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文档简介

礼品台管理制度1.目的本制度旨在规范企业礼品台的管理，保证礼品的种类、质量、数量以及礼品的使用方式符合公司的价值观和标准，防止礼品的浪费，提升公司形象。2.适用范围本制度适用于企业内部所有礼品的管理。3.礼品的种类礼品种类包括但不限于以下几类：生日礼品：给所有员工在其生日当天赠送一份生日礼品，礼品数量不得低于300元人民币。节日礼品：给所有员工在春节、端午节、中秋节、圣诞节等传统节日和文化节日赠送一份节日礼品，礼品数量不得低于200元人民币。纪念礼品：在公司重大事件或里程碑庆典时给予员工一份纪念礼品，礼品数量不得低于500元人民币。4.礼品的质量礼品应当符合企业的形象和价值观，杜绝赠送低俗、低质、具有争议性或违背国家法规的礼品。礼品应当考虑到员工的需求和喜好，尽量让员工感受到公司的关怀和尊重。礼品应当考虑到可持续性发展，不得使用一次性或不环保的材料。5.礼品的数量礼品的数量应当根据礼品的种类和价值适当设置，不能低于制定的标准。礼品的数量应当根据公司的预算和财务状况进行合理的控制，杜绝浪费行为。6.礼品的使用方式礼品应当直接赠送给员工，员工自行使用，杜绝抽奖、竞猜等形式的礼品赠送方式。礼品不得转让、倒卖、拍卖和变相兑换现金或物品等行为。礼品应当与公司的产品或服务有关联，具有品牌宣传和推广的作用。7.礼品的采购礼品的采购应当寻求多家具有信誉的供应商，进行比价、评估质量和服务后选择供应商进行采购。礼品的采购应当坚持公正、公平、透明的原则，不得为私人利益谋取个人利益。礼品的采购应当与公司的预算和财务状况相符合，避免因采购礼品而影响到公司的运营资金。8.礼品领取流程礼品领取应当在公司内部制定礼品领取流程，由专门的管理人员进行礼品的发放和统计。礼品领取应当通过系统化信息录入和管理，避免礼品的重复领取和记录不准确的情况。礼品领取应当在规定的时间内完成，未按规定时间领取的礼品应当视为自动放弃。9.礼品的管理流程和监督礼品的管理流程应当形成文件，包括礼品采购、礼品领取和使用、礼品清单管理等内容，由专门的管理人员负责。礼品的管理流程应当进行监督和检查，规避管理漏洞和不合规行为。10.附则礼品若存在质量问题等退换情况，应当记录退换的原因和实际情况，杜

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