原料进货查验记录制度范文

第页共页原料进货查验记录制度范文第一章总则第一条为规范公司原料进货查验工作，确保原料质量安全，经公司领导班子研究决定，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有原料进货查验工作。第三条本制度内容包括原料供应商准入管理、原料进货流程、原料查验标准等。第四条公司各部门应严格执行本制度，确保原料进货查验工作的质量和效率。第二章原料供应商准入管理第五条公司建立原料供应商准入管理制度，对原料供应商进行筛选和评估。第六条原料供应商准入的条件包括但不限于以下方面：（一）具备合法经营资格；（二）具有良好的企业信誉和财务状况；（三）具备符合国家相关法律法规的生产设备和生产环境；（四）具有稳定的原料供应能力；（五）原料质量符合公司的需求和要求。第七条原料供应商准入的程序如下：（一）收集原料供应商的相关资料，包括企业法人营业执照、企业信用报告、财务报表等；（二）对原料供应商进行实地考察，包括生产设备和生产环境的设施、原料质量控制系统等；（三）根据评估结果，确定原料供应商准入资格。第八条公司建立原料供应商评估制度，对已准入的原料供应商进行动态管理和评估。第三章原料进货流程第九条公司原料进货需经相关部门提出采购计划，并经领导批准后执行。第十条原料采购部门根据采购计划制定原料采购方案，包括原料选择、供应商选择、采购数量等。第十一条原料采购部门与供应商签订原料采购合同，明确原料的品种、规格、数量等。第十二条采购合同的签订应包括以下内容：（一）原料的品种、规格、数量等；（二）原料的价款和付款方式；（三）原料的交货地点和交货方式；（四）原料的验收标准和要求。第十三条采购部门应定期与供应商进行沟通，了解原料的供应情况和质量情况。第十四条供应商交付原料后，采购部门应按照合同约定进行查验。第十五条查验原料的内容包括但不限于以下方面：（一）原料的规格和数量是否与合同一致；（二）原料的外观是否正常，无异味、杂质等；（三）原料的包装是否完好。第十六条查验原料的标准应包括国家相关法律法规和公司内部标准。第四章原料查验标准第17条公司应制定详细的原料查验标准，确保查验过程的客观性和准确性。第18条原料查验标准的制定应包括以下方面：（一）原料的外观标准，包括颜色、形状、光泽度等；（二）原料的物理性质标准，包括密度、溶解度、酸碱度等；（三）原料的化学成分标准，包括主要成分、杂质成分等；（四）原料的微生物指标标准，包括菌落总数、霉菌和酵母菌等。第19条原料查验标准应与国家相关法律法规和公司内部标准相一致，确保原料质量的安全性和合格性。第20条查验合格的原料应按照规定的存储条件放置，并做好相关的记录和标识。第五章质量问题处理第21条若查验发现原料存在质量问题，应及时通知供应商，并要求供应商采取相应的补救措施。第22条若供应商未采取有效的补救措施，公司有权终止与供应商的合作关系，并按照合同约定进行索赔。第23条若查验发现原料存在严重质量问题，可能影响产品质量和客户满意度的，应及时上报公司领导，采取相应的紧急措施，确保客户利益和公司声誉的安全。第六章监督和检查第24条公司建立原料进货查验工作的监督和检查制度，确保本制度的执行和有效性。第25条监督和检查包括但不限于以下方面：（一）对原料供应商的准入和评估进行跟踪和检查；（二）对原料进货流程的执行进行抽查和评估；（三）对原料查验工作的质量和效果进行抽查和评估。第26条监督和检查结果应及时通知相关部门，并根据需要进行整改