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文档简介

院系青协管理制度1、背景和意义青年志愿者是新时代社会主义事业的生力军和重要组成部分，青年志愿者服务活动的开展需要强有力的组织保障。本文档旨在规范和完善院系青协的管理制度，促进青年志愿服务工作的开展和发展。2、组织机构院系青年志愿者协会（以下简称“青协”）是学校各院系内的一个自主、非营利的社会团体，由院系内的学生自愿加入，领导机构由院系内的教师指导，实行审批制度。青协的组织机构包括：会员大会、理事会、秘书处等。2.1会员大会会员大会是青协的最高权力机构，全体会员按照规定的程序每年进行一次会议。主要职责是听取理事会工作报告，讨论并决定关于青协工作的重要事项。2.2理事会理事会是青协的组织决策机构，负责执行年会决议和日常管理工作。成员由若干名由院系部门和教师、志愿者等自愿组成的团队组成，由会员大会选举产生。2.3秘书处秘书处是青协的常设机构，由青协干部领导和志愿者自愿担任。主要职责包括组织、协调、管理志愿服务工作、开展会员招募、宣传等。3、管理制度3.1会员管理1.会员的加入必须自愿，遵守协会章程和各项制度；2.青协成员要服从理事会及其领导的管理，并对所从事的志愿服务活动负责；3.成员无故缺席理事会两次以上，应在第二次缺席后三天内向理事会或者秘书处青协干部进行请假或说明缺席原因。3.2服务质量管理志愿服务活动的开展要注重服务质量，积极为各种层面的社会发展做出贡献；青年志愿者必须准确把握服务对象的需求，做到服务内容规范、安全有序；对于志愿服务活动中出现的问题，应及时进行汇报，积极总结经验，提高服务水平。3.3奖惩制度活跃度评选：按照志愿者每学期参加活动数量、服务之间间隔时间等多项指标，评选出青协活跃度靠前的成员，由理事会颁发“优秀志愿者奖”；违反规定者，会有一定的惩罚措施，包括但不限于警告、通报批评、撤销会员资格等。4、其他制度4.1财务管理青协收入应当按照学校相关条例和要求进行事先申请并备案；青协开销应当按照领导机构的决议和管理要求进行申请和支配，并公开账目。4.2建立志愿者档案建立志愿者档案，记录志愿服务情况;应当详细记录志愿者学术和专业情况，为学术和专业发展提供相关支持。5、总结本文档通过规范和完善院系青协的管理制度，全面推进青年

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