安全风险，需要根据内部牵制制度做好信息保密工作。在ERP