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文档简介

物品采购管理制度1.定义物品采购管理制度是制定公司统一的物品采购流程和管理标准，明确物品采购流程、职责分工和责任追究。2.适用范围适用于公司内部所有物品采购活动。3.流程3.1采购需求确定申请部门向采购部门提出采购需求采购部门审核采购需求是否符合公司采购政策和预算安排，如符合则进行采购申请3.2采购申请流程采购员填写采购申请单，并在上面注明报价截止日期采购审批人对采购申请进行审批，审批通过后，进行下一步操作，审批未通过，退回采购员修改申请或者终止采购3.3供应商比较分析采购员采用公开、公正、公平的方法进行供应商比较分析，选择符合公司要求的供应商，并发出采购通知3.4采购合同签订采购员与供应商签订采购合同，并在合同中明确交付期限、价格、付款方式等内容3.5物品收货验收和入库管理采购员负责跟进物品交付情况，及时通知申请部门申请部门负责对收到的物品进行验收，验收合格后，及时进行入库管理3.6付款管理采购员按合同约定时间及金额向供应商进行付款4.职责分工采购部门：负责制定物品采购计划，审核物品采购需求的合理性，并指定采购员进行采购操作。采购员：负责整个采购流程的实施，包括采购申请、供应商比较分析、采购合同签订、物品交付跟进等。申请部门：提出采购需求，对收到的物品进行验收，及时入库管理。供应商：承担交付物品的责任，按照合同約定接受采购方的付款。5.责任追究如果由于采购员的原因，导致采购活动无法按时完成或者出现质量问题，根据责任人程度，由主管领导进行相应处理。如果采购申请不符合公司采购政策和预算安排，或有其他违反公司规定情况，将承担相应的责任。6.结束语以上内容旨在规范物品采购行为，保障公司的合法权益和商业利益，同时也让采购人员能够以统一、公正、公开

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