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文档简介

第页共页学校人事档案管理制度模板范本学校人事档案管理制度第一条总则为了规范学校人事档案管理工作，提高档案管理水平，确保人事档案的安全、完整和准确性，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有的人事档案管理工作，包括招聘、录用、任免、调动、晋升、培训、离职等环节。第三条档案管理部门学校设立人事档案管理部门，负责学校所有人事档案的管理工作。人事档案管理部门由专门的人员组成，并配备合适的办公设施和设备。第四条档案管理责任学校人事档案管理部门负责人对人事档案管理工作负有主要责任，其职责包括：−制定和修订人事档案管理制度；−负责人事档案的整理、分类和归档；−监督人事档案管理各环节的操作；−定期审核和检查人事档案的完整性和准确性；−负责人事档案的借阅、归还和更新等事项。第五条招聘档案管理学校在招聘人员时，应建立相应的招聘档案，包括招聘公告、报名表、面试记录等相关材料。招聘档案需按照规定进行整理、归档和保存，并在录用后及时更新档案信息。第六条员工档案管理学校应为每位员工建立个人档案，包括个人基本信息、学历证明、工作经历、证书资格等相关材料。个人档案应按照员工姓名进行分类和归档，并设立档案编号和索引系统，以便查询和管理。第七条档案的保密性学校要高度重视人事档案的保密性，确保档案信息不被泄露或滥用。人事档案只能由授权的人员查阅和使用，未经授权不得随意传递、拷贝或抄录档案信息。第八条档案的保存期限学校人事档案的保管期限如下：-录用未超过1年的档案保管期限为3年；-录用满1年未超过5年的档案保管期限为5年；-录用满5年以上的档案保管期限为10年；-离职员工档案保管期限为5年。档案保管期满后，应及时进行销毁或归档转移。第九条档案的借阅和归还学校对于员工的档案借阅需经过相应的程序，包括书面申请、审核、借阅登记等。借阅人必须对档案材料的安全负责，不得私自拷贝或泄露档案信息。借阅期满后，应按时归还档案，并进行登记。第十条档案整理和维护学校人事档案管理部门应定期对档案进行整理和维护，包括检查档案的完整性和准确性、清理过时的档案、修复有损坏的档案等工作。档案整理和维护应按照规定的程序和标准进行，确保档案的可用性和安全性。第十一条绩效考评档案管理学校按照相关规定对员工进行绩效考评，考评结果应及时归入员工个人档案中，并标注日期和审核人，以备日后参考。第十二条人事档案管理制度的宣传学校应定期对人事档案管理制度进行宣传和培训，包括制度内容、操作流程、注意事项等。所有员工都应了解和遵守人事档案管理制度，共同维护学校人事档案的安全和完整性。第十三条制度的修订和解释对于本制度的修订和解释权归学校人事档案管理部门负责人，修订时需经过相关程序和审批。修订后的制

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